Особенности и порядок регистрации кассового аппарата для ИП в налоговой инспекции в 2019 году

В любом магазине, предприятии или организации, где осуществляется розничная торговля, а покупатели рассчитываются наличными средствами или с помощью банковских карт, должен быть кассовый аппарат, прошедший учет в налоговом органе. Многие ИП или руководители ООО услышав это правило, начинают паниковать, не имея в наличии контрольно-кассовой техники (ККТ). Чтобы избежать лишнего волнения и отрицательных правовых последствий, важно точно знать российские законы и нормы НК РФ, действующие в 2019 году. Можно заняться самостоятельным изучением правовых норм, но такое решение не всегда эффективно и целесообразно.

Регистрация кассового аппарата в налоговой

Максимально выгодной альтернативой в данной ситуации станет обращение за консультацией к опытному юристу. Специалист знает все особенности и нюансы НК в 2019 году, поэтому сможет дать надежные рекомендации и практичные советы. Изучив обстоятельства дела, эксперт разработает индивидуальный алгоритм действий для каждого. Пошаговая инструкция от профессионала поможет понять, какие документы нужны для учета ККМ в налоговой инспекции, как происходит регистрация аппарата, его снятие и удаление из базы данных ФНС.

Чтобы заручиться профессиональной юридической поддержкой, гражданам, ИП и учредителям ООО нет необходимости тратить личные ресурсы на консультации коммерческого адвоката. Услуги юристов в режиме онлайн — выгодный и, доступный каждому, вариант, позволяющий найти ответы на сложные правовые задачи, избежать распространенных ошибок, но сэкономить при этом, собственные силы и время.

Требования к ККМ и лицам желающим зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой

Закон обязывает ИП и руководство ООО ставить на учет все контрольно-кассовые машины (ККМ). Регистрация данных проводится в органах ФНС по месту установки устройства. Использование ККТ является обязательным для всех продуктовых магазинов, торговых точек, занимающихся розничной торговлей, а также интернет-магазинов, принимающих оплату в виде наличного расчета. Применение кассового аппарата не является необходимостью при мелкорозничной торговле, продаже безалкогольных напитков, мороженного, овощей, свежей рыбы, кваса и продуктов из мобильных цистерн и т. д.

Если вы решили не регистрировать ККМ в налоговой инспекции, хотя закон в 2019 году обязывает ИП или руководителя ООО сделать это, лицо ждет административная ответственность в сумме от 4 до 40 тысяч рублей.


Постановка на учет ККТ является не слишком сложной процедурой, главное тщательно подготовиться и убедиться, что техника отвечает всем необходимым требованиям. Главными критериями, предъявляемыми к регистрируемому устройству кассового учета, являются:

  • печать чеков на ленте с указанием максимальной информации о торговой точке;
  • фиксация продаж в фискальной памяти ККМ;
  • наличие часов с реальным временем;
  • оформленный технический паспорт на ККТ, пломбы, отличительные знаки и идентификационный код.

Также для того, чтобы ИП или ООО, могли провести регистрацию аппарата в органах налоговой инспекции, важно, чтобы ККМ входила в перечень, установленный Государственным реестром. Чтобы узнать, входит ли ваш кассовый аппарат в представленный список, надо обратиться в ближайший Центр технического обслуживания. Здесь специалисты предоставят вам всю необходимую информацию в минимальный срок. Также сотрудники ЦТО должны будут присутствовать при регистрации устройства в ФНС, и подтвердить исправность техники перед ее постановкой на учет по правилам 2019 года.

Алгоритм действий при оформлении документов для учета ККТ в налоговой службе

Чтобы зарегистрировать ККМ в базе данных ФНС, необходимо пройти несколько этапов. Изначально ИП или представителю ООО нужно будет собрать документы и представить их сотруднику отдела налоговой инспекции, который занимается постановкой на учет ККТ. Перечень бумаг может отличаться в зависимости от ситуации, но существует общеустановленный список, которого необходимо придерживаться. В него входят:

  • заявление;
  • ИНН ИП или ООО;
  • технический паспорт ККМ;
  • договор на обслуживание устройства от ЦТО;
  • свидетельство из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • журнал кассира и учета вызова специалистов техобслуживания;
  • договор аренды или покупки помещения, где будет осуществляться торговая деятельность;
  • удостоверение личности заявителя.

Первое посещение ФНС проводится в порядке общей очереди. Сдав документы для учета, соискатель узнает дату и время следующего визита. При втором посещении налоговой службы ИП или представителю ООО надо иметь при себе ККМ, его технический паспорт и журнал учета вызовов специалистов ЦТО. Обязательным условием также станет присутствие эксперта из центра техобслуживания, где ККТ была взята для работы.

Специалист осмотрит устройство, как того требует инструкция 2019 года, и даст заключение. Затем машину проверят на точность и достоверность данных. Для этого будет отпечатан чек на сумму 1 рубль 11 копеек. Затем проверят фискальную память ККТ, где должна храниться информация о наименовании ИП, ИНН и регистрационный номер техники, а также дате постановки на учет и сведения при перерегистрации устройства.

Отказ в регистрации кассового аппарата в 2019 году и снятие ККТ с учета

Иногда ИП сталкивается с тем, что сотрудники ФНС отказывают в регистрации данных ККМ. В такой ситуации важно повести себя правильно и продуманно, не лишней станет инструкция от опытного юридического эксперта. Необходимо помнить, что по правилам 2019 года, отказ должен быть оформлен в письменном виде. Получить его соискатель должен не позже, чем через 5 дней после подачи заявления о регистрации данных. Нужно понимать, что необоснованный отказ можно обжаловать, защитив свои права. Однако для этого следует выяснить причины отказа. Они зависят от различных обстоятельств и факторов, но чаще всего запрет в оформлении данных ККТ предоставляется в случае:

  • наличия ошибок в заявлении или нехватки документов;
  • отсутствия модели устройства в перечне Государственного реестра;
  • нахождения аппарата в розыске;
  • окончания срока амортизации техники;
  • отсутствия договора с ЦТО и наличия неисправностей в устройстве.

Если отказ предоставлен необоснованно, то надо жаловаться на сотрудника ФНС в вышестоящие структуры. Жалоба может подавать в досудебном и судебном режиме. Важно взвесить все за и против каждого варианта, оценить риски и перспективы. Если отказ хорошо аргументирован, и предоставлен из-за ошибок в документации или данных, достаточно просто исправить неточности, и заново подать бумаги для постановки устройства на учет.

Перерегистрация и снятие кассового аппарата с учета. Также не представляет собой ничего сложного. Алгоритм действий аналогичен, надо собрать бумаги и обратиться в ФНС. При необходимости следует привлечь к процедуре специалиста сервисного центра техобслуживания устройства. Экспертное мнение будет необходимо также при выборе техники. Специалист может подсказать, какой вариант техники лучше для конкретного вида и направления бизнеса, даст рекомендации по внесению данных и перерегистрации аппарата в связи со сменой деятельности.
https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *