Как восстановить трудовую книжку после потери

Потеря документов — это всегда неприятности, особенно если речь идёт о паспорте, водительских правах или трудовой книжке (ТК). Ведь далеко не все из нас знают, как восстановить трудовую книжку после потери, уничтожения или прихода её в негодное состояние. Кроме того, процедура восстановления отнимает немало времени.

В отличие от другой документации, восстановление трудовой книжки при утере не всегда возлагается именно на того гражданина, на которого она был оформлена. Если ТК хранилась на предприятии и там была потеряна, ответственность за восстановление бланка и записей в нём возлагается на директора. Если же документ был утерян или испорчен самим сотрудником, это обязывает его взять на себя подачу запроса в архивы Пенсионного фонда, а также приобрести новый бланк для оформления дубликата.

Как восстановить трудовую книжку

Что делать при утере трудовой книжки

Какие обстоятельства могут вызвать необходимость в получении дубликата ТК? Среди них можно выделить наиболее распространенные:

  • случайная потеря;
  • кража вместе с материальными ценностями;
  • приход документа в негодное состояние из-за случайной порчи или ненадлежащего хранения;
  • пожар, авария или стихийное бедствие (дома или на предприятии).

Восстановить бланк трудовой книжки, если она утеряна, вполне по силам каждому, даже тогда, когда вы уже переехали в другой город. Всё, что от вас требуется — это точно следовать правилам, установленным в Постановлении Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.

Что делать если утеряна трудовая книжка? Для начала выясните, при каких обстоятельствах вы её потеряли. Если работодатель потерял трудовую книжку, именно он будет ответственен за её восстановление. Определить, на ком лежит вина на потерю, очень просто. Если вы уволены с последнего официального места работы, но ещё находитесь в статусе временно безработного, документ должен был находиться у вас. Если же вы ещё числитесь в штате предприятия, то это означает, что ваша ТК должна храниться у работодателя.

Восстановление трудовой книжки после утери начинается с составления текста заявления на имя директора. Это обращение можно писать в свободной форме. По закону, руководство обязано восстановить утраченный документ в течение 15 дней.

Несмотря на то, что восстанавливаться ТК будет работодателем, её владелец должен оказывать посильную помощь, предоставив в кадрово-организационный отдел имеющиеся у него документы, которые бы могли подтвердить факт трудоустройства в тот или иной год.

Любой опытный кадровик знает, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Сложности могут возникнуть лишь тогда, когда потеря ТК произошла по вине работника, поскольку тогда запрос на получение архивных сведений будет вынужден делать сам гражданин.

Можно ли восстановить трудовую книжку без архивных документов

В решении вопроса, что делать если утеряна трудовая книжка, ухудшить ситуацию может только отсутствие документации, которая бы подтверждала наличие трудового стажа. Однако и здесь есть выход. Законодательство разрешает использовать косвенные доказательства. К ним можно отнести:

  • профсоюзный билет;
  • трудовой договор;
  • почетную грамоту;
  • командировочное удостоверение;
  • ведомость о получении зарплаты.


Эта информация, вместе со свидетельскими показаниями, также может быть использована лишь в суде при подаче иска о признании стажа.

Утерянную трудовую книжку можно восстановить не только на основании документов из Пенсионного фонда, но также и при помощи подачи запроса в территориальное управление Государственного архива. Если бывший работодатель, потерявший ваши документы, сам впоследствии был упразднён как юридическое лицо без образования фирмы-правопреемника, то на основании запроса в Госархив можно истребовать копии документов, подтверждающие факт вашего трудоустройства.

В случае если ни в Пенсионном фонде, ни в Госархиве не нашлось никакой информации о работнике, то это может означать лишь одно: потеряться сразу все сведения во всех учреждениях не могли. Скорее всего, сотрудник работал, не будучи при этом официально трудоустроенным. Вина за это возлагается на руководство предприятия.

В подобной ситуации помочь может лишь суд, где на основании свидетельских показаний других граждан, работавших в этой организации, или косвенных доказательств, судья может принять постановление о признании стажа.

Порядок оформления нового бланка трудовой книжки

Если потерял трудовую книжку, первое, на что нужно обратить внимание, это отправка запроса в Пенсионный фонд или управление Госархива в тех городах, где происходило оформление на работу. Наличие документального подтверждения факта трудоустройства является наиболее важным из того, что должно заботить гражданина, который столкнулся с проблемой потери кадровой документации.

Вместе с тем, с получением ответа на запрос порядок действий по восстановлению бланка ТК не заканчивается. Новый документ следует оформить и заполнить согласно утвержденным законом правил. Происходит это следующим образом:

  • на титульном листе книжки сверху пишется от руки или ставится штамп «Дубликат»;
  • заполняется титульный лист;
  • в начальной графе второй страницы ТК, на основании архивных сведений, полученных из ПФ РФ или Государственного архива, указывается общий стаж до последнего трудоустройства;
  • затем в других графах вносятся сведения о местах работы сотрудника до приёма на работу на текущем месте.

Некоторые граждане, не зная, как восстановить трудовую книжку при утере, решают самостоятельно заполнять её дубликат, основываясь на полученной архивной информации. Этого делать нельзя. Если человек сам потерял трудовую книжку, он имеет право лишь послать запрос и приобрести новый бланк документа.

За заполнением дубликата следует обратиться по последнему месту работы. Если же оно уже ликвидировано — в организацию, которая является его юридическим правопреемником. Если такой организации тоже не имеется, восстанавливать ТК необходимо на новом рабочем месте. Для этого нужно написать заявление на имя руководителя предприятия и предоставить документы, подтверждающие факт и время трудоустройства на предыдущих местах.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *