Пояснительная записка в налоговую службу и особенности ее оформления в 2019 году

Федеральная налоговая служба уполномочена проводить камеральные и выездные проверки предприятий и организаций. При выезде не место, налоговики будут исследовать документы и нюансы деятельности юридического лица или ИП, задавать вопросы, чтобы получить максимально точную и достоверную картину происходящего. При камеральной проверке сотрудники ФНС будут располагать только информацией, представленной в декларации или отчете. Нередко данные могут не совпадать, поэтому важно знать, когда и как подаются пояснения в налоговую, уметь писать письмо с разъяснениями и уточнениями.

Пояснительная записка в налоговую

Чтобы разобраться в представленной сфере, найти ответы на многочисленные вопросы, надо внимательно изучить действующее законодательство, нормы и положения НК РФ, отдельные правительственные акты и постановления, как на общем федеральном, так и на региональном уровне. К сожалению, не всегда теоретических знаний достаточно для того, чтобы правильно действовать в сложной правовой ситуации, например, когда налоговая служба требует написать пояснения по заработной плате и порядку ее начисления, убыткам и т. д. Альтернативным вариантом в сложившихся обстоятельствах станет своевременное обращение за консультацией к опытному юристу в режиме онлайн.

Квалифицированный специалист знает все особенности и детали действующей правовой системы. Он дистанционно изучит обстоятельства вашего дела, даст эффективные советы и рекомендации, разработает индивидуальный алгоритм действий. Ориентируясь на план, подготовленный экспертом, можно найти грамотный образец пояснения, и составить свой пример по аналогии. Поддержка профессионала поможет действовать последовательно и объективно, избежав распространенных ошибок и неточностей, которые могут повлечь ряд негативных правовых последствий.

Как реагировать на требование о предоставлении пояснительной записки в ФНС


Когда в ходе камеральной проверки сотрудники ФНС обнаружили ошибки в декларации, предпринимателем или организацией была подана уточняющая отчетность с уменьшенными показателями или при расчете налога на прибыль лицо пришло к убыткам, налоговая служба будет уполномочена потребовать объяснений. С момента получения требований у ИП или представителя организации будет пять рабочих дней, чтобы найти образец, написать и предоставить уточняющее письмо в органы ФНС. Стоит отметить, что гражданин по закону обязан уведомить налоговиков о получении требования.

Если физическое или юридическое лицо не предоставит уведомление, его ждет административная ответственность. ФНС через 10 дней после истечения крайнего срока вынесет постановление о приостановке действий по счета компании. «Заморозка» финансовой активности является в 2019 году эффективным и действенным методом влияния на налогоплательщиков.

Многие люди пытаются защитить свои права, доказывая, что не отправили уведомления из-за того, что требование ФНС не содержало печати государственной организации. На самом деле такой документ не должен заверяться печатями, и без них он обладает максимальной юридической значимостью. Если же вы получили письменное требование о даче пояснений, и уведомили о факте получения ФНС, что делать дальше?

Если налогоплательщик не станет писать уточнение по декларации для ФНС, это станет законным поводом для организации выездной проверки предприятия.

Следующим шагом станет отправка пояснительной записки. Важно сказать, что разъяснение является не обязанностью, а правом. Если лицо решит проигнорировать просьбу ФНС об уточнении непонятных аспектов декларации по убыткам или заработной плате, это не повлечет наложение штрафа. Однако предоставление точных сведений в интересах предпринимателя или организации. Если налоговая служба будет располагать недостоверными данными, это приведет к неправильному расчету налогов, ставок, баз, нарушению налогового законодательства, что отрицательно скажется на деятельности ИП или юридического лица.

Общие правила и алгоритм составления пояснительной записки в налоговую

Единый образец для пояснительной записки по убыткам или начислению заработной платы в налоговую службу сегодня отсутствует. Документ надо писать в произвольной форме, но с соблюдением общих правил ведения деловой переписки. Пример, все же, лучше использовать во избежание распространенных неточностей и исправлений. Найти образец можно в сети, используя пример, составить свой вариант по аналогии будет гораздо проще и быстрее.

Основной целью пояснения, если вы уточняете декларацию по убыткам, например, является указание причин возникновения отрицательного баланса. Их может быть несколько, чаще всего на практике предприятия и юридические лица сталкиваются с убытками из-за:

  • сокращения объема производства;
  • нестабильной ситуации на рынке продаж;
  • вынужденного повышения цен в связи с падением спроса на продукцию;
  • непредвиденным увеличением затрат.

Следует отметить, что также потребует представить пример расчета, формулы, подкрепить свои пояснения документально. Если по вашим сведениям в декларации ошибок нет, то об этом стоит написать в ФНС. Когда неточности, все же, были обнаружены, надо не просто писать объяснительную записку, следует предоставить в налоговую службу уточненную декларацию по установленной на законодательном уровне форме.

Подобрав образец записки, правильно оформив свой документ, надо отправить его в ФНС. Сделать это можно при личном посещении государственной организации или почтовой отправкой, для плательщиков НДС доступна услуга передачи бумаг в электронном виде. Чаще всего пояснения по убыткам компании интересуют налоговую службу за прошедший период, не превышающий 2-3 лет. Иногда, чтобы исправить ситуацию и внести ясность, достаточно предоставить в ФНС пример произведенных расчетов и бухгалтерские проводки. При необходимости можно привлечь к процедуре подготовки и подачи документов в ФНС опытного юриста. Многие фирмы предлагают профессиональное юридическое сопровождение отчетности и деклараций, но такие услуги немало стоят. Аналогичные советы можно получить бесплатно, написав адвокату в режиме онлайн.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *