Порядок проведения аттестации работников

На крупных и средних предприятиях периодически проводится аттестация работников. Фактически речь идет о процессе выставления рабочему персоналу объективной оценки уровня знаний, профессионализма, исполнительности. В каждом конкретном случае мероприятия проводятся с учетом существующих требований к конкретной профессии и рекомендаций руководителя компании.

Процедура аттестации затрагивает непосредственно начальников, специалистов, технических работников фирмы. Служащие, которые ранее прошли аттестацию и комиссионную проверку знаний в вышестоящих инстанциях, повторный экзамен могут не сдавать. Своевременная аттестация рабочих позволит устранить имеющиеся нарушения на предприятии, а также стать мощным толчком для кадрового стимулирования и перемещения, что позволит не только заинтересовать ответственных исполнителей, но и оптимизировать производственные процессы.

Аттестация работников

Кого затрагивает аттестация

Аттестация работников на многих предприятиях не проводится, поскольку не является обязательной частью их функционирования. Трудовым законодательством и нормативными правовыми актами РФ установлено, что эта процедура актуальна для определенных направлений деятельности. Проведение обязательной аттестации сотрудников необходимо:

  • директорам унитарных организаций;
  • государственным служащим, пребывающим на работе в исполнительных и муниципальных инстанциях;
  • специальной категории работников.

К последним следует отнести преподавателей, представителей авиационных и космических отраслей, библиотекарей. Этот список можно дополнить служащими, занимающимися опасными видами производственной деятельности, в том числе осуществляющими утилизацию и хранение химического оружия.

На других предприятиях аттестация работников может проводиться исключительно по требованию руководящего состава. Предварительно оно должно быть оговорено в локальной внутренней документации. Рекомендуется четко указывать правила и условия осуществления соответствующей процедуры. Акцентировать внимание следует на категориях служащих, которые подлежат или освобождаются от проверки знаний и умений.

Руководители предприятия, а также сотрудники кадровых служб самостоятельно определяют перечень специальностей и конкретных работников, для которых необходимо провести аттестацию. От процедуры освобождаются:

  • беременные — даже за фактическое несоответствие занимаемой должности по закону их нельзя уволить (ст. 261 ТК РФ);
  • проработавшие на определенной должности меньше 1 года — аттестуемый за короткое время физически не в состоянии выполнять работу на уровне более опытных сотрудников;
  • женщины, пребывающие в декретном отпуске, — положение об аттестации работников запрещает проверять знания подобных сотрудниц до момента, пока они не отработают минимум 1 год после возвращения на работу.


Список может быть дополнен лицами, работающими по срочным трудовым договорам, срок действия которых не превышает 1–2 года, либо гражданами, осуществляющими свою деятельность по совместительству внутри предприятия.

Преследуемые задачи

Обычно аттестация на соответствие занимаемой должности проводится с целью повышения производительности труда и улучшения взаимодействия между смежными отделами. Кроме этого, с ней становится возможным своевременное выявление существующих недостатков работников в плане их подготовки. Полученные результаты оценки позволяют составить индивидуальный план повышения квалификации и развития сотрудников.

В большинстве случаев по результатам аттестации удается определить степень коммуникации людей, насколько они готовы трудиться в одной команде, смогут ли лояльно относиться к руководящему составу и исполнять поставленные перед ними задачи. Работодатель обязан проанализировать уровень производственной мотивации подчиненного и определить дальнейшую перспективу его развития.

Говоря о проведении аттестации предприятия, важно отметить, что возможность повышения управленческого фактора внутри коллектива всегда существует. В ряде случаев удается существенно повысить дисциплинарную ответственность работников и довести до максимального значения уровень их исполнительности. Не менее важная задача проверки — определение кандидатов на увольнение, которым не удалось пройти тестирование.

Последовательность действий

Проверка уровня знаний персонала должна осуществляться в соответствии с действующими правилами и нормами. Аттестация рабочих условно может быть разбита на следующие этапы:

  • подготовку;
  • процесс выявления степени готовности работ;
  • подведение итогов и выводов.

Первый этап обычно проходит под председательством руководителей отделов подготовки кадров. Он состоит из составления документации, формирования бланков, приказов, представителей аттестационной группы. Кроме этого, стоит отметить сбор необходимых материалов на проведение проверки знаний и определение методики осуществления соответствующих мероприятий.

Следующий этап — тестирование и заполнение отчетной документации на конкретного сотрудника. В соответствующий оценочный бланк вносится объективная информация, проводится анализ полученных результатов и организуется заседание комиссии.

Итогом выполненных разбирательств должны стать рекомендации аттестационной комиссии, их выводы по каждому специалисту. Все поступившие данные подлежат обязательному изучению и утверждению по специальной форме. Конечное решение должно быть лично озвучено работнику.

Порядок проведения

Законодательством четко определен порядок проведения аттестации работников. Периодичность проверок назначается руководителем предприятия собственным приказом. Обычно они проводятся каждые 3–4 года. В локальном документе рекомендуется указать информацию по продолжительности процедуры.

Организации и их собственники по своему усмотрению принимают соответствующее решение. Определяющий фактор — численность персонала, количество членов комиссии. Как правило, проводить аттестацию по времени приходится от 3 до 7 месяцев. На протяжении указанного периода мероприятия в полном объеме должны быть выполнены.

В крупных организациях аттестация рабочих и служащих может разбиваться на несколько этапов. Лица, подлежащие проверке знаний, включаются в отдельные группы, для каждой из которых определяется конкретное время экзамена. Руководитель при этом обязан оповестить подчиненных о предстоящем мероприятии. На все отводится не более 1 месяца. Сотрудник, проходящий аттестацию, вправе потребовать свою характеристику и ознакомиться с имеющимися в ней отзывами.

Работа предприятий основывается на нормативно правовых актах, где имеется ссылка на некоторые документы, с которыми следует ознакомиться экзаменуемым лицам. Законодательством предусмотрено два типа определения знаний, включая очередной и плановый вариант. Аттестация, которая начинается еще до момента планового проведения, считается досрочной проверкой. Она проводится:

  • при появлении дисциплинарных нарушений исполнителя;
  • при допущении недобросовестного исполнения своих обязанностей;
  • при выявлении серьезных производственных просчетов;
  • при поиске кандидатуры на конкретную должность из имеющегося персонала и работников, находящихся на низшей ступени.


Результаты проведенного экзамена должны быть предоставлены для ознакомления сотруднику предприятия, даже если ему грозит увольнение. Это справедливо и для плановой, и для досрочной проверки. Аттестуемый, прошедший все этапы определения знаний, вправе потребовать копию вынесенного решения.

Итогом тестирования должно стать выставление объективной оценки работнику для того, чтобы решить, может ли он занимать тот или иной пост. В некоторых случаях допускается делать заключение с формулировкой по «условному соответствию», что в последующем станет инструментом воздействия на конкретного работника.

Состав и регламент работы комиссии

Работодатель своим распоряжением по предприятию назначает аттестационную комиссию и состав ее участников. В нее включаются председатель, секретарь и члены, среди которых могут быть начальники подразделений, работники, имеющие высокую квалификацию, профсоюзные деятели. При необходимости число комиссий может быть увеличено.

Проведение аттестационной работы и предоставление права голоса членам комиссии возможно при наличии на заседании не менее 60% участников. Все решения, в том числе и по увольнению, принимаются посредством открытого голосования.

Присутствие аттестуемого лица здесь не обязательно. Итоговые результаты определяются большинством голосов. Ситуация, когда образовался паритет мнений, означает, что человек, считается соответствующим квалификации, разряду и занимаемой должности. Кроме этого, за ним сохраняется и ранее принятый оклад.

Когда на повестке дня стоит проверка знаний конкретного члена комиссии, последний человек участвовать в голосовании не имеет права. Все полученные результаты предоставляются сразу же аттестуемому лицу. Подведенные итоги подлежат занесению в специальный аттестационный лист, образец которого можно скачать на нашем сайте. Он составляется в единственном экземпляре и визируется председателем комиссии, а также ее членами. Оформленный документ отправляется на хранение в личное дело работника.

Реализация аттестационного вердикта

На основании выданных рекомендаций и предложений комиссии собственнику предприятия необходимо в течение 30 дней издать приказ о присвоении сотруднику конкретной квалификационной категории. Сам факт данного события фиксируется днем утверждения соответствующего комиссионного решения.
Составление документа
Принятые вердикты должны быть обязательно внесены в трудовую книжку. Среди прочей информации указывается разряд рабочего. Сумму оклада допускается не вписывать ввиду ее плавающего значения. Интересно, что установленный разряд не является основанием для того, чтобы при смене места работы человек требовал его сохранения. Решение по данному вопросу принимает лично руководитель.

Если работник не подтверждает свои квалификационные навыки, он вправе пройти повторную аттестацию. Претендовать на такую же или высшую категорию он может только по истечению 1 года с момента утверждения вердикта соответствующей комиссии. При наличии абсолютного большинства голосов она может принимать решение:

  • об увольнении сотрудника с занимаемой должности;
  • о переводе работника на другую должность, имеющую более низкую квалификацию;
  • об отправке человека на дополнительное обучение;
  • о внесении изменений в условия труда служащего, в том числе уменьшении объема его обязанностей, величины заработной платы, пересмотре льгот, режима отдыха и труда.

Важно понимать, что перемещение аттестуемого на другую должность с меньшей оплатой возможно исключительно с его письменного согласия. Руководствуясь ч. 2 ст. 73 ТК РФ, работодатель вправе вносить правки в существующий трудовой договор. Причинами этого могут быть изменения технологических и организационных факторов. О соответствующих коррективах сотрудник должен быть уведомлен не позже чем за 60 дней.

На основании п. 3 ст. 81 ТК человека можно уволить с работы, если квалификационная комиссия выявила несоответствие его знаний требованиям конкретной должности. Этот факт должен быть зафиксирован в результатах аттестации, проведенной в соответствии с федеральными требованиями и нормативными правовыми актами. В некоторых случаях допускается принимать за основу локальные документы предприятия.

Если работник соответствует занимаемой должности (о чем имеется заключение аттестационной комиссии), собственник компании не сможет в одностороннем порядке разорвать действие трудового договора. Возникновение любых споров должно стать поводом обращения в судебные инстанции.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *