Как составляется дополнительное соглашение к трудовому договору

Необходимость в пересмотре или внесении изменений в действующий контракт о приёме на работу может возникнуть по различным причинам. Для этого не требуется расторгать сам документ, решить проблему поможет дополнительное соглашение к трудовому договору. После внесения в него необходимых пунктов, согласованных подписями работника и работодателя, контракт может использоваться и дальше без каких-либо ограничений.

Наиболее важным условием, которое должно быть соблюдено при внесении дополнений в структуру действующего контракта, является согласие обеих сторон. Однако это далеко не всё, что необходимо учесть кадровику при оформлении приложения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение о продлении действия трудового контракта

Чаще всего дополнительное соглашение к трудовому договору составляется при необходимости продлить действие этого документа. Поскольку срочный договор заключается на ограниченный срок, который может составлять от двух месяцев до пяти лет, перед его завершением, если работодатель не желает, чтобы контракт автоматически стал бессрочным, оформляется дополнительное соглашение.

Порядок его составления регулируется нормами ст.57 ТК РФ, в которой оговариваются возможные варианты изменения контракта. В частности, форма дополнительного соглашения к трудовому договору может в себя включать:

  • уточнение адреса организации, где работает сотрудник;
  • введение испытательного срока;
  • совмещение должностей или возложение новых должностных обязанностей;
  • изменение рабочего графика, объёма работ или размера зарплаты;
  • увеличение срока действия срочного договора;
  • запрет на разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной;
  • обязанность отработать на предприятии оговоренный срок в качестве компенсации за профессиональное обучение за счет средств работодателя;
  • предоставление служебного жилья;
  • вступление сотрудника в частный пенсионный фонд.

Также дополнительное соглашение может в себя включать и другие пункты, не противоречащие нормам ТК РФ. При этом не стоит забывать, что вступление в силу новых условий контракта допустимо лишь тогда, когда их содержание устраивает сотрудника и согласовано с профсоюзным комитетом.

Использование образца для составления дополнительного соглашения

К трудовому договору образец использовать весьма удобно, поскольку пример готового документа заметно ускоряет и, что не менее важно, упрощает составление дополнительного соглашения. Образец этот вы можете скачать на нашем сайте или же на одном из других интернет-ресурсов правовой тематики. Если же скачивание бланка соглашения вам не слишком облегчило процесс составления приложения с учетом индивидуальных требований к его содержанию, этот текст можно переделать.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору выглядит примерно так:

  • наименование документа;
  • номер и дата заключения трудового договора;
  • Ф.И.О. сотрудника и наименование работодателя — юридического лица;
  • город и дата составления приложения;
  • пункты, которые исключаются из текста контракта;
  • дополнительные пункты к тексту соглашения и содержание каждого из них;
  • изложение действующих пунктов контракта в новой редакции (включая содержание текста каждого из измененных пунктов);
  • дата вступления в силу изменений;
  • реквизиты и печать предприятия-работодателя, Ф.И.О и подпись его директора;
  • Ф.И.О., паспортные данные и подпись сотрудника.

Соглашение составляется и подписывается в двух экземплярах, один из которых передаётся сотруднику, а другой отправляется в архив предприятия.

Что нужно учесть при изменении условий трудового договора


Перед составлением приложения к действующему контракту, начальнику кадрово-организационного отдела, секретарю или другому уполномоченному начальством лицу следует учесть некоторые важные факторы, без которых вступление в силу этого документа может заметно ухудшить трудовые отношения. В ряде случаев это вполне может стать причиной увольнения сотрудника или подачи судебного иска против бывшего работодателя.

Если дополнительное соглашение противоречит тексту ранее заключенного контракта, это не проблема. Ведь именно для изменения условий договора и составлялся этот документ. Однако при этом приложение никак не должно входить в противоречие с действующим законодательством, в частности, с Трудовым кодексом.

Именно поэтому приказ директора об изменении условий труда, рабочего графика или других важных условий трудовых отношений должен быть не только согласован с работником, но и проверен юристом предприятия на соответствие законодательным нормам. Если документ затрагивает изменение условий труда, рекомендуется заручиться согласием профсоюзного комитета.

Пренебрежение этими предосторожностями опасно тем, что при возникновении разногласий между руководством и подчинённым, сотрудник сможет обвинить директора в превышении своих полномочий, а также в нарушении законодательства.

В судебном иске это может быть отражено очень просто: работник заявит, что директор вынудил его согласиться на невыгодные для него условия, касающиеся объёма работ, под угрозой увольнения или понижения в должности. Если текст дополнительного соглашения явно указывает на наличие противоречий с нормами ТК РФ, доказать обратное будет нелегко. Закономерным результатом конфликта станет удовлетворение претензий бывшего работника и выплата ему моральной компенсации.

Что делать при обнаружении противоречий в дополнительном соглашении

Далеко не все начальники разбираются в положениях трудового законодательства. И не на каждом предприятии существует юридический отдел, который проверяет проекты документов перед их подписанием руководством. Если речь идёт о небольшой фирме, то основная ответственность за правильное составление документов полностью ложится на секретаря директора или кадровика.

При обнаружении ошибки в содержании уже подписанного приложения к трудовому договору, лучше всего аннулировать этот документ, переписав его текст, как того требуют положения ТК РФ. Разумеется, всё это требует предварительного согласования с директором и работником, после чего проводится переоформление с подписями и печатью организации.

При этом не стоит забывать, что ранее выданная копия приложения с найденной в её тексте ошибкой, должна быть признана недействительной. Взамен сотруднику выдаётся действующая копия документа, которая может быть им использована по необходимости. Если же ошибка найдена в самом контракте, это не требует его переоформления. Как раз для таких случаев и используется дополнительное соглашение.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *