Где оформляется домовая книга и каковы ее основные функции

Любой владелец квартиры или дома хоть раз сталкивался с необходимостью предоставления в государственные органы выписки из домовой книги, но что это такое, до конца понимает не каждый житель РФ. Многие не понимают, является ли она официальным документом, где взять домовую книгу, и в каких отраслях она используется. Чтобы решить поставленные задачи, нужно изначально понять, как выглядит домовая книга.

Домовая книга

Ею называется документ, формат которого закреплен на законодательном уровне, где отражаются данные обо всех российских и иностранных гражданах, официально зарегистрированных на жилплощади, как ранее, так и в настоящее время. Она обязательно составляется в отношении всех жилых пространств индивидуального пользования. Даже если собственников у жилой недвижимости несколько, домовая книга будет иметь один оригинал. Необходимо ее хранить и передавать от владельца к владельцу дома. Если она утеряна, на восстановление придется потратить немало сил и времени. А без нее никого не получится прописать или снять с регистрационного учета в ГУВМ МВД РФ, ведь именно эта структура заменила привычное управление федеральной миграционной службы России.

Задумываясь над тем, что такое домовая книга, следует понимать, что свое значение она приобретает только после регистрации в государственных органах. Просто пустой журнал можно купить в любом книжном или канцелярском магазине. Чтобы он стал настоящим, юридически значимым документом, ему предстоит непростая процедура регистрации. Если рассматривать многоквартирный дом, то каждому владельцу выдается домовая книга на квартиру, как и владельцам частных домов.

Что собой представляет домовая книга на частный дом

Прежде чем выяснить, как и где получает домовую книгу житель РФ, необходимо выяснить, что существует две формы документа — № 11 и 18. Первый вариант используется для прописки жильца в обычной жилой квартире. Домовую книгу по форме 18 следует сделать организации и юридическим лицам, владеющим объектами недвижимости. Внешне оба варианта чрезвычайно похожи. Домовую книгу, образец которой утвержден административным регламентом ГУВМ МВД, нельзя спутать с чем-то еще. Она выглядит, как журнал формата А4, в котором есть 10-20 листов, где прописывают и выписывают с жилой площади граждан РФ.

На обложке должен быть указан адрес квартиры, собственнику которой принадлежит документ. Получить домовую книгу на частный дом по форме 11 будет совершенно нетрудно, если тщательно подготовиться к процедуре. Необходимо тщательно изучить структуру документа. На обратной стороне лицевого листа должны быть представлены контактные данные собственника имущества, его имя, сведения из правоустанавливающих бумаг. В следующем разделе нужно указать информацию обо всех зарегистрированных жильцах дома, написав:

  • их ФИО;
  • дату рождения;
  • паспортные данные;
  • отметку о том, зарегистрирован или выписан гражданин из квартиры;
  • сведения о прохождении воинской службы и пройденном учете в военкомате.

Оформление домовой книги может осуществляться параллельно с регистрацией индивидуальных жилищных карт для жильцов. Поквартирная карта или, как ее еще называют, форма № 10, выполняет похожие функции, но содержит гораздо меньше информации об объекте и его жильцах.

Где взять и как оформить домовую книгу

Перед тем, как завести домовую книгу, нужно ее купить. Если времени покупать пустой бланк в магазинах нет, можно приобрести его при посещении отделения ГУВМ МВД, где также есть в наличии данный документ. Затем его надо передать для регистрации уполномоченным сотрудникам. Совместно с пустой книгой потребуется предоставить:

  • заявление;
  • удостоверение личности заявителя и всех жильцов в частном доме или квартире;
  • правоустанавливающие бумаги — договор купли-продажи, дарения, завещания и т. д.;
  • кадастровый паспорт и техническую документацию на объект;
  • выписку от ТСЖ или управляющей компании с подтверждением количества проживающих по указанному адресу лиц.


Образец заполнения заявки можно заранее скачать в сети в режиме онлайн или найти на информационном стенде в регистрационном управлении. Готовый пример позволит избежать распространенных ошибок и неточностей, т. е. заполнить заявление обоснованно и продуманно. Приняв бумаги, специалисты их изучат, а затем проведут несколько манипуляций с книгой. Ее предстоит прошить, пронумеровать и скрепить листом с оттиском печати государственной структуры.

Если вы не знаете, где находится ваш главный регистрационный документ на жилье, нужно постараться, как можно быстрее восстановить домовую книгу. Процедура восстановления аналогична обычному получению, но можно не вносить старые записи, а указать только актуальный состав жильцов.

Перед тем как получить домовую книгу, нужно заручиться согласием всех лиц, проживающих в доме. Они обязаны лично явиться на процедуру выдачи документа, чтобы поставить свои подписи. Если кто-то из членов семьи не может присутствовать, от него должно быть предоставлено нотариально заверенное разрешение. Также на документе по форме № 11 должна находиться подпись уполномоченного должностного лица, проводившего оформление или помогавшего в восстановлении документа.

Для чего нужна домовая книга

Задумываясь над тем, нужна ли домовая книга при замене паспорта, стоит внимательно изучить действующие законодательные нормы. Все вопросы, связанные с предоставлением и регистрацией гражданства, его лишением, подлежат оформлению с использованием широкого перечня справок, выписок и квитанций. Основными всегда является удостоверение личности и книга домовладельца. Отметки о временной и постоянной прописке ставятся именно сюда. Также получение и замена основного документа, удостоверяющего личность российского гражданина, сопровождается пометкой в книге дома.

Она имеет значение при оформлении любой правовой сделке с недвижимостью, именно поэтому, утратив документ, надо подумать, как восстановить домовую книгу? Без него заключить договор покупки, дарственную и т. д. не удастся. В некоторые инстанции и государственные структуры нужны выписки из книги. Ее выдать уполномочена управляющая компания или руководство ТСЖ. Существует архивная и расширенная выписка. Оба варианта действуют не более месяца, поэтому при оформлении каких-либо бумаг следует быть осторожными и не заготавливать справку заблаговременно. Потребовать выписку может собственник, если ему, например, надо организовать восстановление документов после утраты или обычный жилец квартиры.

Чтобы получить выписку, нужно подготовить заявку, правильно ее оформить и ожидать ответа трое суток. Попытки самостоятельно оформить документ грозят серьезными правовыми последствиями. Данные действия являются противоправными и влекут административную ответственность, ведь в большинстве случаев выписка нужна для совершения важных юридических функций и задач.

Иногда, думая, как получить или как восстановить домовую книгу, многие россияне решают обратиться за юридическим сопровождением. Ряд компаний за отдельную плату предоставляют услуги по ведению домовой книги, но процедура настолько проста, что не требует специальных знаний и финансовых вложений, ее вполне можно организовать самостоятельно, что сэкономит время и личные ресурсы соискателя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *