Как правильно написать объяснительную записку об опоздании на работу

В своей трудовой карьере каждому работнику приходится составлять множество документов, куда входит и объяснительная записка об опоздании на работу. Подобные бумаги могут быть нескольких видов и назначений: служебными, личными, внешними или внутренними. Многие граждане не всегда понимают, на сколько можно задержаться на работу, где найти подходящий пример оформления соответствующей справки, как объясниться с нанимателем.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу считается дисциплинарным проступком, что влечет за собой ответственность административного характера. Во время оформления документов потенциальный сотрудник знакомиться с должностной инструкцией и графиком работы. После подписания предложенных бумаг он дает свое согласие на выполнение всех предусмотренных организацией правил. Любое отступление от них позволяет применять к нарушителю статью 192 ТК РФ.

Объяснительная за опоздание

Понятие объяснительной записки

Объяснительная записка — служебный документ, в котором содержатся пояснения работника относительно свершившегося события. К таковому можно отнести опоздание, прогул, неисполнение своих прямых должностных обязанностей или законных требований руководителя. В отдельных случаях она может являться приложением к официальным документам.

Обозначить факт дисциплинарного нарушения с указанием причин, приведших к этому, помогает записка объяснительная за опоздание. Когда произошло соответствующее действие, оформленный документ направляется в приемную руководителя, секретарю подразделения или кадровый отдел предприятия. За опоздания систематического плана начальник может уволить нерадивого подчиненного «по статье». Нужно отметить, что подобного рода запись существенно усложняет процедуру поиска нового места работы.

С юридической точки зрения руководитель компании вправе составить акт об опоздании на работу, когда подчиненный отсутствует на своем рабочем месте до 3 часов. В случае если прошло больше времени (более 4 часов), возникают обстоятельства для оформления прогула, на основании чего человека возможно не только оштрафовать, но и уволить.

В случае если начальник требует объяснительную за опоздание на работу, необходимо заполнить соответствующий бланк или найти подходящий образец. Документ желательно оформить на листе форматом А4. На объяснение дается 2 суток, после чего работодатель может принимать решение в соответствии с требованиями законодательства. Некоторые порядки в разных организациях могут несущественно различаться.

Специальная форма объяснительной записки, где можно увидеть расположение контактных данных, основной информации, подписей, дат и других сведений, законодательством не предусмотрена. Каждое предприятие на этот счет разрабатывает свои нормативы, позволяющие ответственным лицам качественно и оперативно прорабатывать собственную документацию.

Законодатель предусмотрел возможность принятия руководителем записки по поводу опоздания в любом случае, даже если сотрудник отсутствует на работе. Практика показывает, что действующие нормы не всегда выполняются, поэтому перед составлением объяснительной рекомендуется проконсультироваться со специалистами или более опытными сотрудниками.

Типичный образец объяснительной записки об опоздании на работу должен содержать:

  • фактические данные, где указывается причина оформления бумаги и дата опоздания;
  • объяснительную часть, в которой нарушитель может оправдать себя, привести логичные доводы произошедшего случая.

Важно кратко и емко изложить на бумаге конкретную информацию. Желательно учесть все нюансы, способные повлиять на исход событий. Необходимо приводить реальные правдивые аргументы. В отдельных случаях, даже если человек опоздал на работу, удается не только смягчить наказание, но и избежать ответственности, в том числе и административного штрафа. Основное отличие докладной от объяснительной записки заключается в том, что вторая оформляется без приведения логических заключений и предложений по мерам воздействия.

Причины опозданий

По данным официальной статистики, существует 5 наиболее частых причин, по которым гражданам не удается прибыть на работу вовремя. Многим работодателям они кажутся банальными, неправдоподобными, поэтому они не признают их уважительными. Руководители и многие кадровые специалисты постоянно проводят мониторинг, поскольку к этому их обязывает должность, и прекрасно знают обо всех уловках и оправданиях наемных сотрудников. Обычно нарушителям в подобных случаях грозит штраф либо замечание.

Отметим наиболее распространенные причины опоздания на работу, которые с некоторой популярностью используются в объяснительных записках.

  1. Неисправный будильник, вследствие чего сотрудник проспал. Аргумент для многих хоть и уважительный, но о нем иногда лучше вообще умолчать. Наличие многочисленных цифровых устройств в личном использовании каждого человека делает подобную причину весьма сомнительной.
  2. Проблемы с лифтом считаются прагматичной причиной, по которой иногда приходится опаздывать. Идеально, если работник сразу же позвонит на работу и сообщит о случившемся своему руководителю. По прибытию специалистов лифтового хозяйства рекомендуется запросить у них справку о произошедшем событии.
  3. Часто можно опоздать на работу по причине поломки общественного или личного транспорта. Постоянное приведение этого аргумента может вызывать подозрения у руководителя, тем более что тот без труда сможет разоблачить лукавого работника. Случаи, произошедшие на железнодорожном транспорте или междугородных автобусах, можно зафиксировать документально.
  4. Пробка по пути на работу — наиболее востребованная причина опоздания, особенно для шумных мегаполисов. Ввиду ее реалистичности и популярности руководителям все чаще приходится сомневаться в подобных оправданиях. Многочисленные интернет-ресурсы без труда позволяют проверить изложенную информацию, поэтому, если человек попадется на лжи, его может ждать не только штраф, но и увольнение за опоздание на работу.
  5. Популярной является задержка в связи с аварией коммуникаций, например, когда прорвало трубу или затопили соседи. Работодатель, конечно, войдет в положение, однако если это будет повторяться регулярно, лучше предпринять определенные действия либо разобраться с соседями.

Законом четко не определено, какой способ выбрать для оформления объяснительной записки. Ее можно составлять и на компьютере, и от руки шариковой ручкой. Практика показывает, что большинство руководителей не принимают машинописный вариант, поскольку только так они могут обезопасить себя от разного рода обвинений. Известно много случаев, когда опаздывающий человек впоследствии отказывался от авторства обращения, аргументируя это тем, что оно было составлено другим лицом.

Составление объяснительной записки


Несвоевременный приход может стать причиной того, что работодатель составит акт об опоздании на работу. Даже если человек уважаемый и имеет высокую должность, бюрократическая машина государственного аппарата все равно заставит его отвечать. По прибытию желательно сразу написать объяснительную записку, причем сделать это собственноручно. Машинный вариант не рекомендуется по причине того, что кадровики могут злоупотреблять своим положением и подделывать подпись провинившегося.

Недобросовестным работодателям сфальсифицированные документы позволят составить приказ об опоздании с наложением соответствующих санкций. После неоднократных повторений проступка может выйти распоряжение об увольнении сотрудника. В ряде случаев поддельные бумаги реально оспорить через их экспертизу и суд, однако самым простым и надежным вариантом окажется собственноручное написание объяснительной.

Законодательством не установлена определенная структура и конкретная формулировка такого документа. На практике появились некоторые негласные правила, которых рекомендуется придерживаться при опоздании на работу — образец документа можно скачать на нашем сайте. В объяснительной необходимо указывать:

  • шапку, где описываются должность нарушителя, его фамилия, имя, отчество, место работы и данные руководителя, кому адресуется записка;
  • наименование документа, размещаемое ниже по центру;
  • специфику бумаги — документ должен четко показывать, зачем он написан;
  • основной текст, где признается факт опоздания, излагаются обстоятельства его возникновения и дальнейшее видение проблемы;
  • дату написания объяснительной, проставляемой в левой части документа;
  • личную подпись автора в самом конце.

Если у «отличившегося» работника имеются справки, подтверждающие причины несвоевременного прихода, их следует обязательно приложить к своим объяснениям. Работодатель обязан будет включить их в акт об опоздании на работу, если он будет составлен. Уволенный сотрудник через суд сможет оспорить принятое решение нечестным руководителем и восстановиться в должности с выплатой всех причитающихся в подобных случаях компенсаций.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *