Порядок оформления работы по совместительству

Работа по совместительству — обычная практика в современном мире. Вы можете совмещать одну и ту же должность в разных компаниях или разные профессии, все зависит от вашего желания и возможностей.

Как правильно заключить трудовой договор, претендуя на работу по совместительству, как он должен оплачиваться и в каких случаях могут уволить специалиста-совместителя?

Работа по совместительству

Особенности оформления

Что такое работа по совместительству? Трудовой кодекс определяет его фактически как вторую работу, которая не длится более 4 часов. Она может быть в пределах той же компании или, наоборот совершенно в другой фирме. Выбор за работником — трудиться в одной сфере и на одной должности (к примеру, бухгалтера или преподавателя) или выбирать иной вид деятельности. Главное требование — нужно выполнять свои обязанности только в свободное время и в другом месте.

Иными словами, если сотрудник трудится 8-часовой день, то трудовой договор с совместителем заключается для занятости в оставшееся время суток (но не более 4 часов). Это главное отличие такого формата сотрудничества от совмещения, которое тоже практикуется в компаниях, но никак не оформляется.

Трудовой договор по совместительству — это:

  • перечень прав и обязанностей сторон;
  • четкое описание времени работы и отдыха (вплоть до часов и минут);
  • гарантии оплаты труда и решения спорных вопросов;
  • реквизиты сторон.

Прием на работу по совместительству невозможен, если соискатель является несовершеннолетним или планирует быть занятым на вредном производстве. Такая работа считается дополнительной нагрузкой, ведь фактически человек занят не 8, как все остальные, а 12 часов. При всех других обстоятельствах издается приказ о приеме на работу по совместительству, а с работником заключается договор. Оплачивается он исходя из времени, затраченного на выполнение своих обязанностей.

Образец трудового договора по совместительству (бланк) можно найти и скачать на нашем сайте. Это довольно простое соглашение. Главный пункт — указание времени работы. Если вы договорились с начальством, что трудитесь с 7 вечера до 10, то это должно быть отражено в соглашении. В дни, когда в другой компании выходной, можно увеличить нагрузку на период и более 4 часов.

Если работа по совместительству — сколько часов в неделю можно записать в договоре? Согласно ТК РФ в течение месяца нельзя быть занятым более половины положенной нормы. Следовательно, в договоре можно указать, что труд возможен максимум в пределах 20 часов в неделю. Это стандартное требование, хотя вы можете выбрать и гораздо меньшее количество часов из этой нормы.

Запись в трудовую

При приеме на работу может быть сделана запись в трудовую книжку (ТК). Для внешнего совместителя для этого нужно только взять справку со второй работы о том, что он принят в таком качестве. Справка о работе по совместительству — очень важный документ, ведь именно на ее основе и будет сделана запись в ТК. По такой же схеме оформляется и увольнение с работы.

На сотрудников-совместителей оформляется личная карточка, как и на весь остальной персонал. При приеме на работу их обязательно знакомят с правилами внутреннего распорядка и должностными инструкциями (если они предусмотрены). Если сотрудник трудится в той же компании, то он может сам написать заявление на работу по совместительству, и оно будет рассмотрено руководством.

В любое время можно взять совместителя на основное место работы, что должно быть оформлено надлежащим образом: нужно уволить его с предыдущей должности и назначить на новую должность. Можно ли работать совместителем вообще без оформления, каждый решает для себя сам.

Так же как и все остальные сотрудники, совместители имеют право на отпуск. Причем отпуска возможны на обоих местах и даже в одни и те же даты. Возможно и предоставление отдыха авансом для тех, кто не числится в компании менее полугода.

Совмещение на руководящих постах

Может ли генеральный директор работать по совместительству? Вопрос не такой праздный, как может показаться. Как оформить такой перевод? Руководитель успешной компании, в которой он занят каждый день, вполне может устроиться на полставки в другую небольшую фирму, где гораздо меньший объем работы. В этом случае он сможет передать свой опыт и даже вывести компанию на новый уровень.

По правилам ТК РФ все это возможно только с согласия владельцев организации или их уполномоченных органов. Для этого готовится заявление с просьбой разрешить совместительство, а затем оно подается на рассмотрение собранию или собственнику. Если такое согласие получено, то дело за малым.

Далее директор сам издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей другого сотрудника (например, директора, бухгалтера или юриста). В нем указывается и основание для такого назначения — протокол собрания или другой документ. Соответственно, делается и приложение к трудовому контракту, где указывается, что директор числится на такой-то должности на определенных условиях.

Подобное назначение может быть осуществлено на определенный срок (например, чтобы решить проблемы компании), а может заключаться и бессрочное соглашение. Многие компании иногда и вовсе не оформляют совместительство или перевод, а просто увеличивают директору оплату. Это возможно, но в этом случае будет довольно сложно доказать, что вы выполняли чьи-то обязанности. При официальном назначении делается запись в ТК, где указывается, что человек только совмещает должности.

На какие выплаты может рассчитывать совместитель

Согласно ТК РФ трудовой договор с совместителем подразумевает особый порядок выплат. Безусловно, работавший всего 4 часа в день сотрудник не может получать столько же, сколько тот, кто трудится не менее 40 часов (то есть выполняет недельную норму в полном объеме).

Только от выработки часов и количества выполненных работ зависит оплата труда по совместительству. Однако совместители получают минимум в 2 раза меньше работников, трудящихся на аналогичной должности все свое основное время. Именно поэтому чаще всего таких сотрудников называют «полставочниками», потому что оплачивать их работу нужно в меньшем размере, чем всем остальным.

Однако недопустимо искусственное снижение зарплаты на основании того, что сотрудник трудится меньше. Кроме того, важно знать, что данная категория работников также вправе рассчитывать на выплату всех полагающихся в компании надбавок, премий, компенсаций, предусмотренных ТК РФ и другими законодательными нормами.

Если, конечно, у сотрудника хватает времени и сил, ничто не мешает ему заключать не один, а несколько договоров совместительства. Оплата труда директора часто устанавливается прямо на собрании акционеров или участников и точно прописывается в трудовом договоре.

Бывает, что учет времени затраченного на работу, вести довольно сложно. Если вы заняты в одной компании на разных должностях, то в течение дня можете попеременно заниматься то одними, то другими обязанностями. Это называется совмещением, и в трудовой не отражается. В этом случае целесообразней договориться с начальством об определенной доплате и отобразить эти договоренности в трудовом договоре. Если же речь идет о совместительстве, то оно выполняется всегда после основной работы и всегда отмечается в ТК.

Согласно ТК РФ в случае увольнения по сокращению или в связи с закрытием компании работающий может рассчитывать на выплату неиспользованного отпуска и выходное пособие. Запись в трудовой книжке по совместительству — образец, которой можно скачать на нашем сайте, — делается в последний день работы, перед получением расчета.

Следует отметить, что у этой категории сотрудников есть дополнительное основание для разрыва договора: уход в связи с тем, что на работу вышел специалист, который будет выполнять эти обязанности на постоянной основе. При увольнении в этом случае обязательно уведомление не менее чем за 14 дней.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *