Как правильно составлять трудовой договор

Многие начинающие кадровики испытывают сложности, не зная, как правильно составлять трудовой договор (ТД) без использования образца. Особенно остро эта проблема стоит, если на предприятии нет отдела кадров, а обязанности по оформлению кадровой документации возложены на секретаря или одного из бухгалтеров.

Тем не менее, возникшие сложности легко разрешимы. Разобраться со структурой срочного или бессрочного контракта, а также наиболее распространёнными ошибками при его составлении, по силам каждому. Помочь в этом может стандартный образец, а также статьи ТД РФ, регулирующие права и обязанности участников трудовых отношений.

Трудовой договор

Какие задачи выполняет трудовой договор

Что такое трудовой договор? Почти каждый взрослый человек, оформляясь на работу, подписывает этот документ. Но далеко не все из нас знакомы с его структурой или с тем, какие функции он выполняет.

В правовом смысле, трудовой контракт является письменным соглашением между работодателем и претендентом на вакансию. Его оформлением оговариваются взаимные обязательства, касающиеся рабочего графика, должностных обязанностей, величины оклада, а также ряд других важных деталей. Среди основных вопросов, для согласования которых заключается трудовой договор, стоит перечислить:

  • должность;
  • местонахождение работы;
  • перечень обязанностей;
  • дата первого рабочего дня;
  • срок действия ТД;
  • размер заработной платы и процедура её выплаты;
  • режим работы;
  • социальное страхование;
  • выдача премий;
  • предоставление отпуска.

Отсутствие оформленного контракта является веской причиной наложения штрафных санкций на директора, поскольку мотивы неофициального трудоустройства почти всегда продиктованы желанием собственника предприятия уклониться от налогов.

Если же ТД был оформлен не в тот день, когда новый сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей, а спустя несколько дней или недель после этого, то это нельзя считать нарушением, если соглашение было всё же подписано. Согласно ст.16 ТК РФ, фактический допуск к работе может являться основанием для официального признания трудоустройства.

С какого возраста допускается заключение трудового договора? Согласно ст.63 ТК РФ, трудоустройство гражданина допустимо лишь в том случае, если он достиг шестнадцатилетнего возраста. В исключительных случаях и лишь по согласию родителей, ТД можно заключать с несовершеннолетним, которому уже исполнилось 15 лет.

Кто имеет право заключать трудовой договор

Стороны и содержание трудового договора обозначены в ст.56-57 ТК РФ. Согласно положениям, изложенными в этих статьях, сторонами трудового договора считаются работодатель, с одной стороны, и нанимаемый работник, с другой.

Под текстом соглашения о трудоустройстве в определенном случае могут стоять и подписи других лиц. К примеру, если речь идёт о приёме на работу подростка в возрасте до 16 лет, то руководитель предприятия, во избежание лишних проблем, может потребовать предоставить письменное согласие его родителей.

Чаще всего оформлять и заключать трудовой договор поручают начальнику кадрово-организационного отдела, который не только составляет документ, но и, при необходимости, разъясняет его положения будущему сотруднику. Если же организация не имеет в штате кадровика, то обязанности по составлению и оформлению контракта возлагаются на секретаря или одного из бухгалтеров.

В некоторых ситуациях составлением текста договора может заниматься сам руководитель предприятия. Учитывая, что значительная часть ТД в небольших фирмах заключается по стандартному образцу, скачанному из интернета, оформление контракта вряд ли будет представлять серьёзную проблему даже для того, кто ранее никогда не составлял подобные документы.

Типовой трудовой договор (образец)

Сотрудник отдела кадров, составляющий текст контракта о трудоустройстве, должен внимательно изучить общий порядок заключения трудового договора, а также проверить соответствие дополнительных условий со стороны работодателя или работника нормам действующего законодательства. Во избежание проблем типовая форма трудового договора с включенными в неё условиями должна быть выдана работнику заблаговременно для согласования. Это поможет избежать недоразумений перед подписанием, если вдруг окажется, что какие-либо существенные условия трудового договора не устраивают будущего сотрудника.

Образец контракта выглядит следующим образом:

  • наименование документа и его номер;
  • стороны трудового договора (название и адрес предприятия, Ф.И.О. директора и сотрудника);
  • предмет договора (должность, на которую трудоустраивается гражданин, срок действия и т.д.);
  • обязательные условия трудового договора (количество рабочих дней или часов в неделю, режим работы, время обеденного перерыва, продолжительность отпуска);
  • оплата труда (размер зарплаты и порядок её выплаты);
  • права и обязанности (добросовестное отношение к работе, бережная эксплуатация имущества компании, контроль над деятельностью работника, своевременная выплата зарплаты в полном объёме и т.д.);
  • конфиденциальность (неразглашение сведений, которые могут являться коммерческой тайной);
  • процедура внесудебного урегулирования конфликтов (переговоры, обращение в профсоюзный комитет или комиссию по трудовым спорам);
  • условия трудового договора — дополнительные требования, включаемые в документ со стороны директора или будущего сотрудника;
  • реквизиты, подписи сторон и место печати.

Стоит учесть, что работник всегда имеет право заранее оговорить те условия труда в трудовом договоре, которые бы он хотел изменить или с которыми он не согласен. Для всех будет лучше, если изменения внесут в документ до его подписания. Это избавит кадровика от необходимости оформлять дополнительное соглашение.

Разновидности трудовых договоров и особенности их составления

Наиболее распространённые виды трудовых договоров — это срочный и бессрочный контракт. При наличии оснований, директор имеет право взять работника по ТД на определенное время, после чего трудовые отношения прекращаются, если контракт не был продолжен по инициативе работодателя.

Продление трудового договора может произойти также автоматически, без предварительной выдачи приказа. Если трудовые отношения после формального завершения срока действия ТД фактически всё ещё продолжаются, это даёт основание считать срочный контракт бессрочным.

Несмотря на то, что различные виды трудовых договоров позволяют работодателю принимать сотрудников на четко оговоренный срок, что существенно упрощает процедуру их дальнейшего увольнения, такая возможность действует не во всех случаях, а лишь согласно признакам, обозначенным в ст.59 ТК РФ:

  • замещение обязанностей временно отсутствующего работника;
  • трудоустройство на сезонные или временные работы, которые ограничены определенным заданием (сбор урожая, строительство здания и т.д.);
  • для направления в зарубежную командировку;
  • трудоустройство на должность, которая было создана для четко оговоренного объёма работы;
  • при вступлении в должность после победы на выборах.

В указанных случаях может допускаться приём на работу лишь по срочному контракту. Работник не имеет права требовать оформления или перевода на бессрочный ТД. В ряде других ситуаций закон требует согласия гражданина на оформление по срочному договору. К ним относится трудоустройство:

  • на предприятие сферы торговли или услуг с общим штатом до 20 человек;
  • пенсионеров, а также граждан, имеющих медицинское противопоказание для работы в течение полного рабочего дня;
  • на предприятия, находящихся на Крайнем Севере или приравненных к нему районах;
  • спасателей, прибывших для ликвидации результатов аварии, стихийного бедствия или техногенной катастрофы;
  • граждан, которые приглашены на замещение конкретной вакансии;
  • граждан, привлекаемых к реализации федерального проекта в сфере культуры, искусства или в СМИ;
  • моряков, оформляющихся в команду корабля;
  • руководителей и бухгалтеров;
  • студентов, которые учатся в стационаре.

В соответствии со ст.58 ТК РФ, при заключении срочного контракта с ограниченным сроком, его длительность не должна превышать 5 лет. При превышении данного срока ТД признаётся бессрочным, а его расторжение проходит на общих основаниях.

Чем опасна работа без наличия трудовой книжки

Работа без трудовой книжки
Вопреки распространённому мнению, работа по трудовому договору без трудовой книжки не является правонарушением, однако такая норма может быть использована далеко не всегда. Законом разрешается работа по договору без трудовой книжки лишь в следующих случаях:

  • авторский договор (музыканты, художники, скульпторы, дизайнеры и др.);
  • подрядный контракт на выполнение работы, не предусматривающей дальнейшее продолжение (рытьё котлована, замена кровли и др.);
  • агентский договор.

Если профиль деятельности гражданина, работающего по гражданскому договору, предполагает наличие лицензии, то заключенный контракт не может считаться его заменой. Вступивший в силу договор лишь разграничивает права и обязанности каждой из сторон — заказчика и исполнителя, но никак не замещает правоотношения работника перед третьими лицами. Это касается уплаты налогов, социального страхования, ответственности за возможный ущерб, нанесенный другим гражданам, а также иных факторов, с которыми может столкнуться гражданин, работающий по гражданскому контракту.

Несмотря на несколько очевидных плюсов, которые предоставляет работа без оформления ТД и, соответственно, без трудовой книжки, такая форма трудоустройства имеет серьёзные недостатки. К ним можно отнести:

  • отсутствие возможности ухода на больничный, ведь компенсация временной потери трудоспособности здесь не предусмотрена;
  • нет оплачиваемого отпуска;
  • работник должен сам оплачивать страховку в случае производственного травматизма;
  • нестабильные доходы — после прекращения текущего контракта он не продлевается, что вынуждает человека постоянно искать новые заказы;
  • при досрочном расторжении гражданско-правового договора заказчик не обязан предупреждать за два месяца, как при увольнении на обычном предприятии;
  • премии не предусмотрены;
  • при беременности женщина-работник не может рассчитывать на сохранении за собой рабочего места;
  • работник самостоятельно оплачивает налоги и социальные платежи.

Основные положения документа

Исходя из всего вышесказанного, работа по договору без трудовой книжки имеет определенные достоинства, но также и существенные недостатки по сравнению с официальным трудоустройством. Если работа по трудовому договору невозможна в виду того, что профессия человека не допускает возможности постоянной занятости, разовый контракт даёт легальную возможность получения доходов.

Что нужно учесть при составлении и оформлении контракта

Многие начинающие кадровики, не зная, как составить трудовой договор, используют образцы, по форме соответствующие требованиям ст.57 ТК РФ. Типовая форма трудового договора предоставляет возможность значительно ускорить составление документа с учетом индивидуальных особенностей трудоустройства будущего сотрудника, которые были оговорены между ним и директором при приёме на работу. В то же время, кадровик должен учитывать следующие особенности.

  • Трудовой договор вступает в силу со дня фактического начала выполнения работы или с момента его подписания.
  • Аннулирование действия ТД происходит, если гражданин не приступил к работе в оговоренный срок без какого-либо пояснения либо длительного самовольного отсутствия.
  • Типовой трудовой договор, используемый для составления, может включать в себя дополнительные пункты, которые не противоречат положениям ТК РФ.
  • При обнаружении ошибки в форме уже подписанного ТД, он не аннулируется. Для того чтобы исправить ошибку, составляется дополнительное соглашение, которое также подписывается начальником и подчинённым.
  • Срочный контракт не может превышать 5 лет.

При обнаружении существенных нарушений в тексте ТД (уровень зарплаты ниже МРОТ и т.д.) он признаётся недействительным. Однако если обнаружена лишь формальная ошибка, а в реальности права работника не были нарушены, то для устранения проблемы составляется дополнительное соглашение. Сам контракт не аннулируется.

Как происходит расторжение трудового договора

Расторжение трудового договора

Расторжение контракта может произойти по одной из восьми причин:

  • в связи с окончанием срока его действия;
  • по инициативе сотрудника;
  • по инициативе руководства;
  • по соглашению обеих сторон;
  • в связи со структурной реорганизацией иди ликвидацией предприятия;
  • по сокращению штата;
  • в связи с уходом сотрудника на пенсию;
  • в связи со смертью сотрудника.

Каждая из вышеперечисленных причин не должна представлять проблем для опытного кадровика. Трудности обычно возникают тогда, когда происходит увольнение сотрудника по инициативе директора без достаточных на то оснований, или же руководитель организации неправомерно отказывает сотруднику в зачислении в постоянный штат.

При невозможности найти приемлемый для всех компромисс трудовой конфликт нередко находит продолжения в суде. При этом не исключено, что в числе исковых требований может быть включено не только аннулирование неправомерного приказа, но и возмещение компенсации за нанесённый моральный ущерб.

Предотвратить подобный вариант развития событий можно довольно просто. Нужно лишь неукоснительно следовать положениям, изложенным в гл.13 ТК РФ, в которых регулируется порядок прекращения трудовых отношений. В частности, наиболее противоречивая ситуация, связанная с увольнением сотрудника по инициативе директора, требует соблюдения следующих действий.

  • При невозможности дальнейшей работы сотрудника на своей прежней должности в связи с реорганизацией предприятия ему должны быть предложены другие возможные вакансии, в том числе и нижестоящие.
  • Если каких-либо других вакансий, где бы мог работать сотрудник, на предприятии не имеется, или же он отказался от всех предложенных ему должностей, работодатель выдаёт приказ об увольнении.
  • В приказе об увольнении указывается причина прекращения трудовых отношений, а также пункт статьи ТК РФ, по которому гражданин увольняется.
  • При ознакомлении с приказом увольняемый сотрудник должен поставить свою подпись под текстом документа.
  • Если гражданин отказывается ставить подпись на приказе в связи с несогласием в формулировке, по которой он увольняется, или по другой причине, начальником отдела кадров или другим уполномоченным сотрудником составляется акт об отказе за подписью двух свидетелей. Копия приказа об увольнении высылается по адресу проживания сотрудника заказным письмом.
  • Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения, который считается последним рабочим днём.
  • При выдаче трудовой книжки работник должен получить расчет причитающейся ему зарплаты за выработанные дни.

ТК РФ

Если сотрудник увольняется по причине грубого нарушения своих трудовых обязанностей, нахождения на работе в нетрезвом виде или из-за аморального проступка, то согласно ст.81 ТК РФ, такие причины могут быть использованы для увольнения не позднее 12 месяцев после происшествия.

Как вносятся изменения в трудовой договор

Как и в ситуации с процедурой увольнения, основную сложность при необходимости изменений существующих условий труда несет не изменение кадровой документации, а соответствие этого решения действующим нормативным документам. В частности, работодатель не только обязан заблаговременно проинформировать сотрудника о грядущем переводе на неполный рабочий день или о иных изменениях условий контракта, но и предложить ему другие имеющиеся варианты трудоустройства, если новые условия труда не могут быть приняты.

Согласно ст.74 ТК РФ, при необходимости внесения изменений в действующий контракт директор предприятия должен выполнить следующее:

  • предупредить работника в письменной форме не менее чем за 2 месяца до вступления в силу изменений;
  • предложить другие имеющиеся должности или перечень обязанностей, выполнение которых соответствует квалификации и опыту работника;
  • получить письменное подтверждение об ознакомлении со списком должностей, отказом или согласием изменить условия труда на предложенные;
  • если на предприятии нет других должностей, на которые можно было бы перевести сотрудника, для выдачи приказа о переводе (сокращении) достаточно лишь заблаговременного письменного информирования;
  • если сотрудник отказался от предложенных ему вариантов изменения условий труда и при этом не желает менять существующий контракт, директор выдаёт приказ о расторжении ТД согласно с п.7 ст.77 ТК РФ.

При отказе сотрудника дальнейший порядок действий кадровика ничем не отличается от стандартной процедуры увольнения. Если же работник согласился с предложенным ему вариантом изменения рабочего графика или уменьшения нагрузки, составляется дополнительное соглашение к контракту, которое затем подписывается директором и подчинённым.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *