Должностные обязанности секретаря судебного заседания

Секретарем судебного заседания является государственный служащий, от внимательности и профессионализма которого зависит протоколирование и последующее разбирательство по каждому процессу. Соответствующая работа достаточно непростая и ответственная. Основной задачей сотрудника является ведение документооборота, который в последующем используется в судах разной юрисдикции. Должностные обязанности секретаря судебного заседания начинаются от канцелярского обеспечения, подготовки нормативной документации и заканчиваются регистрацией хода заседаний.

Обязанности секретаря судебного заседания

Основной перечень требований служащему описывает должностная инструкция. Она имеет информацию относительно квалификационных качеств, что изложено в статье 12 Ф3-№ 79от27.07.2004 «О гражданской государственной службе РФ», возлагаемой ответственности и имеющихся правах. Обычно секретаря закрепляют за конкретным судьей, работу которого необходимо подготовить и организовать.

Какую роль выполняет секретарь?

Независимо от сложности и тематики процесса, в нем участвует несколько категорий участников. Каждая из них имеет свои юридические права и обязанности, что прописано в статье 15, 16 и 17Ф3-№ 79 «О гражданской государственной службе РФ». Перечислим каждую:

  1. В гражданском процессе это члены процесса, включая ответчика и истца.
  2. В уголовном разбирательстве — обвиняемое и потерпевшее лицо.
  3. Государственные служащие, представляющие определенный орган, в том числе судьи, прокуроры и прочие лица.
  4. Адвокаты и уполномоченные лица.
  5. Представители, способствующие решению вопроса, помогающие доказать рассматриваемую позицию.

Секретаря следует отнести к последней категории. Изначально работа этого служащего может показаться достаточно простой, и делает он не больше, чем занимается телефонными переговорами, деловой перепиской, решением проблем с канцелярией и прочее. В действительности все далеко не так, и его основными обязанностями является сопровождение судебной документации и помощь непосредственно судье.

Безусловно, главной работой секретаря является ведение протокола заседания, который, в последующем, будет являться неоспоримым доказательством, подтверждающим вынесение законного решения органами правосудия. Кроме этого он обязан обеспечить все условия и принять меры для того, чтобы заседание прошло согласно нормам и правилам действующего законодательства Российской Федерации.

Кто может стать секретарем?


Прежде всего, стоит знать, что лица, занимающие соответствующую должность, относятся к группе государственных служащих, наделенных определенными обязанностями и полномочиями. Кандидаты на нее должны соответствовать некоторым данным. Секретарь суда обязан иметь юридический диплом государственного образца, поскольку ему присваивается категория юриста первого класса. Также претендент должен проработать в госаппарате не менее трех лет.

Выпускники высших учебных заведений, после их окончания, в силу отдельных обстоятельств и отсутствия опыта в данной сфере не могут претендовать на должность секретаря, насколько бы преуспевающими и перспективными они бы не были. Соответствуя всем перечисленным параметрам, претендентам остается только ждать решения о трудоустройстве от председателя суда, в том числе городского, окружного, районного и т.д.

Многие ошибочно полагают, что работа секретаря суда заключается в воспроизведении на бумажном носителе всего происходящего и озвученного на заседании. Это далеко не так и объем обязанностей у него гораздо больше. Государственный служащий на этой должности обязан разбираться во многих вопросах:

  1. Понимать правила поведения членов судебного разбирательства.
  2. Обладать достаточными профессиональными знаниями и навыками.
  3. Быть в курсе основ оформления судопроизводственных документов.
  4. Иметь доступ к основным локальным актам соответствующей судебной инстанции.
  5. Владеть правилами применения информации разного направления.
  6. Знать основы, касающихся федеральных работников.

Служащий обязан знать свой должностной регламент секретаря судебного заседания, разбираться и понимать специфику каждого раздела и блюсти установленные правила о внутреннем трудовом распорядке.

Какими знаниями должен обладать секретарь?

Должностная инструкция содержит все основные нормы и обязанности этой профессии. В документе детально расписан каждый из разделов с пояснениями. Ею, в первую очередь, и руководствуется специалист, выполняя свою работу. Информации в документе достаточно много, но, сделав обобщение, можно акцентировать внимание на нескольких важных направлениях. Итак, секретарю необходимо:

  1. Быть в зале заседания и участвовать в процессе, с протоколированием всех данных.
  2. Подготавливать необходимые материалы, которые будут рассматриваться по делу.
  3. Производить оформление бумаг согласно действующему законодательству.
  4. Своевременно оповещать участников разбирательства, обеспечивать их 100% явку в суд, выписывать повестки.
  5. Передавать документы, прошедшие по делу, в канцелярскую службу, архив.
  6. Беспристрастно контролировать ход заседания, следить, чтобы никоим образом не нарушались интересы и права каждого присутствующего гражданина в зале суда.
  7. Качественно и добросовестно выполнять всякое поручение, поступающее от разного рода руководителей, обладающих на то полномочиями.
  8. Вести таинство дела, не разглашать информацию, ставшую известную ему в результате расследования.

Инструкция секретаря судебного заседания гласит, что он должен предоставить о себе детальную информацию, относительно данных и членов семьи, а также своевременно оповещать инстанцию о появившихся изменениях. Кроме этого служащему выставлены некоторые ограничения по своей деятельности, которые подлежат неукоснительному исполнению.

Об оплате труда

Большинство наших соотечественников уверены, что секретарь заседания, как и судья, имеет баснословный оклад и разного рода государственные льготы. В действительности все далеко не так. Работу эту трудно назвать престижной, а зарплата, по нынешним меркам и в мировом масштабе смехотворная. Соискателям на эту должность следует готовиться к ненормированному рабочему дню, тяжелым физическим нагрузкам, связанным с оформлением внушительного числа бумаг, справок и других документов. Конечно, необходимо понимать, что реальная зарплата, как для специалиста в области права, относительно низкая.

В силу различных обстоятельств, известных только приближенных к судебным органам, служащие не гнушаются своей работой. А ведь согласно официальной информацией, предоставленной статистическими службами нашей страны, зарплата секретаря находится на уровне10000-15000 рублей. За эти деньги придется ежедневно обрабатывать серьезный объем информации, выполнять задания и поручения руководства. Все, что делает этот служащий — подлежит исполнению в четко оговоренные законом сроки, в противном случае его ждет ответственность, вплоть до уголовной.

Профессия, как таковая, не терпит ориентировочных сведений, ввиду чего она обязывает иметь ответственный подход к делу. Если в других сферах работы бумагу или справку не составит труда переделать, то в суде речь идет о судьбах и жизнях людей, где один закон для всех. И это никак не отражается на уровне оплаты труда, зарплата фиксированная. В некотором роде люди трудятся на полном энтузиазме.

Справедливости ради важно отметить, что месячный оклад еще зависит от места работы, а, точнее, географии. В Магадане и Камчатке служащему полагается зарплата до 35000 рублей, а вот в Ярославе не многим более 17000 рублей. Это стоит учитывать при трудоустройстве и планировании жизни, при этом понимая, что высокооплачиваемых вакансий сегодня совсем немного.

Районный суд

В первую очередь граждане РФ, при необходимости оспаривания решения или в борьбе за справедливости пишут заявление в адрес районного суда. Именно он считается первой инстанцией, куда следует обращаться в подобных вопросах юридическим и физическим лицам. Здесь производится принятие определенных вердиктов. Говоря об стальных судах, в том числе городских, областных, республиканских и прочих, к ним прибегают в результате недовольства одной из сторон разбирательства выводами суда первой инстанции.

Примечательно, что в каждом населенном пункте ровно столько судебных органов, сколько имеется районов. В обязанности их работников входит рассмотрение вопросов, связанных с гражданскими или уголовными делами, а также вынесение решений по административным правонарушениям. Свои вердикты они могут принимать самостоятельно, либо на коллегиальном уровне, что зависит от сложности дела и его специфики.

Важно добавить, что неотъемлемой составляющей государственного аппарата судебного подразделения является и секретарь. В его компетенции выполнение следующих задач:

  1. Предоставление суду исчерпывающей необходимой информации по каждому делу.
  2. Обеспечение присутствия и своевременного вызова, через официальное уведомление, каждого из участников на заседании.
  3. Выполнение подробного протокола, оформляемого в ходе разбирательства.

Помощник судьи
Секретаря судебного заседания, в некотором роде, можно назвать полноценным помощником судьи, который обеспечивает для работы соответствующие условия.

Особенности должности

Всем тем, кто считает работу секретаря суда простой, ответим, что они далеко неправы. Изначально может показаться, что все радужно, доступно и определенно. В действительности служба налагает некоторый отпечаток и на работника суда. Через его руки ежедневно проходит масса документов, которые должны быть в обязательном порядке проработаны и в понятном необходимом виде предоставлены суду.

Изо дня в день приходится сталкиваться с рутиной, поглощающей при нерасторопности. Без наличия определенной квалификации, соискателю окажется сложно справиться со своими обязанностями. Иногда сотрудники вынуждены идти на получение дополнительного образования, обычно на заочной форме. Это связано с тем, что все сказанное в суде необходимо не просто законспектировать, но и изложить на бумаге юридическим языком, с грамотным подбором терминов и толкований. Кроме этого протокол должен быть понятен как судебным работникам, так и каждому участнику процессуального действия.

Стоит сказать, что указанная профессия предусматривает наличие у секретаря некоторой психологической подготовки. Дело в том, что заседания, как и рассматриваемые дела, бывают разные и отличаться друг от друга. В некоторых случаях речь идет об страшных и ужасных фактах насилия, несправедливости и здесь потребуется справиться со своими эмоциями. Государственный служащий должен иметь максимальное самообладание и выдержку на высоком уровне, иначе нестабильное внутреннее состояние способно негативно повлиять на выполнение своей работы.

О правах и ответственности

Внимательно изучив инструкцию секретаря судебного заседания, можно отметить, что он имеет не только обязанности, но и наделен некоторыми правами, закрепленными в 14 статьеФ3-№ 79 «О гражданской государственной службе РФ». Речь идет не только о возможности получение оклада, использование заслуженного отпуска или ухода на больничный лист. Секретарю в обязательном порядке предоставляют:

  1. Доступ ко всем необходимым бумагам и документам, в том числе составляющих государственную тайну.
  2. Все технические средства, которые могут потребоваться на службе, например сотовая или городская линия телефона, персональный компьютер, факс, планшет и т.д.
  3. Данные от других служб, способные повлиять или помочь процессу.
  4. Право обращения в любые организации, включая общественные, частные или государственные.


Приведенные возможности позволяют специалисту квалифицированно и грамотно исполнить свой долг, как на государственном, так и на мировом уровне. Секретарь прекрасно понимает, что от его подготовленности и осведомленности зависит исход любого заседания, поэтому принимает все меры для достижения поставленной перед собой цели. Иначе может возникнуть неприятная ситуация, когда у руководства возникнут основания для применения административного взыскания относительно недобросовестного выполнения своей должностной инструкции. Государственный служащий в этом не заинтересован, поскольку подобное положение не позволит продвижению по карьерной лестнице и выдвижения своей кандидатуры на более престижные и высокооплачиваемые посты.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *