Как происходит смена фамилии в трудовой книжке (образец)

Несмотря на то, что трудовая книжка (ТК) не подлежит замене, кроме как в связи с потерей или порчей, в некоторых ситуациях сведения, находящиеся в ней, могут нуждаться в коррекции. Одной из таких ситуаций является смена фамилии в трудовой книжке. Образец изменения паспортных данных владельца документа не предполагает его замену, достаточно аккуратного исправления. Но и это действие должно быть выполнено строго согласно по инструкции Министерства труда № 69, выданной 10 октября 2003 г.

Было бы ошибкой считать, что запись о смене фамилии в трудовой книжке вносится только после замужества. Не стоит исключать и другие обстоятельства. Однако изменить фамилию в ТК можно лишь по уважительной причине.

Смена фамилии в трудовой книжке

Основания для изменения фамилии в трудовой книжке

Исходя из норм, изложенных в п. 26 гл. 3 Постановления Правительства РФ № 225, при смене фамилии происходит её исправление в кадровой документации после предъявления документа-основания. Им может являться паспорт, а также свидетельства:

  • о рождении;
  • о заключении брака;
  • о расторжения брака;
  • об изменении фамилии.

Поскольку наряду с исправлением также делается запись в трудовой книжке, в неё обязательно вписывается номер и серия документа, подтверждающего наличие оснований для выполнения этого действия. К их числу относится свидетельство, выданное в ЗАГС, а также приказ о смене фамилии сотрудника.

Изменение фамилии в трудовой книжке входит в обязанность руководства предприятия. Если же гражданин столкнулся с необходимостью смены паспортных данных, будучи к тому времени безработным, то они будут произведены после трудоустройства на новом месте. Как правило, за это отвечает начальник отдела кадров. В случае его отсутствия директор может поручить исправить запись какому-либо другому уполномоченному сотруднику организации. Если речь идёт о небольшой фирме, обязанности ведения кадровой документации обычно доверяют секретарю или одному из бухгалтеров.

Как должна оформляться коррекция паспортных данных

Если сотрудник предоставил документальное подтверждение наличию законных оснований для исправления личных данных, начальник кадрово-организационного отдела или другое уполномоченное руководством лицо изменяет их согласно общепринятой процедуре. На практике, смена фамилии в трудовой книжке (образец) выглядит следующим образом:

  • на титуле ТК аккуратно перечеркивается старая фамилия, а возле неё пишется новая;
  • сверху на внутренней стороне обложки указывается информация о дате исправления, номер и серия документа-основания;
  • под информацией о внесенных исправлениях кадровик ставит свою подпись с расшифровкой и печать организации.

Обычно размер титульного листа на бланке ТК позволяет дописывать новую фамилию сбоку от ранее перечеркнутой. Но если количество букв в старой или новой фамилии слишком велико, что не позволяет этого сделать, запись может быть выполнена над ней.

По аналогичной процедуре происходит исправление и других паспортных данных — имени, отчества или даты рождения. Важно помнить, что для их коррекции в кадровой документации писать заявление не требуется. Главное, о чём должен позаботиться гражданин — предоставление документов, являющихся основанием для изменения.

Что нужно учесть при изменении фамилии в трудовой книжке


Смена информации в кадровой документации проста. Эта процедура бесплатна, не нуждается в составлении официального заявления и требует предоставления минимума документов. Но всё может измениться, если гражданин по какой-либо причине потерял свидетельство о перемене фамилии или иной документ, являющийся основанием для выполнения процедуры исправления. Что делать в такой ситуации?

При утрате свидетельства о заключении брака или другого документа-основания гражданин должен восстановить их через тот орган, который выдавал свидетельство. Если же ЗАГС, в котором был ранее выдан документ, находится в другом городе или регионе, то следует обращаться в учреждение, отвечающее за запись актов гражданского состояния по месту текущей регистрации. Составление и отправка запроса в город, где ранее было выдано свидетельство, будет выполнено сотрудником местного ЗАГС.

Восстановив необходимый документ, гражданин подаёт его вместе с паспортом к начальнику кадрового отдела или в приёмную директора. Основываясь на устном обращении сотрудника, руководитель выдаёт приказ о внесении исправлений.

Можно ли поменять трудовую книжку после смены фамилии


Чаще всего причина смены фамилии в документах отдела кадров связана с изменением семейного статуса. Кроме того, потребность в изменении паспортных данных может быть связана, к примеру, с неблагозвучностью фамилии, желанием носить другое имя или недавно открывшимися обстоятельствами, связанными с установлением отцовства. Так или иначе, причины, побудившие гражданина поменять свои паспортные данные, не влияют на порядок действий по внесению этих изменений.

Первоначально может показаться, что самым простым способом избавиться от старой фамилии в ТК будет замена этого документа на новый. Однако подобное желание входит в противоречие с действующим законодательством, в котором ясно указывается на недопустимость подобных действий. Бланк ТК выдаётся на всю жизнь и не подлежит замене. Исключением является восстановление потерянного или испорченного экземпляра этого документа. Во всех других случаях гражданин обязан следовать стандартному порядку действий по исправлению личных данных.

Затягивать или вообще отказываться от смены паспортных данных в трудовой книжке опасно. Возможно, поначалу может показаться, что после смены паспорта исправление фамилии не к спеху. Однако присутствие отличий в документации может стать причиной серьёзных негативных последствий, связанных с начислением зарплаты, выдачи премии, оплаты больничного, не говоря уже о процедуре увольнения. Отсутствие актуальной информации о работнике предприятия в отделе кадров вызовет путаницу, способную не только затянуть выдачу трудовой книжки при расчете, но и повлиять на повышение в должности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *