Как заполнить командировочное удостоверение

Строго говоря, командировочное удостоверение (или командировочный лист) и служебные задания, без которых невозможна была ни одна командировка в СССР, отменены с 2015 года. Отменяющий документ — постановление Правительства от 29.12.2014 № 1595.

Отмена командировочных удостоверений коснулась всех, но в тех компаниях и организациях, где уже сложилась практика их использования, по старинке все еще продолжают выписывать служебные задания, придерживаясь ранее установленного порядка.

Командировочное удостоверение

Документы для служебной поездки

Командировочное удостоверение — официальный документ, подтверждающий факт нахождения в другом городе или даже стране по заданию организации. Иными словами, человек выполняет свои служебные обязанности, а не прогуливает работу, просто делает это в другом населенном пункте. Это удостоверение доказывает, что человек официально представляет интересы компании (например, на переговорах или консультациях). Унифицированная форма бланка Т-10 содержит исчерпывающий перечень информации, которую должен заполнить командируемый.

Бланк командировочного удостоверения содержит:

  • номер и дату;
  • персональные данные специалиста;
  • должность;
  • город, страну, куда планируется ехать;
  • цель поездки и сроки;
  • подпись начальника, печать компании.

На обратной стороне форма Т-10 содержит отметки об отъезде и прибытии в нужный населенный пункт, а также об отъезде и новом прибытии в свой город. Образец заполнения можно скачать на нашем сайте абсолютно бесплатно.

И хотя командировочное удостоверение официально отменили, оно все еще активно используется многими компаниями, поскольку удобно и для отчетности, и для работника. Отмененный бланк, кстати, может и не использоваться, если в компании разработан свой вариант командировочного листа. В настоящее время по сути это внутренний документ компании, который позволяет упорядочить информацию о расходах на различные поездки, в том числе за рубеж, и фиксировать все перемещения сотрудников.

Процедура заполнения

Как мы уже сказали, служебной командировкой является путешествие специалиста по распоряжению компании. Ее цель — выполнение поручения начальства. Например, это может быть участие в конференции от имени компании, проведение встреч и переговоров с потенциальными клиентами, анализ юридической или технической документации, техническая экспертиза оборудования и многое другое. С развитием бизнеса и упрощением порядка пересечения границ количество служебных поездок резко возрастает. Специалисты сопровождают грузы в другие страны, занимаются переводами на официальных мероприятиях и многими другими вещами.

Сроки поездки определяются руководством. В необходимых случаях они могут быть продлены. Для отправки человека в командировку выдается приказ по форме Т-9 или Т-9а. Выбор формы зависит от числа сотрудников, отправляющихся в поездку. Далее работник получает в бухгалтерии аванс на оплату дорожных расходов (билетов, гостиницы, суточных), а работодатель заполняет журнал учета и табель учета рабочего времени.

Бланк листа заполняет сотрудник кадрового отдела либо бухгалтер. Выдается он в единственном экземпляре. Форма командировочного удостоверения действительно только тогда, когда утверждена приказом руководства. Отмечаются сроки прибытия и выбытия в каждом месте нахождения, т.е. если вы посещаете разные города, то везде необходимо делать отметки (новый документ в этом случае не выписывается).

Например, налоговый инспектор может осматривать 3–4 объекта в разных городах области или инженер может наведаться на несколько заводов для проверок исправности оборудования. По возвращении сотрудник обязан подать все необходимые документы для отчета о своем путешествии. Делается это обычно в течение 3 дней.

Для отчетности требуется:

  • заполненный бланк;
  • отчет о выполнении поставленного задания (он может предоставляться устно и письменно);
  • авансовый отчет о расходах на поездку;
  • квитанции и другие подтверждения расходов;
  • служебная записка (например, если использовался свой автомобиль и в других похожих случаях).

До момента убытия в бланке листа заполняется только лицевая сторона. Подписывается документ директором компании, после чего ставится печать организации. Изучив все отчеты и документы, работодатель может принять решение возместить работнику расходы. В частности, чтобы оплатить затраты на бензин, если использовался свой транспорт или съемное жилье. В случае заграничного вояжа оплачиваются и все расходы на получение виз, паспортов, переводчика. Возмещение возможно и в иностранной валюте, если расходы осуществляли за рубежом или в визовом отделе консульства.
https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *