Как получить выписку из домовой книги в 2019 году

Выписка из домовой книги необходима для самых разных целей. Например, она может понадобиться при продаже недвижимости, для восстановления паспорта или для оформления пособий. Образец выписки из домовой книги можно найти на нашем сайте.

Необходимый документ

Для чего необходима справка

Домовая книга — это подробный журнал, где ведется статистика регистрации и выписки лиц, проживающих в доме. Ведется журнал в электронной и бумажной форме с нумерованными страницами. Заверяется он печатью и подписью чиновников, которые занимаются учетом. Как выглядит выписка из домовой книги, можно узнать, заглянув в паспортный стол или попросив хозяина дома показать сам журнал учета.

В справке указывается адрес дома, а также сведения о жильцах: персональные данные, время приобретения дома, доля в нем, данные о метраж жилья, дополнительных помещениях. В журнале обязательно указываются сведения о воинском учете, если в доме есть граждане призывного возраста. Фиксируются и любые события, связанные со сменой фамилии (например, в связи с браком), рождением или смертью владельцев.

Кто может получить выписку из домовой книги:

  • владелец дома или его представитель;
  • наниматель, прописанные лица (если дом в госсобственности);
  • долевой собственник;
  • правоохранительные органы.

Для чего нужна выписка из домовой книги, подскажут юристы и риелторы. С ее помощью вы можете убедиться, что дом «чист» и в нем не числится посторонних лиц, в том числе тех, которые находятся в местах лишения свободы, детдомах, домах престарелых или за границей. Это очень важно для потенциальных покупателей недвижимости, которые хотят обезопасить себя от возможных претензий в будущем. Справка подтвердит и права продавца на жилье, ведь все собственники отражаются в журнале учета.

Изучив бланк выписки из домовой книги, можно скачать его бесплатно и убедиться в том, что в нем будут разделы для подписи паспортиста и печати. Это официальная бумага, которая может использовать в суде или других инстанциях. Домовладелец ведет свой журнал самостоятельно, а в случае продажи недвижимости передает ее новому собственнику.

Разновидности справок

Существует короткая и расширенная выписка из домовой книги. Они отличаются по объему информации и по срокам изготовления. Чаще всего требуется первый вариант, однако в особых случаях (например, в суде или при продаже жилья) взыскательным покупателям может понадобиться и второй.

Короткая форма выписки из домовой книги, как можно догадаться из названия, содержит только самую важную информацию — состав жильцов дома по конкретному адресу.

На листе бумаги формата А4 будет изображена таблица, в которой указаны персональные данные зарегистрированных людей, место и дата их рождения, а также кем и когда был выдан паспорт. Самый важный раздел этой таблицы — дата регистрации по запрашиваемому адресу, а также выписки (если она была). Факт верности данных заверяет начальник ЖСК и паспортист. Наверху справки указывается номер ЖСК и точный адрес дома. Особенность короткой справки в том, что запрашиваются данные на сегодняшний день.

Расширенная или архивная справка может содержать информацию обо всей истории дома. Вы сможете узнать, кто когда-либо был прописан по этому адресу. Этот документ часто просят запросить арендаторы жилья, чтобы оградить себя от других зарегистрированных лиц, которые могут вернуться в квартиру и проживать в ней. Если короткая справка выдается за день, то на подготовку подробного варианта может уйти от 3 до 7 дней.

Многие покупатели недвижимости думают, что выписка из ЕГРП на квартиру и из домового журнала это одно и то же. Это не так. Справки содержат разные данные и выдаются разными инстанциями. С 1 января 2019 года справки из реестра стали называться выписками из ЕГРН. В них указывается, кому принадлежит право собственности на дом и в каком объеме. Также в справке может быть отражено наличие или отсутствие обременения на этот объект.

В домовом журнале информация о залогах не отражается. Иными словами, если вы хотите проверить, не является ли интересующая вас недвижимость под арестом или в залоге, придется заказывать справку из реестра.

Архивная выписка

Архивная справка называется таковой неслучайно. Заказав ее, вы получаете полную информацию обо всех лицах, прописанных в доме в разное время, дате их выписки и даже адреса их следующего места регистрации.

История дома будет понятна, и вы сможете спокойно оценить риски в случае покупки или аренды жилья. Архивная справка оформляется бесплатно, однако если обратиться к посредникам, которые предлагают быстрое оформление, то стоимость услуги может достигать 10-15 тыс. рублей.

Куда можно обратиться

Существует ограниченный круг учреждений, где взять выписку из домовой книги можно за 1 день. Это, прежде всего, МФЦ, которые есть в каждом районе.

Возможно также оформление выписки из домовой книги через Госуслуги. Правда, сроки оформления справки в этом случае могут составить от 1 до 30 дней.

Запросы также возможны:

  • в городском архиве;
  • в местной администрации;
  • паспортном столе.

Если вы не знаете, где взять выписку из домовой книги, то обратитесь в ближайший УК и вам подскажут. Подобные документы выдают в ТСЖ, а также во многих других инстанциях. Еще один путь — посреднические компании, которые обещают быстрое оформление любых справок за деньги и доставку их в офис или на дом.

Какие документы нужно предоставить

Для оформления справки нужен минимум бумаг и ксерокопий. Понадобится паспорт и правоустанавливающие документы. Если интересы жильца представляют другие лица, то должна быть доверенность, оформленная у нотариуса.

Документы для оформления выписки:

  • бланк заполненного и подписанного заявления;
  • паспорт или доверенность от собственника (плюс документы законного представителя);
  • документы на дом — акт, договор соцнайма, выписка из ЕГРН об объекте недвижимости.

Все это подается лично либо загружается в виде копий через интернет. Еще один вариант — выслать пакет по почте, если вы не слишком спешите.

Процесс получения выписки из домовой книги

Запросить справку можно по интернету, лично или почтой, а получить только лично или через представителя. Выписка из домовой книги через Госуслуги (сайт) оформляется проще всего. Нужно заполнить шаблон запроса, где будут указаны персональные данные просителя и его адрес. Заявка подается по электронной почте, после чего на телефон приходит SMS с кодом, и вы получаете доступ в «Личный кабинет».

Следуя несложному алгоритму, вы заполняете нужные бланки, загружаете ксерокопию паспорта и бумаг о собственности и ждете, когда на почту придет письмо с подтверждением готовности выписки. Если вы вправе запрашивать подобные документы, то все в порядке. Если нет, вам вышлют отказ в предоставлении услуги. Нельзя запрашивать информацию из домового журнала своих знакомых или даже родственников. Такое право имеет только строго ограниченный круг лиц.

Копию с нее можно получить прямо на электронный адрес, но за оригиналом нужно будет зайти по высланному вам адресу. Как видим, получение выписки из домовой книги онлайн вполне реально.
Получение документа онлайн
Выписка из домовой книги в МФЦ также оформляется быстро и бесплатно. Вся информация содержится в одном месте по принципу «одного окна» и никуда больше ездить не придется. Справку можно получить за 1-7 дней. Записаться можно предварительно через интернет на тот случай, если будут очереди. В окно подается заявление и нужный пакет. Далее вам сообщат, когда прийти за результатом и вам останется только явиться в назначенное время.

Срок действия

Как и все официальные документы, справка имеет ограниченный срок действия, так как в любое время состав зарегистрированных лиц может измениться. Поэтому не стоит оформлять документ загодя, так как он может быстро потерять силу.

Срок действия выписки из домовой книги — месяц. Если, к примеру, за это время не состоялась сделка купли-продажи или не была выдана ипотека, то справку нужно будет продлить или переоформить заново.

При этом выписка из домовой книги МФЦ имеет такой же срок действия, как и справка из других инстанций (например, оформленная через сайт Госуслуги.).

Основания для отказа

В выдаче справки отказывают довольно часто. Это связано с тем, что за ней обращаются лица, которые не имеют на это права либо сами собственники, но с неправильным набором документов. Чтобы не получить отказ, советуем тщательно подготовиться к походу в МФЦ. Все документы должны быть собраны в один пакет, а заявление составлено без ошибок. Образцы запросов можно найти в интернете.

Как получить выписку из домовой книги: Видео

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *