Как внести изменения в должностную инструкцию по образцу

Работодатели нередко задумываются над вопросом, как внести изменения в должностную инструкцию (образец легко можно скачать на нашем сайте), ведь Трудовой кодекс на этот счет не содержит конкретных требований. Наличие подобного документа позволит обозначить основные права и обязанности каждого члена коллектива, принимая во внимание соответствующее штатное расписание. Грамотный подход руководителей позволит избежать появления трудовых споров с наемными сотрудниками.

Наибольшей проблемой считается непонимание специфики работы, а также основных задач. Зачастую споры заканчиваются либо дисциплинарными взысканиями, либо увольнениями, которые оспариваются судебном порядке ввиду неправомерного возложения на наемных работников дополнительных функциональных обязанностей. Исключить появление многих нежелательных моментов позволит грамотно составленный документ.

Изменение должностной инструкции

Особенности составления

Создание и корректировка локального нормативного акта предприятия осуществляется исключительно его руководителем, что соответствует ст. 8 и 12 ТК РФ. Важно понимать, что компетенция руководителя подтверждается комментариями к Письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, которое указывает, что работодатель по своему усмотрению может вносить корректировки и осуществлять изменение должностной инструкции. Специального порядка, рекомендаций по этой теме не существует. Подобная бумага обычно выступает специальным дополнением к трудовому договору либо представляется как самостоятельный акт.

В первом случае разработанная инструкция будет неотъемлемой частью основного соглашения. Внесение любых правок и корректировок в таком случае допускается исключительно при наличии личной подписи работника об ознакомлении (ст. 72 ТК РФ). С юридической точки зрения и подобная инструкция, и трудовое соглашение имеют одинаковую силу. По этой причине собственник предприятия, если потребуется, будет вынужден оформлять отдельный договор (в письменном виде) и обязательно согласовывать его с работником.

Безусловно, более простой вариант составления инструкции — представление в виде отдельной бумаги. После разработки документа издается приказ об его утверждении, подлежащий обязательному ознакомлению подчиненным. Специальных правил по соответствующим действиям не предусмотрено, поэтому указанный вариант можно считать наиболее приемлемым.

Когда работник не желает подписывать документ

Должностная инструкция без согласия работника не имеет юридической силы. Заставить подписать такую бумагу работодатель не может, у него нет таких полномочий. Если подобное происходит, необходимо составлять акт отказа, который визируется несколькими сотрудниками компании, среди которых может быть начальник отдела, инженер-технолог, производственный мастер. Дополнительно можно отправить уведомление работнику заказным письмом. Перечисленные варианты считаются фактом надлежащего ознакомления с инструкцией.

Работнику, нежелающему подписывать документ, следует понимать, что это может повлечь отказ о принятии его на определенную должность. Руководитель вправе самостоятельно принимать решение о включении конкретных пунктов по правам и обязанностям наемного служащего, характере рассматриваемой должности. Любые разногласия и споры должны решаться в суде.

Когда сотрудник уже занимает определенную должность и ему предлагают поставить подпись об ознакомлении с новыми должностными обязанностями, он вправе этого не делать. Никаких дисциплинарных санкций в такой ситуации не предусмотрено. Работодателю же следует составить акт. Если служащий в последующем будет отказываться от исполнения поставленных задач, предусмотренных пунктами инструкции, ему может грозить дисциплинарная ответственность. Несогласие работника с отдельными положениями документа еще не говорит о том, что он вправе их не выполнять.

Внесение корректировок в должностные обязанности

Планируя произвести внесение изменений в должностную инструкцию, собственнику предприятия рекомендуется изначально ознакомиться с письмом № 4412-6, включая комментарии к нему. Когда предполагается выполнение корректировок некоторых моментов, непосредственно касающихся отдельных условий трудового соглашения и функционала наемного служащего, необходимо уведомить его об этом в письменном виде. Последующие правки возможны по результатам дачи работником своего согласия на предмет пролонгации трудового договора, что соответствует ст. 72 ТК РФ.

Корректировка должностной инструкции (образец можно скачать на нашем сайте) не должна затрагивать трудовые функции служащего. Соблюдение этого условия обычно не приводит к ущемлению прав сотрудника. Вместе с этим дополнительно рекомендуется издавать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, на основании чего руководитель подразделения может, не превышая своих полномочий, требовать от подчиненного ознакомления с ней.

Разработка нового документа или изменение существующего должна проводиться с учетом положений, прописанных в Едином квалификационном справочнике должностей, утвержденном Минздравсоцразвития от 23.07.2010 № 541н. Следует понимать, что обязанности сотрудника, прописанные в инструкции, должны отвечать соответствующим критериям конкретной должности. Существенное изменение должностных обязанностей считается серьезным нарушением требований законодательства, а именно ст. 57, 60 и 72 ТК РФ.

Интересно, что основные моменты относительно перечня и объема закрепленных работ не всегда полностью охватывают всю специфику работы, в том числе указанную в справочнике. Обычно при разработке внутренней документации работодатель акцентирует внимание на особенности собственного производства и технологических процессов. Должностные инструкции составляются исходя из конкретных характеристик и особенностей предприятия.

Допускается при описании некоторых обязанностей и действий сотрудника делать отступления от стандартных операций, что может быть связано с конкретными условиями, обстоятельствами и временными факторами, возникающими в процессе выполнения трудовых обязанностей. Вполне нормальным считается предоставление работы, характерной для другой должности. Это актуально, если она не требует наличия иных квалификационных знаний и специальности.

Фактически приказ об изменении должностной инструкции не сможет повлечь корректировку трудовых обязанностей, что продиктовано ст. 57, 60 и 72 ТК РФ. Дополнительно здесь можно руководствоваться пунктом 4 Квалификационного справочника (постановление Минтруда от 21.08.1998 № 37). Ввиду этого согласие сотрудника необходимо получать тогда, когда возможные изменения его обязанностей будут затрагивать непосредственный функционал.

Некоторые особенности корректировок

Любые изменения должностных обязанностей, исходя из требований Роструда, в одностороннем порядке недопустимы. Исключение составляют случаи, когда предполагается внесение правок в обязательные условия. Стоит отметить, что подобный документ должен отражать:

  • основные функции работника;
  • ключевые положения должности;
  • перечень прав и обязанностей;
  • ответственность, возлагаемую на сотрудника фирмы;
  • взаимодействие с должностными лицами, службами, отделами;
  • распорядок рабочего дня;
  • условия подготовки документации, графиков, приказов.

Каждый раздел инструкции характеризуется определенной юридической силой. Взаимодействие работника определяется рабочим регламентом, утвержденным руководителем предприятия. Правила внутреннего трудового распорядка предполагают предоставление конкретного времени на работу и отдых. Как пример, можно привести ч. 2 ст. 22 ТК РФ, в соответствии с которой руководитель производит разработку должностной инструкции и знакомит с ней персонал компании письменно.

Все чаще на крупных предприятиях принимаются локальные нормативы в качестве составляющей коллективного соглашения между сторонами. Фактически односторонний порядок упраздняется в пользу взаимных обсуждений и дополнительных договоренностей.

Согласно ст. 57 ТК РФ трудовое соглашение обязано включать конкретные функции соискателя на определенную должность. Часть 1 ст. 15 четко описывает, что такое трудовая функция — деятельность человека на определенной должности согласно штатному расписанию, выполнение им конкретного вида работ.

На основании ст. 21 ТК РФ работник предприятия вправе требовать соответствующей загрузки, отвечающей положениям его трудового договора. Принуждение человека к другому виду деятельности — грубое нарушение трудового законодательства РФ, а именно ст. 4 ТК.

В должностном документе должны присутствовать разделы, посвященные функциональным обязанностям, они являются основными при заключении трудового соглашения между работодателем и работником. Четкое соблюдение действующих норм позволит и собственнику предприятия, и наемному служащему избежать ряда проблем.
https://www.youtube.com/watch?v=GW2VT5K3-3M

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *