Сверхурочная работа: время, оформление и порядок оплаты

Сверхурочная работа — деятельность более установленной нормы труда. Обычно компании практикуют привлечение к сверхурочной работе, если не удалось выполнить поставленные задачи в течение дня или возникла острая производственная необходимость, авария, не выход другого сотрудника и другие причины. Оплачиваться этот период должен по повышенным ставкам, и оформляется он тоже с учетом уведомления сотрудника и по особой процедуре.

Сверхурочная работа

Норма труда

Большинство людей работает в рамках нормы 8 в день и 40 часов в неделю. Однако существуют категории граждан, которым положено трудиться меньшее количество времени. Это те, кто занят в карьерах, на химических объектах и другом вредном производстве. Для них недельная работа не должна быть более 35 часов. Положена меньшая занятость и для подростков. К льготным категориям относятся также инвалиды, врачи, педагоги, работницы Крайнего Севера.

Что такое сверхурочное время? Все, что превышает эти нормативы. Соответственно оплата сверхурочной работы отличается по своему размеру. Еще одно отличие: привлечение к сверхурочным работам производится начальством. Существует и особый порядок компенсации, который не должен нарушаться. Если работник добровольно остался заканчивать свои дела после шести или семи вечера, то это не считается повышенной нагрузкой и оплачиваться по повышенным ставкам не будет. Более того эта занятость вообще не будет компенсироваться, так как рабочий день уже окончен.

Заявление же на сверхурочную работу сотрудниками писать не принято. Лучше предложить начальнику самому привлечь вас к дополнительной занятости за повышенную оплату.

Это можно делать, если требуется:

  • срочно закончить дело, остановленное из-за технических проблем;
  • отремонтировать оборудование, остановка которого может грозить блокировкой производственного процесса;
  • чтобы подменить другого специалиста, если производственный цикл не предусматривает перерывов, а тот не явился.

Если сотрудник отказывается продолжить труд — это его законное право. Заставить его остаться можно только, если произошел пожар или обрушение, военный конфликт и другие форс-мажорные обстоятельства.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать установленного лимита Чтобы этого не произошло и ведется учет потраченных часов.


Запрещается привлекать к подобным нагрузкам без согласия беременных, инвалидов, несовершеннолетних, поскольку это может негативно отразиться на их здоровье. В том случае, если согласие есть, а медицинское заключение не рекомендует подобные нагрузки, так же не желательно использовать труд льготников, в том числе тех, кто имеет детей инвалидов или заботится о больных родственниках. При дополнительной нагрузке должны соблюдаться и нормативы отдыха.

Процедура привлечения

Работа в сверхурочное время оформляется надлежащим образом. Обязательно заранее предупредить персонал о том, что возможна занятость выше нормы и придется задержаться. Предупреждение возможно без права отказа (в случаях экстренной необходимости описанных выше) и с правом отказа для льготников и других граждан. Пример, если на важном предприятии прорвало трубы, то сотрудники службы ремонта не вправе уйти, потому что у них закончен рабочий день. Соответственно, если работник имеет проблемы со здоровьем и нет острой необходимости в его присутствии, то он вправе не давать согласие на сверхурочные.

Государство не обязывает компании выпускать приказ о привлечении к подобной нагрузке. Однако очень часто это все же делается, чтобы облегчить учет для бухгалтерии и последующую оплату. Образец приказа (бланк) доступен на нашем сайте. Форма — свободная. В документе обязательно указываются основания, по которым понадобилось привлекать персонал в сверхурочное рабочее время и период, который придется отработать с такой нагрузкой.

Процедура оформления:

  1. Уведомление с отметкой об ознакомлении.
  2. Приказ или распоряжение о привлечении к сверхурочной работе.
  3. Отработка и ее учет.
  4. Расчет по повышенным тарифам при суммированном учете рабочего времени.

Перед тем как привлечь льготника (если по закону его можно нагрузить более нормы) нужно обязательно ознакомить его под расписку с тем, что они вправе отказаться от подобной занятости.

Итак, в процедуре оформления уведомление является главным документом. В большинстве случаев при отсутствии одобрения сотрудника никаких дополнительных нагрузок для него быть не может. Чтобы получить достойную оплату нужно проконтролировать, чтобы ваши часы, превышающие нормы, были учтены в журнале или табеле, чтобы с вами могли нормально рассчитаться. При отсутствии приказа и письменного уведомления (а далеко не в каждой компании соблюдаются эти формальности) может вовсе не оплатить дополнительную занятость или возместить её по обычному тарифу.

Труд более нормы не может быть обычной практикой в компании, например, вследствие отсутствия знаний тайм-менеджмента.

Порядок подсчета часов

Сверхурочная работа оплачивается следующим образом: за первые 2 часа не менее чем в 1,5 раза больше, а далее — не менее чем в 2 раза. Такая оплата сверхурочных основывается на том, что уже отработан рабочий день и трудиться дальше будет гораздо тяжелее. Это минимальные расценки, но внутренними документами компании может быть предусмотрены и другие (большие) тарифы, в зависимости от уровня тяжести условий труда и бюджета работодателя.

Оплачиваются сверхурочные вместе с остальной заработной платой вместе, если нет других договоренностей. Рассчитанный с учетом сверхурочных оклад, не может исключать положенных сотруднику премий или надбавок. Деньги могут быть выплачены на зарплатную карту или лично переданы в руки. Продолжительность сверхурочных работ для каждого работника вполне может оказаться разной. Зависят сверхурочные часы и от количества работы. Кому-то может понадобиться час, чтобы завершить презентацию перед завтрашним выступлением, а в некоторых случаях это будет гораздо большее количество времени.

Как рассчитать объем сверхурочных часов? При суммированном учете времени применяется в основном длинный период, например, квартал или год. За этот период определяется, каким было рабочее время и сколько часов переработано. Но в этот промежуток времени возможны и больничные, и отгулы, и отпуск. Поэтому норма часов может уменьшаться. Недобросовестный работодатель при расчетах не уменьшает ее на время освобождения от рабочей деятельности, и сотрудник может потерять свою оплату сверхурочных. Добросовестный не будет заниматься подобными вещами.

С другим учетом рабочего времени немного проще. Например, при окладе за час в 1000 рублей сверхурочные за несколько дней по два часа составят 3 тыс. рублей.

Пример: при часовой ставке 100 руб. сотрудник отработал по 3 часа больше нормы два дня подряд. Дополнительная оплата составит: 100 рублей*2*3=600 рублей. Чтобы высчитать часовую ставку нужно взять месячный оклад и разделить его на рабочие часы. Возможен и вариант, когда используется среднемесячное число, т.е. количество за год отработанных часов просто делиться на 12 (число месяцев в году).

Так происходит оплата при обычном графике, а как компенсировать дополнительные часы, если практикуется скользящий или сменный режим? Учет будет вестись за определенный временной промежуток. Определение сверхурочных при суммированном учете: нужно взять отработанное время с учетом нормы и определить часы переработки. Если они попали на выходные, то компенсироваться должны по двойному тарифу. Возможен и вариант предоставления выходного вместо того, что был забран. За сверхурочные в позднее время положена доплата, если ночной режим не является нормальной занятостью (к примеру, у сторожа или охранника). По двойной ставке оплачивается и занятость в праздники.

Работа в сверхурочное время требует большого запаса сил и подойдет далеко не всем. Отметим, что ненормированная занятость, если она установлена официально, не будет считаться сверхнагрузкой даже если пришлось задержаться допоздна.

Бухгалтер обязан вести учет отработанного времени. Однако, если такой учет не ведется, то доказать в суде факт привлечения к дополнительным нагрузкам будет затруднительно. Соответственно будет сложно взыскать повышенную оплату, если компания, например, отказывается ее оплачивать. Юристы рекомендуют работникам требовать от начальства официальный приказ о привлечении к дополнительной работе с указанием конкретного количества часов, которые нужно будет отработать. Копия этого приказа обеспечит сотруднику защиту на случай суда или помощь при обращении в Роструд с жалобой на нарушенные права.

Если же работодатель уклоняется от подобного оформления по разным причинам, то возможно имеет смысл отказаться от такой нагрузки. Но помните, что есть случаи, когда отказаться попросту нельзя — аварии, острая производственная необходимость и пр. При отказе грозит дисциплинарная ответственность в виде выговора или даже более суровых мер. Нет также смысла соглашаться на отработку, если работодатель требует от вас превышения временного лимита — 4 часа два дня подряд. Это незаконно и компания просто не сможет оформить подобную занятость законным способом, а значит, велик риск недополучить свою оплату.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *