В чем отличие аутстаффинга от аутсорсинга персонала

В сфере производства, экономики и менеджмента все чаще приходится сталкиваться с такими понятиями, как аутстаффинг и аутсорсинг персонала. Они заимствованы из иностранного языка и культуры. Еще несколько лет назад о соответствующих направлениях бизнеса не имели понятия ни простые служащие, ни опытные руководители. Вместе с этим многовековые традиции по удаленному администрированию берут свое начало в западноевропейских странах и в США.

Стремительное развитие множества консалтинговых компаний, осуществляющих аудиторское и юридическое сопровождение, позволяют выделить аутстаффинг и аутсорсинг в отдельное перспективное направление. По этой причине важно разбираться и уметь правильно различать указанные формы деятельности.

Аутсорсинг персонала

Основные сведения по аутсорсингу

Дословный перевод соответствующего термина с английского языка — «источник извне». Он используется при наличии задачи по передаче некоторых неосновных направлений работы компании сторонним исполнителям. Аутсорсинг персонала позволяет привлечь внешних сотрудников для выполнения конкретных действий без необходимости включения их в штатное расписание. В качестве примера можно отметить предоставление функции логистики для почтовых фирм, бухгалтерских услуг строительным предприятиям, рекламной компании стоматологическим кабинетам.

Все чаще в различных отраслях занятости становится интересным аутсорсинг по охране труда, когда на небольшом предприятии отпадает надобность создания соответствующего отдела. Правильно спланированные действия помогают в последующем сэкономить достаточно крупные финансовые средства. Работа на аутсорсинге фактически означает делегирование нескольких бизнес-процессов сторонним фирмам, специализирующимся по оказанию соответствующих видов услуг.

Сравнивая это направление с обычной сервисной поддержкой клиентов, важно отметить, что во втором случае речь идет о единичном характере работы, эпизодических действиях на протяжении строго ограниченного времени. Аутсорсинг подразумевает же полную передачу функций по осуществлению профессиональной и непрерывной деятельности некоторых модулей и блоков посредством подписания соглашения на оказание услуг в течение продолжительного периода.

Основная идея направления состоит не в снижении финансовых издержек, а в стимулировании руководителей компаний находить скрытые резервы и дополнительные возможности для реализации поставленных целей. Высвобождение финансовых и трудовых ресурсов позволяет более результативно организовывать работу на «узких» местах и развивать новые сферы занятости. Традиционно аутсорсинг персонала в РФ специализируется по оказанию следующих услуг:

  • кадровый учет и ведение делопроизводства;
  • бухгалтерское сопровождение;
  • юридическая поддержка фирмы;
  • проведение логистики и соответствующих связанных с ней операций;
  • выполнение переводов текстов и документации;
  • обеспечение услуги клининга и нормальной жизнедеятельности компании;
  • осуществление помощи с транспортировкой грузов, сотрудников;
  • ведение рекламной компании;
  • осуществление охраны предприятия и имущества;
  • проведение технического сопровождения фирмы, поддержание компьютерной техники и сетей компании в исправном состоянии.

Грамотно предложенный и реализованный аутсорсинг персонала позволит не только оптимизировать процессы, но и минимизировать существующие затраты.

Особенности аутстаффинга

В последнее время в трудовых отношениях наблюдается стремительное развитие и повышение спроса на аутстаффинг персонала. Если перевести слово дословно, можно понять, что в данном случае предполагается выведение сотрудников компании за пределы штата. Основной смысл услуги заключается в предоставлении клиенту во временное распоряжение некоторых работников фирмы. Последние, в свою очередь, обязаны выполнять определенные работы либо оказывать услуги, предусмотренные заключенным договором или контрактом.

Отличие аутсорсинга от аутстаффинга в том, что наемные служащие непосредственно не контактируют с заказчиком в гражданском правовом поле. Отдельным направлением этого течения могут считаться услуги аренды, предоставление наемного труда и лизинга сотрудников. Следует отметить, что соглашение на аутстаффинг может быть оформлено по двум вариантам:

  • когда планируется использовать вновь привлекаемых работников;
  • при заимствовании сотрудников, числящихся за конкретным предприятием, для осуществления обозначенной деятельности по новому направлению.

В первом случае подразумевается возможность предоставления компании людей, имеющих необходимые знания и навыки работы в конкретной сфере деятельности, готовых к выполнению конкретных обязанностей у заказчика. Давая ответы на вопросы, что такое аутстаффинг и для чего он необходим, важно акцентировать внимание на снижении налоговой нагрузки предприятия, в том числе и значительном сокращении существующего штата.

В идеале грамотное использование указанного течения позволяет некоторым организациям отказаться от собственного отдела кадров, поскольку соответствующие задачи могут быть закреплены за аутстаффером. Особую актуальность в последнее время получил аутстаффинг на сезонные работы в течение ограниченного периода.

Во втором случае говорится о предоставлении собственных работников другим компаниям, что позволяет произвести грамотную оптимизацию их деятельности. Обычно такой договор аутстаффинга персонала заключается в пределах отдельно взятых подразделений серьезных предприятий и холдингов. Он позволяет выгодно оптимизировать трудовые затраты, заменить неэффективных сотрудников, исключить потерю времени на их необоснованное перемещение между отделами. Некоторые ситуации заставляют оформлять договор аутстаффинга в целях временной оптимизации затрат, сохранения квалифицированных специалистов.

Важно понимать, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга, несмотря на схожесть приведенных понятий. Первый вариант — это вовлечение в работу сторонних сотрудников, второй — временное перемещение людей в управление другой компании. Рассматривая аутсорсинг и аутстаффинг, следует акцентировать внимание на период деятельности работников. В первом случае речь идет о временном привлечении персонала для выполнения строго обозначенного объема работ, во втором — о заимствовании сотрудников для постоянной занятости.

Реализация рабочих отношений

Рассматривая специфику договора аутстаффинга и образец его заполнения, рекомендуется обратить внимание на временный характер привлечения к четко обозначенным работам персонала. Нанятый специалист должен обладать определенной квалификацией, позволяющей ему реализовать предложенный проект. Наличие профессиональных качеств, достаточного опыта и хватки — неотъемлемая составляющая аутстаффера. Фактически заказчик осуществляет частичный перевод сотрудников к исполнителю.

Последние работники получают статус прикомандированного персонала на некоторый период. Аутсорсинг персонала отличается от аутстаффинга взаимоотношениями сотрудников, осуществляющих выполнение ряда работ с фирмой заказчиком. Исполнитель обязан осуществить рациональный подбор специалистов, обеспечить оформление договорных отношений исходя их поставленных перед ним задач.

Каждый конкретный случай таит в себе экономическую целесообразность проекта и возможные негативные моменты. Составляя соглашение на аутстаффинг, стоит обратить внимание на отсутствие конкретных законодательных норм на этот счет. По этой причине налоговые органы осуществляют пристальный контроль соответствующей деятельности, чего нельзя сказать относительно аутсорсинга, где все наглядно и прозрачно.

Основные задачи аутстаффинга и аутсорсинга


Первостепенным направлением аутсорсинга считается решение вопросов, связанных с обеспечением высококвалифицированных кадров компании, когда их дальнейшая деятельность может оказаться малоэффективной и нерентабельной. В качестве примера следует рассмотреть ситуацию, где заданный объем работ по конкретному направлению не покрывает 100% рабочего времени сотрудника. Аутсорсинг по охране труда или другим видам деятельности позволяет эффективно перераспределить трудовые ресурсы и существующие объемы работ.

Руководители, занимающиеся соответствующим направлением, стремятся выгодно использовать время своего персонала. Главной целью ставится максимальное обслуживание заказчиков, фирм и предприятий с минимальными временными издержками. Специалисты аутсорсинга по охране труда и другим направлениям деятельности должны оперативно подбирать работы и качественное выполнение предложенных задач.

Специфика же аутстаффинга может коренным образом отличаться. В данном аспекте подразумевается правильная организация рабочего процесса компании, позволяющая достигнуть получения максимальной прибыли. Поскольку в России существует множество юридических ограничений и неудобств относительно организационных вопросов в работе предприятий, аутстаффинг — отличный выход из проблемных ситуаций.

Примером может являться компания с патентной системой деятельности, имеющей ограниченный штат в 15 сотрудников. Имея необходимость в большем числе работников, но оставаясь работать на прежней схеме, аутстаффинг позволит без проблем привлечь большее число людей. Интересно, что штат компании будет официально оставаться прежним.

Организовать работу и избежать излишней бухгалтерской нагрузки позволит аутстаффинг, что потребует привлечения к деятельности фирмы соответствующего исполнителя. Многие руководители компаний используют этот метод работы для уменьшения персонала кадрового отдела. Исполнители, специализирующиеся по указанному направлению, занимаются на точном и грамотном подборе претендентов, соответствующих пожеланиям заказчика. Курирование ими работы кандидатов осуществляется исключительно на юридическом уровне.

Положительные и отрицательные стороны аутсорсинга

Руководители, желающие принять на работу сотрудников через аутсорсинг должны понимать о возможных нюансах. Здесь могут возникнуть как полюсы, так и минусы. К положительным моментам следует отнести:
Плюсы и минусы аутсорсинга

  • обеспечение возможности концентрации на собственной деятельности — руководителям удастся без особых усилий и вложений денежных средств относительно свободно проводить дополнительную деятельность с обеспечением достаточно высоких результатов и лучшего функционирования компании;
  • существенная экономия денег на содержание и обучение персонала — заказчику достаточно единожды оплатить счет сторонней фирме, предоставляющей соответствующие услуги;
  • возможность расширения деятельности и увеличения дохода предприятия без необходимости составления дополнительных трудовых договоров с работниками;
  • отличное качество предоставляемых услуг — квалифицированные работники и специалисты в своем деле смогут принести больше пользы в конкретной деятельности, нежели те, кто работает в непрофильных фирмах.

Негативные стороны аутсорсинга следующие:

  • вступление в прямую зависимость от компании, предоставляющей соответствующие услуги — возникновение нестандартных ситуаций может привести к срыву сроков сдачи работ, ухудшению их качества и поиска другого исполнителя;
  • сотрудничество со сторонней компанией в части технологических и других процессов заказчика, к которым необходима передача рабочей информации и сведений относительно фирмы.

Несмотря на указанные нюансы услуги аутсорсинга сотрудников пользуются с каждым днем все большей популярностью.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Если аутсорсинг предполагает делегирование некоторых функций фирмы в другую компанию, то в случае с аутстаффингом речь идет о предоставлении заказчику личного персонала во временную эксплуатацию.

Здесь важно своевременно увидеть, просчитать и оценить положительные и отрицательные моменты соответствующего действия. К плюсам следует отнести:

  • значительное снижение ответственности за работу и технику безопасности персонала, что ложится на плечи заказчика;
  • заказчик получает значительные преференции по своему направлению деятельности, не составляя штатного расписания, где легко найти квалифицированного сотрудника даже в ситуациях, когда тот отказывается от исполнения своих обязанностей или не может этого сделать по состоянию здоровья;
  • уменьшение нагрузки на работодателя со стороны проверяющих структур и государственных организаций;
  • заказчик сможет планировать и исполнять работу даже в невостребованных сферах деятельности.

Издержками аутстаффинга можно назвать:

  • негативное отношение наемных работников к исполнению своих обязанностей, что неизбежно влечет к ухудшению качества предоставляемых услуг или изготавливаемой продукции;
  • отсутствие тотального контроля персонала ввиду его непосредственной подчиненности руководителю сторонней компании.

На самом деле положительных моментов у аутстаффинга значительно больше, чем негативных. Вместе с этим гарантировать успех в любом вопросе не сможет никто. Обезопасить свою деятельность позволит сотрудничество исключительно с проверенными аутстафферами, имеющими положительные рекомендации и отзывы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *