Виды и порядок оформления режима рабочего времени

Режим рабочего времени — это определенный период для выполнения трудовых обязанностей и отдыха. Он зависит от сложности работы, производственного цикла, а зачастую и желания самого сотрудника. Существуют и категории специалистов (беременные, инвалиды), которые могут рассчитывать на меньшую занятость и некоторые другие преференции.

Режим рабочего времени

Виды режимов

Трудовой кодекс разрешает установить разную продолжительность работы и корректировать режимы рабочего времени. Главное, чтобы график был удобен для нанимателя и персонала. Работать можно в офисе и вне его, с различным количеством выходных, а также выходами в дневное или в позднее время.

Существует несколько вариантов занятости:

  • 5- и 6-дневная неделя;
  • неполная неделя;
  • совместительство (работа в течение 4 часов);
  • вахтовый метод;
  • ненормированный день;
  • свободный график (фриланс, надомная работа);
  • гибкий, скользящий либо разрывной график.

Мы перечислили самые популярные виды, но по соглашению с руководством возможны и другие варианты сотрудничества. В некоторых отраслях (в частности, связи и транспорта, торговли) устанавливается свой режим рабочего времени и отдыха. Безусловно, водитель междугородних автобусов либо машинист поездов будет трудиться иначе, чем банковские клерки или другие офисные сотрудники.

Важно: режим рабочего времени предусматривает четкие часы выхода и прекращения труда. Чаще всего они фиксируются в контракте либо в дополнении к нему. Работодатель обязательно должен подготовить приказ о режиме, утвердить его, естественно, поставив сотрудника в известность об изменении графика работ. В документе должны быть прописаны время отдыха, график смен, чередование выходов. Все эти вопросы регулируются как ТК РФ, так и нормами и правилами компании.

Сверхурочные нагрузки и сменные работы

При любом распорядке обязательно зафиксировать, по какому графику трудятся сотрудники, прописать норму рабочего времени в трудовом договоре. Даже если предусматривается изменение режима рабочего времени всего на 2–3 месяца, необходимо подписать соглашение с сотрудником, которое станет дополнением к договору.

При переходе на сменный график требуется уведомление персонала за месяц. Смены в своей совокупности должны составлять 40-часов в неделю, если не предусмотрены другие условия труда по договоренности с работодателем. Существуют дневные и ночные смены, а также трехсменный и даже режим из пяти смен, когда работают разные бригады. Подобный режим необходим, если производственный процесс непрерывен и требует постоянного присутствия специалистов на рабочем месте. Недопустимо работать более 2 смен подряд.

Все работы, производимые сверх нормы (40 часов в неделю), считаются сверхурочными, если, конечно, в договоре не предусмотрен ненормированный рабочий день. Тогда работник может работать дольше. Занятость сверх нормы возможна только с письменного согласия персонала, принуждение к подобному труду — в экстренных обстоятельствах, например, в случае наводнения либо пожара. Иногда для сверхурочных требуется согласие профсоюза, если речь идет о большой группе людей и о крупном предприятии.

Законодательство допускает сверхурочные нагрузки, однако ограничивает их 4 часами в день в течение двух дней подряд. Это главное отличие такого режима от ненормированной занятости, когда сотрудник может работать в любое время.

Особенности работы при различных графиках

Совместители трудятся не более 4 часов и только в свободное время, т.е. после того как основная работа закончена. Гибкий режим, позволяет предполагать, что вы будете справляться со своими обязанностями в любое время суток, но при этом выполните свою 40-часовую недельную норму.

Молодым родителям, а также тем, кто совмещает трудовую деятельность с учебой, очень выгоден режим гибкого рабочего времени. Для учета выбирается определенный временной период, например, месяц или год. Труд оплачивается исходя из почасовой ставки или размера зарплаты за месяц.

Скользящий график, чем-то похож на сменную работу. Работа ведется круглые сутки разными бригадами, поэтому выходные у сотрудников могут быть в любые дни недели. Для наглядности приведем пример: вы работаете несколько дней по 8 часов, а потом получаете пару полноценных выходных, затем трудитесь 3 полных дня и столько же отдыхаете. В отличие от сменного распорядка не требуется уведомление персонала за месяц о том, что график меняется и выходные будут «скользящими».

Разрывной режим рабочего времени — это график, при котором день разбивается на части. Подобные разрывы удобны для врачей, которые могут отдохнуть после приема или операций, сотрудников транспорта и людей других профессий. Дробление дня на части происходит в случае особо интенсивного труда либо при других обстоятельствах.

Еще один вариант сотрудничества — свободный график, когда специалист может работать дома (дистанционно) и присылать работу по электронной почте либо приносить ее лично. Он может работать в любое удобное для него время — главное выполнять свои задания в срок и качественно.

В каждом конкретном случае режим рабочего времени индивидуален. Даже в одной компании могут быть сотрудники, которые заняты по-разному: кто-то трудится 8 часов в день, кто-то — 4, а кто-то и 2,5 часа. Оплата труда в этом случае также может отличаться, ведь на свой труд все затрачивают разное количество времени.

Работа льготников

Несовершеннолетние, а также инвалиды и категории льготников (например, занятые на опасном производстве, где нужно чаще отдыхать) вправе рассчитывать на особый режим рабочего времени и на неполную рабочую неделю. При норме в 40 часов в неделю льготники могут работать 24 и 36 часов (это зависит от того, как они договорятся с начальством), их нельзя привлекать сверхурочным и работам в праздники (без согласия).

Основаниями для приказа на изменение графика работ могут быть:

  • острая необходимость (например, запуск нового оборудования требующего сменного режима);
  • здоровье, семейные обстоятельства сотрудника;
  • проблемы в компании (переведение персонала на неполный день может стать альтернативой увольнению);
  • сокращение затрат на аренду офиса (например, при переводе сотрудников на свободный график).

Женский труд ограничен на тяжелых и вредных производствах, за исключением нефизических работ. Нельзя привлекать работниц к подъему тяжестей сверх нормы. Работницам, ожидающим ребенка, снижаются нормы выработки либо их переводят на другие места с сохранением оклада. Просить о переводе вправе и мамы детей до 1,5 лет.

Беременных также не посылают в командировки и не привлекают к другим служебным разъездам. Матери маленьких детей уведомляются о праве отказаться от направления в командировки, привлечения к труду повышенной интенсивности, в праздники и в выходные. Для многих несовершеннолетних рабочий день не может превышать 2,5–7 часов, а для инвалидов 6–8 часов.

Для персонала занятого на вредном производстве (в шахтах, радиационной зоне и др.) рабочая неделя снижается с 40 до 30–36 часов. Длительность смены соответственно не должна превышать 6–8 часов, если коллективным соглашением или договором со специалистом не предусмотрено иное. Иными словами норма для шахтера и офисного сотрудника разная. Работая в карьере или шахте, они затрачивают больше сил и подвергают угрозе свое здоровье, соответственно, их распорядок дня несколько иной.

Для такого рода сотрудников предусмотрена и выплата компенсаций, а также предоставление дополнительного отпуска не менее недели (для получения такого отдыха нужно отработать минимум 11 месяцев и иметь соответствующий стаж на производстве).

Как изменить график

Предусмотренный распорядок должен устанавливаться распоряжением руководства. Основания для смены графика должны быть очень серьезные. Нельзя менять график в качестве эксперимента или из-за прихоти. Если предполагается переход на неполный рабочий день, где оплата будет меньше, необходимо предложить персоналу возможную альтернативу. При составлении графика сменности нужно учитывать, что льготники не привлекаться к ночному труду, а при его утверждении и мнение профсоюза (в некоторых случаях).

Об установлении льготного режима может попросить и сам специалист. Он должен написать заявление на имя директора с просьбой перевести его на неполный рабочий день. В качестве оснований указать, например: в связи с уходом за ребенком либо больным родственником.

Не стоит писать в заявлении о тех причинах, которые не являются существенными, например, желание попробовать себя в какой-нибудь другой сфере, участие в творческих студиях. Работодатель должен убедиться в том, что переход на гибкий или свободный график действительно необходим и что качество работы не ухудшится.
Составление заявления
Новый график рабочего времени устанавливается:

  • при наличии приказа руководства;
  • если поданное заявление сотрудника было рассмотрено положительно;
  • если вносятся изменения в трудовой договор.

Изменению режима может поспособствовать внедрение на предприятии нового оборудования, требующего сменного обслуживания или освобождающего часть персонала от их обязанностей, так что их можно перевести на свободный график. Часто происходят перемены и при реорганизации бизнес-процессов (автоматизации, сокращении, появлении новой сферы деятельности у компании).

Нюансы оформления

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец), а также заявление (бланк) можно скачать на нашем сайте. При введении сменного графика сотрудников об этом уведомляют за месяц. Их знакомят с таблицей, в которой указано время работы и отдыха, количество смен, персональные данные всех участников процесса. Оставить сотрудника на сверхурочную работу можно только в случае, если он не возражает. При согласии издается приказ занятости сверх положенной для сотрудника нормы.

Заявление на изменение (напоминаем, с его формой можно ознакомиться на нашем сайте) пишется от руки либо компьютере, но личная подпись проставляется в обоих случаях. Чтобы получить положительное решение, сотруднику лучше подтвердить основания для изменения режима. Например, если вы просите уменьшить занятость в связи с беременностью, то потребуются медицинские справки.

Независимо от распорядка каждый сотрудник имеет право на зарплату, в том числе начисление премий, ежегодный отпуск, компенсацию расходов на лечение по больничному листу, а также на все положенные выплаты в случае увольнения (компенсацию отпускных, выходное пособие и т.п.). Молодым матерям может быть предоставлено дополнительное время для кормления. Следует отметить, что это обязанность, а не право работодателя.

При заключении договора указывается время работы (с четким указанием начала и конца) и обеденного перерыва. Трудовой договор не должен идти в разрез с коллективным соглашением и правилами, установленными на предприятии или в компании.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *