Особенности оформления разъездного характера работы

Разъездной характер работы — понятие из советского прошлого. Современный Трудовой кодекс РФ не дает подобного определения. Однако по устоявшейся традиции к подобной занятости относят работу, связанную с постоянными командировками и служебными поездками. Разъездного характера работы выполняют курьеры, торговые представители, инспекторы, экспедиторы и многие другие. Порядок оплаты их труда отличается от традиционной занятости в офисе или на предприятии.

Разъездной характер работы

Отличие разъездов от командировок

Разница между служебными разъездами и случайными командировками велика. Разъезды отличаются от командировки прежде всего своей регулярностью и бессрочностью. К примеру, курьеры или разносчики пиццы за день могут объехать до 5–6 районов столицы, и это не будет считаться командировкой.

Разъездная работа — это:

  • регулярное выполнение служебных заданий на расстоянии;
  • обязательная компенсация всех понесенных расходов;
  • оплата согласно трудовому договору;
  • гарантии отпуска, выходных и всех выплат в случае увольнения.

Существует различие и в порядке оформления такой деятельности. Командировочный обязан постоянно фиксировать свое прибытие и убытие (для этого даже до сих пор иногда используют командировочное удостоверение), а разъездная деятельность не делает таких ограничений. Любая командировка длится определенный срок, а с разъездной работой установить конкретные сроки поездок довольно трудно.

Отличие от командировок есть и в перечне профессий. Разъездного графика придерживаются лишь определенные категории, тогда как в командировку могут отправить любого сотрудника.

Частые разъезды практикуют:

  • строители, рабочие разъездных бригад, монтеры;
  • водолазы, взрывотехники;
  • курьеры, разносчики;
  • региональные представители;
  • страховые агенты;
  • инспекторы, юристы, переводчики.

Особенность разъездного графика и в том, что он подходит далеко не всем. Для большинства людей бесконечные служебные поездки могут быть в тягость, и они вправе отказаться от перевода на такой график.

Работодателю не нужно каждый раз издавать приказ о командировке специалиста, если его работа постоянно связана с поездками по городу, области или стране. В приказе о приеме специалиста просто указывается, что его работа будет связана с постоянными разъездами.

Порядок оформления

Учитывая специфику занятости, следует фиксировать разъездной характер работы в трудовом договоре либо приложении к нему. Если такой тип занятости обозначен при приеме, то заключается соответствующий договор, а если уже после трудоустройства, то оформляется соглашение. Иначе такой труд можно запросто перепутать с прогулом, ведь большая часть времени будет проводиться вне офиса. В компании может быть принято и Положение о разъездном характере работы или внесены корректировки во внутренние правила. Персонал знакомится с этими бумагами под роспись. Образец трудового договора, а также Положения можно скачать на нашем сайте.

В документах обязательно указывается, что распорядок является именно разъездным и фиксируется размер надбавки к окладу (если он предусмотрен). В дополнительном соглашении указывается пункт договора, к которому оно и составлялось. Такое соглашение подписывается обеими сторонами на какой-то определенный срок либо бессрочно.

Договор и Положение содержат:

  • права и обязанности сторон;
  • точное описание характера работ;
  • основание для разъездов (например, служебная записка);
  • порядок документационного подтверждения поездок (если требуется);
  • порядок выплаты зарплаты и надбавок к ней, ее размер.

Коллективное соглашение также может содержать сведения о перечне должностей, которые носят характер частых поездок. Обязателен и приказ руководства с аналогичным перечнем (в противном случае нельзя будет выплачивать компенсации).

О необходимости отправиться в поездку работник может составлять каждый раз служебную записку, но это зависит от сложившейся в компании практики. Директор в случае одобрения просто расписывается в ней, и сотрудник может отправляться в путь. Разъезжающий не должен оформлять командировочный лист и ожидать приказа о командировке.

Приказ об установлении разъездного характера четко определяет статус сотрудника и к нему уже никто не сможет предъявить претензий по поводу отсутствия на работе.

Подобный вид занятости не стоит путать с работой в полевых условиях или экспедициями, в которые часто отправляются археологи, экспедиторы, геологи, киношники и представители других профессий. Трудовой кодекс не смешивает эти понятия, хотя внешне они и похожи.

Различается также работа в пути и разъездная. В первом случае заняты исключительно водители, капитаны судов и другие сотрудники транспорта, во втором — любые работники. Для них существуют свои инструкции и положения, регулирующие порядок разъездов. Обычно они устанавливаются министерством транспорта или другими государственными органами.

Оплата разъездов

Расходы во время поездок обязательно должны подтверждаться: платежными документами (чеками, квитанциями), маршрутными листами, журналом учета поездок (для сотрудников транспортной отрасли). При разъездном графике авансовый отчет и другие документы можно сдавать в бухгалтерию, к примеру, раз в месяц, а не после каждой поездки — ежедневно.

Именно из-за оформления (его простоты) многие работодатели выбирают такую работу. Если в компании много сотрудников, разъезжающих по городу или области, проще один раз заключить с ними договор, чем постоянно оформлять командировочные документы и требовать отчеты.

Порядок оплаты труда часто разъезжающих специалистов отличается от традиционного. Например, может быть предусмотрена не только зарплата, но и компенсация за разъездной характер работы. Сотрудник получает суммы, покрывающие расходы на проезд и на проживание, а также суточные, иногда и компенсацию других трат (например, оплату мобильной связи, бензина). Все это должно быть подтверждено соответствующими квитанциями, проездными билетами, чеками. Возмещение расходов происходит строго в рамках подтверждающих документов.

Документального подтверждения не требуют только суточные, которые устанавливаются исходя из внутренних документов компании. Обычно суточные за каждый календарный день командировки зависят от размера среднего заработка. Однако законодательством предусмотрены максимальные их размеры, которые не подлежат налогообложению. В пределах страны это 700 рублей, далее — 2500 рублей. Суточные оплачиваются за каждый день поездки, включая праздники и выходные (если они выпадают).

Возможен и вариант надбавки к зарплате, особенно в том случае, если расходы постоянные и всегда в пределах одной суммы. В поездках бывают и непредвиденные расходы: на юриста, переводчика, ремонт машины и т.д. Все это также подлежит компенсации и не облагается налогом на доходы и страховыми взносами.

Размер надбавки — полностью на усмотрении руководства компании. В отношении сотрудников транспорта справедлива прибавка в 20% месячного оклада, в строительстве — 15–20%. Если установлена надбавка, то отчеты о каждой поездке уже не нужны. В среднем ее размер составляет 10–20% и зависит от распоряжения руководства. При расчете отпускных компенсационные суммы не учитываются, так же как и в случае с больничными листами, т.е. они не увеличивают подобные выплаты.

Помимо двух вышеописанных способов оплаты (с компенсацией расходов или назначением надбавки), может быть предусмотрен и объединенный вариант. В качестве надбавки тут могут выступать суточные, за которые отчитываться уже не нужно.

Труд льготников

Как и в случае с командировками к частым разъездам нельзя привлекать беременных женщин. Такая нагрузка может быть для них вредной. Ожидающим ребенка работницам, наоборот, снижаются нормы выработки, их даже переводят на другие, более легкие работы. До предоставления новой должности за беременной сотрудницей сохраняется ее заработная плата. Инвалиды I или II группы работают не более 35 часов в неделю, и длина их смены не может быть больше рекомендованной медицинским заключением.

Четкого запрета в законодательстве о привлечении их к разъездам нет, однако указывается, что им нельзя предлагать ночные, сверхурочные нагрузки, поэтому по первому заявлению сотрудника его могут перевести на более легкую работу на срок 4 месяца или на постоянную основу.

У каждого больного есть своя индивидуальная программа реабилитации. В ней указывается допустимая мера нагрузки. Правда, документ этот носит рекомендательный характер. Нормальный начальник, конечно, будет учитывать ее, особенно если дорожит работником и настроен на длительное сотрудничество с ним.

Если вы льготник, а работодатель издает приказ и включает вашу должность в перечень тех, кто будет заниматься разъездной занятостью, вы вправе обжаловать этот приказ в суде. Увольнение льготника в связи с отказом от разъездной работы также незаконно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *