Порядок оформления и оплаты ненормированного рабочего дня

Российский Трудовой кодекс определяет, что любой человек должен трудиться не менее 8 часов в день, если он не льготник или не занят как совместитель. Поэтому возникает вопрос, что такое ненормированный рабочий день, как он оплачивается? Будут ли переработанные часы считаться такой занятостью?

Понятие «ненормированный рабочий день» не вводит временных сроков. Время переработки фиксируется в трудовом договоре либо в соглашении к нему.

Ненормированный рабочий день

Что такое норма и сверхнорма

Ненормированный рабочий день означает, что по договоренности с нанимателем сотрудник может оставаться в офисе и после того, как выполнил дневную норму и дополнительно работать, например, чтобы окончить проект, написать отчет и для других целей.

Согласно статье 101 ТК РФ ненормированный рабочий день вводится не для всего персонала, а только для определенной группы сотрудников, заранее определенных внутренними документами компании. Однако следует помнить, что к подобной занятости не могут привлекаться инвалиды (I и II группы), беременные, несовершеннолетние.

Законодательно утвержден перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. В него включены:

  • таксисты;
  • геологи, топографы, экспедиторы;
  • страховые и торговые менеджеры.

Список профессий довольно обширный, при необходимости он принимается руководством конкретной компании.

Ненормированный рабочий день — что это значит? Не стоит путать этот график со сверхурочными, которые оплачиваются в 1,5–2 раза выше обычных тарифов. Подобный труд редко предполагает доплату, и ее размер не зафиксирован. Чаще всего ее заменяет выходной, дополнительный отпуск или другие привилегии.

Если начальник привлекает сотрудника без какой-либо компенсации, он вправе требовать оформления работы как сверхурочной нагрузки. Также стоит учесть, что для труда вне нормы характерна эпизодичность. Иными словами, начальник не может постоянно заставлять своих подчиненных задерживаться допоздна.

К тому же, работающий обязан исполнять свои прямые обязанности, а не пробовать что-то новое из другой сферы. Не разрешается нагружать работника не свойственными ему делами или требовать от него выполнения более квалифицированного труда за прежнюю оплату.

Особенности процедуры оформления


Когда начальство планирует занятость сверх нормы, то объем обязанностей и конкретные должности указываются еще и в коллективном соглашении. Можно прописать все детали и в специальном документе. Обычно — это Положение о ненормированном рабочем дне (образец можно скачать на нашем сайте).

Переход на подобный режим происходит на основании приказа или распоряжения руководства. Предварительно персонал извещается о том, что иногда будет возможна загрузка сверх установленной нормы. Получение одобрения исполнителей не является обязательным, ведь речь идет о разовых мероприятиях, поскольку фактически они уже дали согласие, когда подписывали трудовой договор с ненормированным рабочим днем при трудоустройстве или оформляли дополнение к нему.

Соглашение предусматривает:

  • часы труда и перерывов;
  • отдых или его денежный эквивалент;
  • пункт договора, в который вносятся изменения;
  • подписи сторон.

Работодатель должен определиться с тем, кого нельзя привлекать к повышенным нагрузкам. Перед тем как издать приказ о ненормированном рабочем дне, нужно уточнить, не относится ли ваш специалист к льготникам (инвалидам, беременным, несовершеннолетним). Например, может существовать медицинское заключение, где ему запрещается работать более 35 часов в неделю. Образец этого документа можно изучить на нашем сайте так же, как и форму трудового договора (бланк).

Если ограничений нет, руководство издает приказ, где четко оговариваются сроки переработки и порядок компенсации. В качестве примера можно рассмотреть следующий вариант: предоставление выходного один раз в 3–4 дня. Однако если сотрудников много, то издается приказ, которым к подобной занятости привлекается не один человек, а целая группа специалистов, зачастую вообще обходятся без него, ведь положение о дополнительных работах уже зафиксировано в других документах. Бывает, что подобные бумаги составляются по просьбе персонала, которым важно, чтобы их право на компенсацию было отражено документально.

Какие категории привлекаются к работам сверх нормы


Главное отличие ненормированного дня от сверхурочной занятости в том, что ваша должность включается в утвержденные списки. Чаще всего так работает руководство компании, а также другие ценные специалисты, которые вправе сами распределять нагрузку, работая «на результат».

Обычно к занятости вне нормы привлекаются:

  • директор компании и его заместители;
  • юристы и бухгалтеры;
  • HR-специалисты;
  • водители.

Например, директор вполне может провести переговоры с будущими партнерами в 20–21 час невзирая на то, что это время считается личным. Зато в ближайшие рабочие дни он будет занят не более установленных 8 часов.

Конкретные должности указываются в коллективном соглашении, трудовом договоре, локальных документах компании. Если в соглашении вообще не оговаривается такого рода занятость, профессия не входит в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, документ необходимо корректировать, и об этом наниматель обязан уведомить заранее.

Причиной ненормированного труда является острая необходимость производственного или организационного характера. Например, иностранные партнеры в Москве проездом, и они могут встретиться только в вечернее время. Компания просто вынуждена привлекать сотрудников в этот период. Иногда в документах детально описываются случаи такой необходимости, чтобы предотвратить злоупотребление свободным временем наемных работников.

Отметим, что возможностей для таких проступков, к сожалению, много. Юристы иногда даже называют подобную занятость «добровольное рабство», поскольку, в отличие от четко регламентированной сверхурочной работы, ненормированная — практически ничем не урегулирована. Недобросовестный работодатель может запросто подменять эти понятия и постоянно нагружать персонал сверх нормы, не оплачивая отработанные часы по повышенным тарифам.

Обжаловать такое поведение, конечно, можно, но далеко не все сотрудники являются экспертами, способными увидеть разницу между двумя видами занятости. Чаще всего они вынуждены терпеть постоянные переработки или увольняться, хотя при желании вполне могли бы оформить все как сверхурочные, и получать за это солидную денежную доплату.

Особенности расчетов

Всегда оплата ненормированного рабочего дня — это компенсация. Самый популярный вариант — дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день либо его денежный эквивалент. В трудовом соглашении должен быть четко прописан вариант оплаты — отпуск, его компенсация. При четком указании, что в качестве компенсации предоставляется выходной или отпуск, оплачивать переработку, работодатель не вправе.

Работник может написать заявление о выдаче ему компенсации при увольнении, и получить ее работник должен вместе с заработной платой и другими выплатами. Компания ведет служебный учет рабочего времени, в том числе сверх нормы. Если в качестве компенсации предлагается отпуск, количество предоставляемых дней должно соизмеряться с загрузкой.

Чтобы правильно рассчитать, в каком размере будут полагаться компенсационные выплаты, следует определить стаж работы конкретного работника именно в этой компании, и он должен составлять не менее 11 месяцев. Только тогда он имеет право получить полноценный отпуск (28 дней) и дополнительные дни к нему (минимум 3).

К повышенной нагрузке обычно принуждает руководство, и такая возможность оговаривается заранее (еще на собеседовании). Если происходит принуждение, например, из-за аварии или необходимости подменить не вышедшего на работу сменщика, это будет считаться сверхурочной работой и оплачиваться по другой схеме.

В трудовом договоре фиксируется время для труда и отдыха, а также то, как будет производиться оплата труда, в какие дни и как часто. Законодательство Российской Федерации лояльно относится к такому бартеру: занятость вне нормы взамен отдыха. Главное, чтобы специалиста все устраивало и соблюдались все правовые требования.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *