Особенности перевода сотрудника на другую должность внутри организации в 2019 году

При увольнении работников руководители предприятий нередко предпочитают обходиться своими силами в подборе кадров, за счет внутренних ресурсов компании. Идеальным вариантом в подобных ситуациях считается перевод сотрудника на другую должность внутри организации, что позволяет достаточно оперативно и качественно решить возникший вопрос. Это позволит быстро найти квалифицированного работника и избежать внешних поисков кандидатов на конкретную вакансию.

Рабочий процесс

Оформление постоянного перевода

Смена должности фактически приравнена к переводу человека на новую работу. Здесь имеется в виду изменение трудового функционала. Частью 1 статьи 72.1 ТК РФ предусмотрено, что перевод работника на иную должность осуществляется исключительно при его согласии. От кандидата потребуется оформить письменное обращение с конкретным указанием предмета перевода.

Руководствуясь статьей 27 ТК РФ, работник должен подать руководителю предприятия заявление о переводе на другую должность образец чего несложно найти в интернете. Важно акцентировать внимание на следующей последовательности действий оформления работника.

  • Составляется дополнительное соглашение о переводе на другую должность к основному трудовому договору. Один экземпляр передается соискателю, второй — работодателю, где первый обязан проставить отметку о его получении.
  • Создается распоряжение относительно перевода на другую должность, для чего может быть использован собственный образец документа компании либо бланк по форме Т-5. Если предполагается перевести двух и более сотрудников, потребуется образец Т-5а. Каждая форма является официальным документом, утвержденным постановлением № 1 Госкомстата.
  • Любой перевод на другую должность должен быть зафиксирован в трудовой книжке.
  • Завершающий этап — заполнение личной карточки сотрудника.

Оформление трудящегося должно быть обязательно с ним согласовано. В противном случае появляются предпосылки для обжалования незаконного приказа.

Уведомление о переводе

Последовательность действий руководителя компании относительно оформления человека на другую должность по инициативе руководства или подчиненного зависит от конкретных обстоятельств. В данном аспекте можно выделить следующие варианты развития событий.

  • Когда информация о конкретном подразделении указана в трудовом соглашении, последовательность действий аналогична алгоритму оформления при изменении должности.
  • При внесении оговоренных контрактом правок, с учетом отсутствия в документе четкой информации о подразделении, рекомендуется руководствоваться выше приведенными критериями.
  • Если в соглашении не указано конкретное подразделение, но при этом трудовой функционал и прочие оговоренные документом рабочие моменты по результатам перехода сохраняются в неизменном виде, подразумевается перемещение работника. Интересно, что согласовывать с сотрудником конкретные моменты и производить уведомление о переводе на другую должность не нужно. Это закреплено частью 3 статьи 72.1 ТК РФ. Большинство вопросов решается изданием приказа о перемещении служащего.

Своевременное оформление документации, согласование основных моментов с работником, соблюдение норм законодательства позволят правильно произвести соответствующую процедуру.

О временном перемещении

Работодатели зачастую вынуждены осуществлять временный перевод по другой должности конкретного сотрудника. Статьей 72.2 ТК РФ предусмотрена возможность соответствующего изменения с соблюдением определенного срока. Если действие выполняется по инициативе работника, проблем обычно не возникает. Иначе следует заручиться согласием сотрудника. Различают следующие виды перемещений.

  • Когда появилась необходимость временного замещения конкретного сотрудника, отсутствующего на рабочем месте. Четких сроков по этому направлению законодательством не регламентировано. Человек вправе принять подобное предложение о переводе на другую должность до момента, пока к соответствующему месту не вернется замещаемый работник.
  • Если подразумевается переход на новое место трудовой деятельности. Обычно отводится срок не более 12 месяцев, при этом соответствующий порядок необходимо обозначить в издаваемом приказе.


Давая ответ на вопрос, как оформить перевод работника на другую должность, стоит определиться с тем, будет это временный или постоянный переход. Оба варианта оформляются одинаково. Если причина перевода — замещение, то соответствующее положение позволяет работодателю не отображать изменения в трудовой книжке.

Зачастую работник временно исполняет конкретные обязанности без соответствующего отражения текущей ситуации в личном деле. Если потребуется, он вправе рассчитывать на получение выписки из отдела кадров по своей деятельности либо копии приказа о перемещении внутри предприятия.

По завершении срока действия допсоглашения, работодатель обязан перевести подчиненного на прежнее место работы. Отдельные ситуации позволяют этого не делать (при согласии сотрудника). Такое положение предполагает, что человек остается в новой должности и по окончании обозначенного срока. После этого вернуть его на прежнюю должность невозможно.

Перемещение служащего без согласия

Согласно трудовому кодексу РФ, приказ о переводе работника на другую должность по инициативе работодателя, но без согласия подчиненного допустим. Для этого должны иметься определенные условия. При отсутствии положительного решения работника длительность его перемещения не может составлять более 30 дней. Интересно, что ограничений по количеству последовательных переводов с одной должности на другую законом не предусмотрено.

Руководствоваться здесь следует нормами части 2 статьи 72.2 ТК РФ. Издание приказа о переводе на другую должность образец чего общедоступен, происходит тогда, когда существующее положение предприятия несет угрозу для здоровья и жизни его персонала. Ознакомиться с перечнем подобных ситуаций можно в открытых интернет-источниках. Как пример, это могут быть стихийные бедствия, аварии на производстве, террористические акты, голод, техногенные катастрофы. Основанием для подобных перемещений является стремление руководителя предотвратить нежелательную ситуацию или ликвидировать ее последствия.

Часть 3 статьи 72.2 ТК РФ позволяет оформлять руководителю компании приказ о переводе на другую должность, когда возникают следующие обстоятельства:

  • временная или постоянная остановка работы, производственной деятельности;
  • проблема по охране, защите имущества предприятия от нападок;
  • необходимость замещения временно отсутствующего сотрудника.


Если перемещение связано с исполнением работы по более низкой квалификации, это потребует согласия сотрудника. Любое подобное перемещение должно сопровождаться изданием приказа по предприятию, в котором фиксируются обстоятельства, ставшие причиной принятия такого решения. Подобное положение не заносится в трудовую книжку.

Важно понимать и порядок оплаты труда работника. В 4 части статьи 72.2 ТК РФ закреплено, что сотрудник вправе требовать конкретный тариф оплаты исходя из выполняемых трудовых функций, но не ниже оклада прежнего места работы. Указанная норма содержит и запреты перемещения, где необходимо отметить противопоказания по состоянию здоровья.

102.8 KiB
57 Downloads
Детали

Нюансы перевода

Стоит понимать нюансы перевода сотрудника на другую должность внутри организации. С совместительством соответствующий процесс не имеет ничего общего. Использовать это понятие для узаконивания совместительства незаконно. Под «переводом» подразумевается предоставление работы, не прописанной трудовым соглашением. Совместительство не предусматривает смены квалификации, подразделения или должности.

13.1 KiB
36 Downloads
Детали

Основным рабочее место может стать исключительно после расторжения прежнего трудового соглашения, действовавшего при совместительстве, а также при заключении нового. После этого составляется договор. Закон запрещает осуществлять совместительство при отсутствии основного рабочего места.

14.5 KiB
19 Downloads
Детали

Часто сотрудники вынуждены выполнять переход ввиду «переезда» предприятия. Здесь существует следующий порядок действий.

14.1 KiB
31 Downloads
Детали
  • Организация оформляет письменное распоряжение о перемещении.
  • Каждый работник уведомляется об изменившихся условиях, при этом ему может поступить предложение о переходе.
  • Сотрудники вправе как согласиться, так и отказаться от нового варианта работы. Первое подразумевает оформление нового соглашения. Второе — расторжение трудовых отношений с предоставлением денежной компенсации.
  • Документально осуществляется перевод (с изданием внутреннего приказа).
  • С новой информацией знакомится каждый сотрудник, она вносится в личную карточку.
13.7 KiB
36 Downloads
Детали

Любые споры, разногласия и претензии могут быть решены мирным путем — с помощью переговоров либо через суд.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *