Какие документы нужны для трудоустройства

Определившись с направлением своей деятельности, следует разобраться, какие документы для трудоустройства необходимы, где их найти. Работодатели предварительно проводят собеседование, по результатам которого выносят решение о приеме человека на предприятие либо об отказе в этом. Основанием для оформления человека на работу считается написанное заявление на имя руководителя компании и наличие на нем положительной резолюции.

Специальной формы такого документа не предусмотрено, что позволяет составлять его в произвольном виде. В качестве образца можно взять стандартный бланк или лист чистой бумаги формата А-4. Законодательством правила составления не регламентированы, поэтому с точки зрения закона работодатель не имеет права предъявлять претензии к оформлению. Заявление — письменный вариант обращения к руководству фирмы с целью трудоустройства. В нем рекомендуется указать личные сведения и должность, на которую претендует автор.

Документы для трудоустройства

Чем вызвана необходимость написания заявления

Документ служит основанием для приема на работу, при этом и без него вполне возможно легально трудоустроиться. Представленное заявление еще не означает, что человек автоматически будет зачислен в штат компании. В соответствии с ТК РФ основанием предоставления рабочего места является заключенный трудовой договор, где прописываются основные аспекты взаимодействия между наемным служащим и работодателем (ст. 16).

Ряд предприятий и частных лиц считают необходимым потребовать у потенциального соискателя на вакансию заявление на работу. Обычно составленная бумага отправляется на длительное хранение в личное дело, целесообразность которой все еще остается под вопросом. В обязательный перечень документов на трудоустройство она не входит, поэтому не считается определяющей.

Значение такого обращения имеет смысл при согласовании факта приема на работу с непосредственным руководителем или наставником конкретного подразделения. В некоторых случаях подача заявления позволяет на законных основаниях претендовать на конкурсную вакансию. Грамотно оформленное, своевременно представленное и официально зарегистрированное обращение, одобренное руководством предприятия, позволит добиться желаемой цели.

Порядок составления заявления государственными служащими

Нормы законодательства предусматривают два варианта приема на работу: на общих основаниях, на конкурсной основе. Первый случай — это возможность устройства сотрудников с заключением трудового договора, второй — оформление служебного контракта с государственными служащими, претендующими на определенную вакантную должность.

Вместе с другими документами соискателем должна быть заполнена анкета для трудоустройства (ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79). Бланк для заполнения анкеты приведен в распоряжении Правительства от 26.05.2005 № 667-p (в редакции от 16.10.2007 № 1428-p). Здесь же изложены и критерии оформления этой бумаги. Внесение анкетных данных осуществляется государственным служащим собственноручно, без использования печатного или компьютерного набора.

Заявление на работу составляется в форме соответствующего обращения на имя руководителя компании. Его рекомендуется оформлять с указанием:

  • должности непосредственного начальника, названия фирмы, сведений о работодателе, приводимых в шапке документа (особое внимание следует уделить грамотности и правильности написания названий, сокращений, кавычек и аббревиатур, предварительно потребуется уточнить все детали о предприятии, чтобы не поставить под угрозу свою дальнейшую карьеру);
  • названия документа без использования в конце двоеточия и других знаков препинания, в частности «заявление»;
  • личных данных, полной ФИО соискателя, представленных в родительном падеже;
  • адреса фактического места проживания, регистрационных сведений, соответствующих паспортным данным;
  • сути обращения, где приводится просьба о предоставлении рабочего места в конкретном структурном подразделении.

В завершении проставляются дата оформления заявления, расшифровка инициалов заявителя, проставляется его личная подпись. Юристы рекомендуют оформлять документ в едином стиле. Когда обращение составляется в рукописном варианте, желательно выполнять его одним почерком и пастой. Компьютерный набор должен быть корректно отформатирован, иметь стандартный 12 шрифт. По тексту используется конкретный формат даты, письменный либо числовой вариант.

Перечень необходимых документов

Потенциальным претендентам на желаемые вакансии необходимо понимать, какие документы нужны для трудоустройства, а также представлять их формат. Стандартный пакет, отмеченный в ст. 65 ТК РФ, должен включать:

  • трудовую книжку либо нотариально заверенную выписку из нее (не нужна, если человек впервые устраивается на работу (в таком случает обязанность по составлению необходимых документов ложится на «плечи» предприятия) или совмещает должности;
  • удостоверение личности, паспорт, их копии;
  • приписное удостоверение или военный билет для лиц, подлежащих соответствующему призыву или являющихся военнообязанными;
  • действующую пенсионную страховку (при первичном трудоустройстве и ее отсутствии об этом необходимо уведомить отдел кадров работодателя, что обяжет его в любом случае оформить свидетельство СНИЛС на будущего сотрудника);
  • документы о получении образования, которыми могут являться дипломы, аттестаты и сертификаты, с помощью которых руководство компании или компетентные работники смогут понять, есть ли у соискателя необходимые знания, навыки и степень подготовки.

В случае трудоустройства на конкретную вакансию потребуется подать в отдел кадров соответствующие бумаги, являющиеся прямым или косвенным подтверждением необходимого уровня квалификации по желаемой должности.

Работодатель может потребовать представления и других документов, в число которых входит:

  • действующая медицинская книжка;
  • справка о присвоении ИНН;
  • официальное разрешение на право работать в пределах РФ для иностранных граждан;
  • справка о несудимости;
  • водительское удостоверение (если оно было ранее получено соискателем).

Претендент на определенную должность вправе не предъявлять документы, запрашиваемые руководителем предприятия, однако это может усложнить или сделать невозможным его прием на работу.

Особенности оформления заявления

Большинство серьезных компаний имеют собственный фирменный бланк заявления о приеме на работу. Обычно он содержит необходимые сведения об организации, ее руководителе и набор шаблонных фраз. Для удобства может предоставляться заполненный образец заявления, дающий полную картину о подаваемой информации.

Кандидату на должность достаточно внести действительные сведения о себе, конкретные даты начала деятельности и проставить личную подпись. Многие отделы кадров крупных фирм предоставляют образец справки и прочие необходимые бумаги, размещаемые на информационных стендах.

В оформлении письменного обращения необходимо знать о возможном появлении некоторых особенностей:

  • устраиваясь на рабочее место, занимаемое ранее другой работницей, ушедшей в декретный отпуск, следует понимать, что должность предоставляется временно, следовательно, рекомендуется указать это в заявлении;
  • переводясь на одно предприятие с другого, в обращении обязательно указывается причина перехода и его детали;
  • соглашаясь трудиться на полставки, соответствующие условия рекомендуется отметить в трудовом договоре и в заявлении;
  • поступая на высокий пост генерального директора, потребуется получить согласие на это общего собрания или учредителей фирмы, зафиксировав соответствующий факт решением.


В последнем случае подается обращение к коллегии, что позволит рассмотреть вопрос на законных основаниях. По результатам собрания и внесенной информации в протокол принимается решение и издается приказ о приеме на работу.

Нюансы оформления

Поступление на работу может сопровождаться различными особенностями, о которых должны знать как сотрудники кадровой службы, так и соискатели. Как пример следует рассмотреть ситуацию, когда вначале необходимо оформить заявление, поставить соответствующую дату в нем, и только затем издавать приказ.

В случае указания в заявлении точного числа, когда потенциальный сотрудник фирмы сможет начать исполнять свои прямые обязанности, на дату составления заявления уже не стоит обращать внимания. Если соискатель поступает на конкретную должность по окладной системе компенсации труда, вполне нормальным считается подача заявления даже в праздничный или выходной день.

Точных сроков и требований, касающихся дат оформления обращений и подписания приказов, законом не предусмотрено. Нормальной считается ситуация, когда человек пишет бумагу о трудоустройстве на новое предприятие, при этом продолжает работать на старом месте (отработка до 14 дней). Документ этот должен содержать точную дату, когда человек сможет приступить к трудовой деятельности в новой компании.

Подав заполненный бланк обращения в отдел кадров или лично руководителю предприятия, необходимо получить соответствующую резолюцию. Ее зачастую проставляют в левой верхней части бумаги перед основным текстом. Допускается заранее вносить в бланк соответствующие шаблонные фразы по резолюции, при этом руководителю останется только лишь его подписать.

Когда заявление оформляется соискателем лично (от руки), работодатель обязан аналогичным образом проставить и свое решение по потенциальному сотруднику. Возможны следующие виды резолюций:

  • отделу кадров трудоустроить соискателя;
  • не возражаю относительно принятия;
  • оформить кандидата на соответствующую должность;
  • принять на работу.

Под резолюцией работодатель должен проставить свою подпись и число. Неважно, будет ли это полная или частичная занятость, многие кадровики требуют оформления соответствующего документа, хотя в законе никаких обязательств со стороны соискателей не прописано. Фактически сотрудники отделов кадров пытаются подготовить будущего работника предприятия к предстоящей деятельности. Указанный момент имеет важное психологическое значение, особенно для тех, кто только начинает свой трудовой путь.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *