Как оформляется запись в трудовой книжке об увольнении

Поскольку кадровая документация не подлежит замене, кроме как в исключительных случаях, запись в трудовой книжке об увольнении должна оформляться строго по инструкции Министерства труда № 69 от 10.10.2003 г. Пренебрежение этим правилом грозит серьёзными проблемами не только для самого сотрудника, но и, прежде всего, для руководства предприятия.

Вариант заполнения трудовой книжки (ТК) в связи с увольнением зависит от формулировки, а также причины ухода с занимаемой должности. Однако независимо от того, что побудило работодателя или сотрудника прекратить трудовые отношения, запись в документе должна основываться на приказе, содержание которого не может противоречить положениям Трудового кодекса РФ.

Запись в трудовой книжке об увольнении

Как выглядят образцы записей в трудовой книжке при увольнении

На сегодняшний момент наиболее распространенными вариантами записей, по которым могут увольняться граждане, является:

  • увольнение по собственному желанию сотрудника или по приказу руководства;
  • увольнение в связи с окончанием трудового договора.

Каждый из указанных вариантов может использоваться для заполнения трудовой книжки, если это соответствует реальной причине ухода с работы.

Существуют также другие формулировки приказа, который подписывает директор перед тем, как оформить и выдать сотруднику трудовую книжку при увольнении. К ним относится увольнение в связи:

  • с обоюдным соглашением сторон;
  • с окончанием действия контракта;
  • с переводом сотрудника в другой филиал;
  • с отказом продолжать работу после реорганизации предприятия или сменой собственника;
  • с нежеланием переводиться на работу в другой населенный пункт вместе с предприятием;
  • с нарушением условий контракта или неудовлетворительным результатом испытательного срока;
  • с ликвидацией предприятия;
  • с несоответствием работника занимаемой должности;
  • с грубыми и систематическими нарушениями рабочей дисциплины;
  • с нахождением на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • с разглашением служебной информации или коммерческой тайны;
  • с серьёзным аморальным поступком, являющимся несовместимым с характером работы;
  • с ошибочными или намеренными действиями, повлекшими порчу или уничтожение имущества предприятия или третьих лиц;
  • с призывом на службу в Вооруженные силы РФ;
  • со вступлением в силу обвинительного приговора суда, предусматривающего отбывание наказания в местах лишения свободы или ограничение свободы;
  • с действиями, повлекшими нанесение вреда здоровью или других тяжких последствий третьим лицам;
  • а также по независящим от обеих сторон причинам (форс-мажор).

Независимо от того, какая формулировка записи в трудовой книжке будет использоваться, подписавший её руководитель предприятия обязан указать номер пункта и статьи Трудового кодекса, которые являются причиной увольнения. Отсутствие этой информации может привести к тому, что уволившийся гражданин сможет обжаловать неправомочность записи, восстановиться в ранее занимаемой должности или отсудить материальную компенсацию за нанесенный ему моральный ущерб.

На что следует обратить внимание при увольнении

Чтобы процедура увольнения не была впоследствии признана недействительной, лучше всего использовать образец записи. Для начинающего кадровика или секретаря, которому директор поручил составить приказ и выполнить запись в ТК, использование примера позволит избежать ошибок и, кроме того, ускорит оформление документа. Образец заполнения бланка трудовой книжки выглядит следующим образом:

  • в первой графе ставится номер, являющийся продолжением нумерации предыдущих записей;
  • во второй графе пишется дата записи;
  • в третью графу вносится сама запись, которая должна начинаться со слов: «Уволен» или «Договор расторгнут»;
  • в четвёртой графе указывается основание для прекращения трудовых отношений «Приказ №…» с датой и номером его подписания.


Следует обязательно учесть, что информация в третьей графе, касающаяся сведений о приёме или увольнении сотрудника, должна сопровождаться номером статьи и пункта Трудового кодекса РФ, согласно которому оформляется запись, а также подписью директора и штампом предприятия. Печать в трудовой книжке при увольнении ставится в обязательном порядке.

Гражданин, решивший уволиться или с которым расторгается контракт, должен быть ознакомлен с приказом директора, заверив это своей подписью на приказе.

Согласно п. 36 гл. 4 Постановления Правительства № 225, срок выдачи трудовой книжки при увольнении не может определяться директором по собственному усмотрению. Документ должен выдаваться в день увольнения, который одновременно является последним рабочим днём. Исключением из этого правила может быть лишь отсутствие сотрудника на предприятии или невозможность получения ТК по объективным причинам: из-за болезни или нахождения в другом городе. Так или иначе, но на предприятии должны отдавать этот документ по первому требованию уволенного сотрудника.

Чем грозит невыдача трудовой книжки при увольнении

Если вы столкнулись с ситуацией, когда вам не отдают трудовую книжку после увольнения, мотивируя это отсутствием начальства или другими причинами, то здесь налицо явное нарушение законодательства. Из этой проблемы может быть два варианта выхода.

  1. Формально гражданин всё ещё продолжает числиться на предприятии и получает заработную плату.
  2. Если секретарь или директор предприятия отказывают в выдаче документа, это является основанием для подачи заявления в прокуратуру или судебного иска, в который может быть включение требования о возмещении материального ущерба, связанного с невозможностью устроиться на новую работу.

Если документ не может быть выданным в связи с отсутствием директора, то это может означать, что запись об увольнении не заверена его подписью или же приказ об этом не был подписан. То есть, работник всё ещё не уволен, поскольку действующее законодательство четко указывает на то, что дата выдачи ТК является последним рабочим днём. Однако если гражданин решил покинуть работу по собственной инициативе, руководство не имеет права в этом отказывать или затягивать выдачу трудовой книжки.

Если в связи с отсутствием сотрудника выдача документа невозможна, он может быть выдан его родственникам или другим представителям. Для этого владельцу ТК следует составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Она не требует нотариального удостоверения и может быть написана в простой письменной форме. Также по желанию сотрудника кадровая документация может быть ему выслана заказным письмом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *