Как происходит уведомление об изменении условий трудового договора

Трудовые отношения нередко могут требовать внесения ряда изменений в текст ранее заключенного контракта. Однако такая процедура станет возможной лишь тогда, когда сотрудником было своевременно получено уведомление об изменении условий трудового договора (ТД).

Замена пунктов контракта нуждается в выполнении определенной процедуры, без которой условия трудового договора не могут быть изменены без риска последующего оспаривания. Сама замена текста документа может быть инициирована каждой из сторон — не только начальником, но и подчинённым.

Изменение трудового договора

Характерные причины для необходимости изменения рабочего контракта

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя может являться следствием следующих мотивов:

  • реорганизация или изменение правового статуса;
  • запуск новой технологической линии или оборудования, которое не нуждается в контроле человеком или в применении ручного труда;
  • вынужденное сокращение рабочего дня в виду ухудшения финансовых показателей, проблем с поставками сырья или реализацией готовой продукции;
  • необходимость перевода сотрудника;
  • введение сокращенного графика в виду неудовлетворительных производственных показателей.

Если изменение определенных сторонами условий трудового договора инициировано самим сотрудником, то причинами этого, как правило, является:

  • требование в постоянном уходе за одним из членов семьи;
  • проблемы со здоровьем;
  • смена паспортных данных;
  • изменение квалификации.

Учтите, что приказ об изменении условий трудового договора должен иметь соответствующую статью ТК РФ, согласно которой меняется текст контракта. Чтобы внесение изменений в трудовой договор по заявлению гражданина было удовлетворено, в его текст также должна вноситься информация, объясняющая мотивы такого решения.

Образец уведомления о предстоящей замене условий контракта

Как и некоторые иные примеры кадровой документации, уведомление об изменении условий трудового договора может быть составлено без использования какого-либо утвержденного бланка. Если же кадровик или секретарь испытывают сложности с составлением уведомления, можно использовать следующий пример.

  1. Наименование документа.
  2. Уважаемый Ф.И.О. (личные данные сотрудника). Руководство (название предприятия) вынуждено Вас уведомить о том, что в связи с _____, начиная с _______ положения вашего контракта подлежат следующему изменению _______. Просим Вашего согласия продолжать работу на нашем предприятии согласно новым правилам.
  3. Печать и подпись директора.
  4. С текстом уведомления был ознакомлен (дата получения). На работу по новым условиям (не) согласен (подпись сотрудника и текущая дата).

Документ выдаётся работнику для ознакомления лично в руки, а если это невозможно, то уведомление отправляется по почте заказным письмом. При этом не обязательно, чтобы гражданин сразу дал ответ на предложенный ему вариант изменения условий работы. Он имеет полное право посоветоваться с семьёй и лишь после этого дать согласие или отказ. Также сотрудник может предложить собственный вариант изменений, который бы устраивал и его и руководство компании.

Главное требование при вручении уведомления состоит в том, что с информацией сотрудник должен быть ознакомлен не позже, чем за два месяца до вступления изменённого документа в силу. Иначе это даст право гражданину потребовать отменить действие приказа из-за нарушения своих законных прав.

Может ли переквалификация являться причиной изменения условий контракта

Каждый работодатель, кто заботится о будущем своей фирмы или организации, должен быть заинтересован в том, чтобы в его коллективе работали квалифицированные сотрудники, чьи навыки отвечают духу времени. С учетом широкого распространения современных технологий, повышение квалификации персонала является одним из важнейших условий не только для расширения, но и для выживания компании. Конкуренция на рынке производства и в сфере услуг с каждым годом становится всё жестче, и это даёт повод руководству инициировать переквалификацию сотрудников, а также менять условия труда.

Может ли директор требовать от того или иного работника пройти курсы повышения квалификации? Во многих трудовых коллективах это обычная практика. Но что делать, если человек отказывается менять свою квалификацию, мотивируя это тем, что действующий ТД предполагает его трудоустройство лишь по той специальности, которую он приобрёл за годы обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении?

Вероятно, отказ работника повышать свои профессиональные навыки станет причиной лишения очередной премии. Да и рассчитывать на повышение в должности после такого отказа вряд ли придётся. Однако это не может являться поводом для увольнения или принудительного изменения положений контракта. Законодательство требует, чтобы ТД менялся только лишь по согласию каждой из сторон. Исключением здесь могут считаться лишь определенные случаи, связанные с форс-мажором или технологической реорганизацией производства.

Что нужно учесть при изменении условий рабочего контракта

Согласие гражданина работать по новому графику, утвержденному работодателем, не означает, что процедура замены тех или иных положений действующего ТД не потребует от собственника предприятия дополнительных расходов. Причем размер этих расходов прямо связан с масштабом преобразований в компании.

Если изменения ТД касаются лишь переквалификации работника, то расходы предприятия ограничиваются лишь оплатой командировки и проживания в другом городе, включая суточные. В то же время, коррекция условий контракта, связанная с необходимостью сокращения рабочего дня или другим изменением производственного графика не потребует дополнительных расходов.

Наибольшие траты ожидают собственника, если он планирует направить одного или нескольких сотрудников для организации работы нового филиала в другом регионе страны. Здесь, если следовать положениям ст.72.1 ТК РФ, понадобится заручиться не только согласием самого работника, но и выплатить расходы, связанные с переездом членов семьи и их багажа. Директор также должен компенсировать траты сотрудника на временное обустройство. Сюда включается аренда жилья и подъёмные в размере нескольких зарплат.

Как изменить текст действующего трудового договора

Если изменение определенных сторонами условий трудового договора было согласовано или же был определён компромисс, не допускающий вероятности увольнения, за этим следует коррекция положений действующего контракта.

Опытный кадровик знает, как внести изменения в трудовой договор. Но если директор поручил это задание своему секретарю, который не имеет достаточных навыков, то могут возникнуть некоторые сложности. Впрочем, нет оснований считать изменение трудового договора трудной процедурой, она вполне по силам как кадровику, так и обычному секретарю, в чьи обязанности входит ведение офисного делопроизводства.

Для замены или удаления тех или иных пунктов ТД сам действующий документ менять не нужно. Для этого оформляется специальное дополнительное соглашение, которое после утверждения начальником и подчинённым будет являться приложением к контракту.

Дополнительное соглашение не нуждается в регистрации у нотариуса или проверки в местном управлении юстиции. Составляется этот документ в свободной форме, с перечислением пунктов и условий в старой и новой редакции. После подписания двух копий соглашения одна из них остаётся у работника, а другая отправляется в архив предприятия.

Что запрещается при изменении условий контракта

Замена тех или иных пунктов ранее заключенного ТД требует не только внимательности при оформлении документации, но и соблюдение прав работника. К примеру, директор не имеет права требовать от подчинённого переезжать в соседний город или, тем более, в другой федеральный округ для организации работы нового филиала предприятия, угрожая при этом увольнением или понижением в должности. Такое самоуправство может не только вынудить сотрудника искать себе более подходящую работу, но и стать причиной подачи судебного иска. И если уволившийся гражданин сможет доказать факт давления на себя со стороны своего начальства, шансы отсудить крупную моральную компенсацию будут высокими.

Похожие ситуации, где желание руководства изменить действующий контракт явно указывает на нарушение прав работника, могут касаться не только перевода в другой регион, но и неоправданного уменьшения рабочих часов, которое влечёт за собой снижение зарплаты. Если директор или начальник цеха решил сократить нагрузку не у всех работников структурного отделения предприятия, а только на одного или двух их них, возникает закономерный вопрос, какими доводами он руководствовался в своём выборе.

Ещё один немаловажный фактор, на который стоит обратить внимание при планировании изменения условий труда, это наличие медицинских противопоказаний. Если человек имеет заболевание, которое, согласно заключению докторов, не позволяет ему переносить тяжести или долго находиться на холодном воздухе, руководство не имеет права требовать от подчиненного согласия выполнять вредную для его здоровья работу.

Имеет ли право работник требовать перевода на другую работу

Несмотря на то, что изменение содержания рабочего контракта всегда требует обоюдного согласия сторон, подпись которой стоит под документом, существуют ситуации, когда собственник предприятия обязан изменить условия труда работника.
Условия труда работника
Согласно ст.73 ТК РФ, наличие официального медицинского заключения, не рекомендующего гражданину продолжать работу по существующему графику продолжительности или нагрузки, обязывает работодателя предложить ему сокращенный режим работы или иную должность, которая бы соответствовала его возможностям и квалификации.

Если же такое изменение трудового договора невозможно по объективным причинам, в виду отсутствия подходящей свободной вакансии или невозможности работы по полставки, действующий ТД расторгается.

Существует также ещё один вариант, как избежать увольнения и сохранить рабочее место при невозможности изменения рабочего графика или нагрузки. Директор может предложить своему подчинённому временное отстранение от работы без сохранения заработной платы, но с условием восстановления на прежней должности через несколько месяцев, когда состояние здоровья сотрудника позволит ему вернуться к своим должностным обязанностям. Как и во всех остальных случаях, практическая реализация такого способа решения проблемы требует обоюдного согласия сторон.

Чем различаются обязательные и дополнительные условия контракта

Изменение определенных сторонами условий трудового договора может быть продиктовано различными причинами, однако это не даёт основания для отмены действия той части контракта, которая касается идентификации сторон. Содержание документа вполне может быть откорректировано, но при этом среди перечня пунктов договора обязательные условия, в большей своей части, не подлежат отмене. К ним относятся:

  • Ф.И.О. работника и руководителя, представляющего интересы предприятия;
  • наименование и реквизиты предприятия;
  • город и дата подписания контракта;
  • местонахождение работы;
  • перечень профессиональных обязанностей;
  • режим работы и отдыха;
  • размер и порядок оплаты труда;
  • информация о компенсации за выполнение работы в тяжелых или вредных условиях;
  • информация о соцстраховании.

Составление контракта

Дополнительные условия также являются составной частью ТД, однако их наличие или отсутствие в документе всецело зависит от согласия сторон. К ним относятся:

  • сведения об испытательном сроке;
  • уточнение должностных обязанностей;
  • запрет на разглашение служебной информации;
  • предоставление служебного жилья;
  • срок отработки на производстве, если профессиональное обучение или переквалификация сотрудника проводились за счет средств этого предприятия.

Дополнительные условия при необходимости могут быть расширены или изменены. Изменение существенных условий трудового договора разрешено лишь тогда, когда не существует риска возникновения противоречий с нормами ст.57 ТК РФ.

Что делать при отказе работника расписываться в уведомлении

Конфликты начальником и подчинённым могут возникать не только в ходе производственных отношений, при увольнении, а также во время процедуры обсуждения условий замены тех или иных пунктов рабочего контракта Учитывая, что почти всегда замена тех или иных пунктов контракта требует согласия как директора, так и сотрудника, отказ последнего расписываться в уведомлении может на время отменить внедрение нового режима работы.

Отказ работника ставить свою подпись под соглашением о смене рабочего расписания или сокращении нагрузки лишь замедляет процедуру, но не отменяет её. В подобной ситуации начальник кадрово-организационного отдела или секретарь должны составить акт отказа за подписью двух свидетелей, после чего уведомление высылается заказным письмом с описью вложенных документов на адрес проживания сотрудника.

Поскольку своим отказом сотрудник фактически подтвердил нежелание соглашаться с оптимальным вариантом изменения условий договора, директор предприятия будет обязан расторгнуть действие контракта. Соответственно, это влечет за собой выдачу уже другого приказа — об увольнении работника.

Если же гражданин и в этой ситуации отказывается соглашаться с увольнением, не желая ставить свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с приказом, то здесь также составляется акт об отказе, подписанный двумя свидетелями. Трудовая книжка по почте, без согласия её владельца, не высылается, а хранится на предприятии, пока гражданин или его доверенное лицо не пожелает забрать этот документ.

Изменение условий контракта без согласия работника

Порой единственной альтернативой сокращению штата на производстве является перевод рабочих на сокращенный график или же трудоустройство их на других работах в рамках предприятия. Как правило, подобное решение менеджмента чаще всего продиктовано объективными причинами: высокой конкуренцией на рынке сбыта, а также внедрением более современного технологического оборудования, обслуживание которого не требует много людей.

Исходя из положений ст.74 ТК РФ, последствия технологических изменений на производстве, вынудившие руководство сокращать график работы части коллектива, требуют формального согласия сотрудников на такие изменения. Предупредить о грядущих нововведениях собственник предприятия обязан заранее, как минимум за 2 месяца до перевода на новый режим работы. Несогласие с предложенными изменениями к действующему контракту автоматически становится основанием для его расторжения.

При этом работник имеет право оспорить предложенные директором условия во внесудебном или судебном порядке, если они противоречат действующему законодательству. Если начальник необдуманно или намеренно сократил рабочую неделю до минимума, не торопитесь сразу же подавать судебный иск. Для начала следует заручиться поддержкой профсоюза или комиссией по трудовым спорам. Поскольку судебная тяжба не приносит никакого удовольствия ни истцу, ни ответчику, и, кроме того, наверняка отнимет уйму времени, в интересах руководства предприятия не доводить конфликт до зала суда. Вероятно, столкнувшись с противодействием профсоюзного комитета, работодатель будет вынужден отступить и предложить более выгодные условия труда.

Ещё один пример, когда согласия сотрудника не требуется — это форс-мажор. Если в результате пожара, наводнения, землетрясения или какой-либо другой причины конструкция производственного или офисного здания пострадала, что делает невозможным работу в привычных условиях, собственник предприятия, согласно ст.72.2 ТК РФ, имеет право временно перевести производство в другое место. Срок действия подобного решения ограничивается месяцем.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *