Как оплачивается и оформляется неполный рабочий день

Неполный рабочий день — понятие, закрепленное в законодательстве и подразумевающее, что 8-й день отрабатывается не полностью, а работающий фактически трудится сокращенный период. В таком графике, как правило, бывают заинтересованы работники. Он подойдет тем, кто воспитывает детей, учится, ухаживает за инвалидами или имеет другие дела, которые необходимо решать в течение дня.

Если начальник готов пойти вам навстречу, то проблем с оформлением такого графика работы не будет. Режим неполного рабочего времени для всех трудоспособных граждан разрешен Трудовым кодексом безо всяких ограничений.

Неполный рабочий день

Льготный график

Неполное рабочее время устанавливается, если на это есть весомые причины. Например, согласно статье 93 ТК РФ неполное рабочее время предоставляется особым категориям сотрудников, к которым относятся работницы, ожидающие ребенка, молодые родители с маленькими детьми, те, кто ухаживает за больными родственниками. Руководство компании не может отказать таким людям в естественной просьбе уменьшить трудовую нагрузку и издает соответствующий приказ.

Работа на неполный день обязательно включает:

  • специфическую оплату труда;
  • возможность совмещать труд с учебой, семейными делами и т.п.;
  • ежегодный отпуск;
  • премии, надбавки и доплаты, если они полагаются по результатам труда;
  • оплату бюллетеня;
  • официальное оформление, а следовательно, полноценный стаж.

Основанием для смены обычного графика могут стать и проблемы в компании. Пример: сокращение количества заказчиков приводит к тому, что руководитель принимает решение ввести режим неполного рабочего времени, чтобы сократить расходы. Этот график будет выгоден всем: сотрудники не будут просиживать на рабочем месте впустую, а работодатель сможет сэкономить.

Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя возможен также по причине смены оборудования, при необходимости обучения сотрудников, прохождения тестового периода, реорганизации всей компании.

Перевод на неполный рабочий день осуществляется примерно до полугода. Если персонал отказывается, то он может быть уволен в связи с сокращением с обязательной выплатой компенсации, ведь его вины в изменении графика нет. Неполная рабочая неделя — это фактически альтернатива увольнению, меньшая из двух зол, которую выбирает собственник бизнеса.

Не стоит путать этот график с гибким, разрывным или вообще свободным (для надомников или фрилансеров). Это особый режим, который подразумевает обязательное нахождение сотрудника в офисе, просто он трудится меньшее количество часов, чем обычный специалист.

Перевод на подобный график не означает, что можно игнорировать правила трудового распорядка, приходить, когда захочется, появляться на работе в любое время. При таком графике отработать следует не менее прописанной в договоре нормы, при этом, как и обычного работника, за любое отсутствие на рабочем месте более 4 часов вас могут уволить за прогулы.

Установленное количество часов

Российский Трудовой кодекс о неполном рабочем дне пишет мало. В частности, в законодательных нормах не указано, какое именно количество часов должен проработать человек, чтобы этот день считался неполным. Это может быть и пять, и два часа — все зависит от договоренности с работодателем. Последний может установить для человека сокращенную неделю или уменьшенный день по своему выбору.

Отметим, что в СССР считалось, что нельзя работать менее 4 часов в день. Это было связано с жесткой борьбой с тунеядством и с политикой укрепления трудовой дисциплины в советском обществе. В наше время таких требований нет, и вы можете договориться об условиях труда, которые будут выгодны и вам, и собственнику компании.

Единственное требование: режим неполного рабочего времени должен быть менее 40 часов в неделю, если речь не идет об особых категориях работников, инвалидах, несовершеннолетних и других льготниках, у которых и без того снижена трудовая нагрузка. Соответственно, при неполном графике можно быть занятым 24 или 36 часов в неделю или даже меньше.

Неполное рабочее время по инициативе работника скорей всего будет уменьшено максимум на 1–3 часа, поскольку работодатель все же заинтересован в полноценной отработке. Однако возможны сокращения и на больший период.

Продолжительность ежедневной работы может быть разной в зависимости от категории персонала, сложности обязанностей и поставленных перед сотрудником задач. Для несовершеннолетних это от 2,5 до 7 часов, для тех, кто занят на работе с вредными условиями, — 6–8 часов. Обычный человек трудится в офисе не меньше 8 часов. Следовательно, работа с неполным рабочим днем — это все, что меньше положенной нормы.

Перерыв на обед возможен, только если вы работаете не менее 4 часов. Время отдыха устанавливается договором или приложением к нему и не оплачивается. Возможны дополнительные перерывы для матерей маленьких детей. Все эти нюансы лучше всего обсудить во время заключения договора (а еще лучше при согласовании его текста), чтобы потом не получилось, что работник рассчитывал на больший отдых, чем получил в итоге.

Процедура оформления

Трудовой договор на неполный рабочий день может быть заключен сразу после трудоустройства или уже в ходе выполнения своих обязанностей. В первом случае вы просто оформляете соглашение, а во втором — приложение к нему. Если режим меняется, то должны быть внесены правки и в эти документы.

Устанавливаться новый график может только после того, как появится приказ об изменении режима труда. Трудовой договор на неполный рабочий день — образец можно скачать на нашем сайте — должен содержать точное указание количества часов, затраченных на выполнение трудовых обязанностей. Если день или неделя сокращается по предложению собственника бизнеса, то он обязан довести это в письменной форме до каждого, кого это касается.

Смена графика осуществляется по четкой схеме, наниматель руководствуется определенным алгоритмом действий.

  1. Уведомляется персонал.
  2. Получается его согласие или отказ.
  3. Предлагаются альтернативы отказавшимся, а в случае отказа и от них — эти работники увольняются.
  4. Издается приказ о переходе на сокращенный день или неделю.
  5. Начинается работа в новом режиме.

Если инициатором выступает сам работник, который хочет уменьшить свою нагрузку, он пишет заявление на неполный рабочий день в вольной форме и подает его в приемную руководства. Оно регистрируется, и в течение 3 дней сотрудник получает ответ руководства.

В соглашении или в приложении к нему указываются реквизиты сторон, права и обязанности, период работы (например, месяц или полгода), продолжительность дня или недели, распорядок и многое другое.

Учитывая, что облегченный режим часто предоставляется беременным и другим льготным категориям работников, стоит внимательно изучить законодательство относительно привлечения их к работе в вечернее время или в сверхурочное. Например, для того, чтобы нагрузить таких работников в свободное от работы время дополнительно, нужно получить их письменное согласие и, естественно, оплатить нагрузку. Иначе возможны штрафы, причем в приличном размере.

Особенности выплаты зарплаты

Работа на неполный рабочий день оплачивается в особом порядке. Если у вас уже есть приказ о переводе на новый график, то его получает и бухгалтерия. Оплачивается труд пропорционально отработанному или в зависимости от того, что уже удалось сделать. Например, за месяц был сдан один проект — он и оплачивается, было отработано определенное количество часов — именно они и подлежат оплате. При этом официальный минимальный размер зарплаты (в 2019 — 7,5 тыс. руб.), установленный законодательством, не учитывается.

Время, отработанное сверх вашей нормы, но в пределах 8-часового дня, не будет восприниматься как сверхурочная нагрузка, которая, как известно, оплачивается в двойном размере. При вечерней занятости сотрудникам положены надбавки до 40% оклада (в зависимости от договоренности).

Всем, кто работает не 8, а меньше часов в неделю, так же как и всем остальным, предоставляется оплачиваемый отпуск. Однако право на дополнительный отдых может быть утрачено, если вы работаете менее 8 положенных часов. При сокращенной неделе это право закреплено за сотрудником.

При увольнении работникам с неполным днем выплачиваются все причитающиеся компенсационные суммы: за неиспользованный отдых, выслугу лет, выходное пособие и т.п. Оформляется по запросу и справка о зарплате для получения пособия или для других целей. То, что сотрудник работал меньше нормы, никак не отражается в трудовой и не сокращает трудовой стаж. Ошибочны представления, что при смене графика стаж может прерваться и пенсионные выплаты будут уменьшены. Вы все равно остаетесь в компании и продолжаете трудиться, просто на новых условиях.

Российская Федерация вполне лояльна в вопросе гибкого графика для трудоспособного населения. Существует неполный рабочий день по инициативе работника или его руководителя, который не препятствует накоплению стажа и просто оплачивается в особом порядке. Соглашение играет в этом вопросе не последнюю роль. Без него невозможен приказ о сокращенном рабочем дне или неделе, поскольку он будет считаться незаконным. Если владелец компании вынуждает работать меньше и принудительно уменьшает зарплату, можно обратиться в Роструд или в суд и попытаться повлиять на ситуацию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *