Как внести изменения в штатное расписание

Практика показывает, что на предприятиях зачастую осуществляются кадровые перестановки и другие корректировки. Внесение изменений в штатное расписание считается обычным рабочим процессом, и процедура эта должна выполняться на основании действующих законодательных норм. Понимание основных этапов указанного процесса позволит избежать ряда проблем и серьезных ошибок.

Внесение изменений в документы

Причины внесения правок

Основная ответственность относительно формирования и изменения штатного расписания зачастую возлагается на экономистов отделов по труду и заработной плате. Осуществляя свою деятельность, они должны руководствоваться справочником квалификационных характеристик профессий работников. Однако не всегда на предприятии имеется соответствующий специалист, ввиду чего ответственность за принятие отдельного решения берет на себя работодатель.

Формирование штата, как правило, производится с учетом имеющихся задач, а также загрузки мощностей. На основании этого осуществляется набор сотрудников, расчет основных средств, что и позволяет определить уровень оклада. Одни компании преобразовываются, другие — стремительно развиваются, а это, в свою очередь, заставляет руководителей задуматься об изменении текущей деятельности, форме оплаты труда, определять излишки либо недостатки рабочей силы.

Зачастую внести изменения в штатное расписание вынуждает уменьшение или увеличение окладов на основании бухгалтерских ведомостей. Причиной могут стать корректировки минимальной заработной платы.

Внутренний аудит предприятия по части рентабельности, производительности может способствовать сокращению рабочих мест. Подобная практика — единственно правильное решение, позволяющее держаться компании «на плаву». Некоторые ситуации позволяют говорить о росте объема производства за счет использования новых технологий, современного оборудования, инструмента, что также способствует уменьшению или увеличению штата.

Специфика процесса

Любое изменение штатного расписания осуществляется на основании глобальности происходящих процессов, их особенностей, продолжительности. Часто приходится сталкиваться с переименованием отдела либо определенной должности. И наниматель может проводить такие корректировки, главное он должен следить за выработкой времени, а также за тем, чтобы названия отдела и должности соответствовали Единому квалификационному тарифному справочнику.

Изменение размера оклада приводит к необходимости коррективов. Изначально его величина имеет фиксированный размер, что закрепляется в трудовом соглашении. Однако при увеличении прибыли, общего дохода в компании могут повысить зарплату исходя из федеральных нормативов и с учетом предусмотренного минимума (ст. 133 ТК РФ).

Введение новой должности в штатном расписании — основание для его изменения. Изначально любое предприятие способно предоставлять некоторый объем услуг либо производить какую-то продукцию. На протяжении определенного времени появляется потенциал, позволяющий нарастить объемы, проявить себя в новых проектах.

Очевидно, что это может стать причиной дефицита сотрудников, поэтому в штатное расписание вносятся изменения, осуществляется расширение круга обязанностей, организовываются специальные отделы, назначаются доплаты, повышенные оклады. Естественно, при этом издается приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Ключевое значение имеет сокращение, упразднение вакантных рабочих мест. Часто предприятия осуществляют модернизацию, закупают новое оборудование, изменяют технологические процессы. Результатом может стать не только увеличение производительности, повышение качества продукции, но и уменьшение количества персонала. Ликвидация должностей может быть связана с переориентацией компании, когда некоторые специалисты становятся либо ненужными, либо требуют частичного сокращения численности штата.

Оповещение сотрудников и особые требования

Руководитель предприятия обязан информировать своих работников о происходящих или намечающихся изменениях, касающихся их непосредственной производственной деятельности. Ознакомление с основными положениями компании должно происходить еще на этапе трудоустройства.

Работодатель вправе не оповещать подчиненных об изменениях, если их непосредственная деятельность остается прежней. Поэтому введение новых должностей может происходить без дополнительного уведомления. Правда, обязательно составляется приказ об изменении штатного расписания, где прописываются все поправки.

Когда речь идет о сокращении, руководителю следует известить об этом своих подчиненных письменно (под личную ропись). Причины и другие обстоятельства указываются по усмотрению нанимателя.

Информация об изменении оклада или системы оплаты труда дносится до каждого работника. Руководствоваться при этом необходимо нормами ст. 74 ТК РФ. Бланк ознакомительного листа может иметь произвольную форму (можно воспользоваться образцом, выложенным на нашем сайте).

Законодательством четко не определено, сколько раз могут вноситься изменения в штатное расписание. Именно поэтому руководитель организации вправе корректировать нужный документ. Информация, касающаяся наименований должностей и размеров окладов, доносится до заинтересованных лиц на протяжении 2 месяцев.

Вполне нормально составлять новое расписание как в начале года, так и в его середине. Главное обозначить, зачем требуется внесение изменений и дополнений. На основании сформированного нового штатного расписания работодатель вправе уволить сотрудника по п. 2 ст. 81 ТК РФ. В таком случае алгоритм действий будет следующим:

  • при наличии на то оснований происходит изменение штата;
  • работник уведомляется о нововведениях письменно;
  • перед увольнением рассматривается вопрос о переводе сокращаемого на другое рабочее место;
  • работодатель заручается поддержкой профессионального союза;
  • наниматель информирует компетентные государственные инстанции о предстоящих изменениях и полностью рассчитывает работника.

Несоблюдение любого из вышеперечисленных пунктов может стать сигналом для защиты интересов увольняемого в суде.

Правила внесения поправок

Введение дополнительных должностей и изменение оклада закрепляется внутренним документом. Рассматривая вопрос об исключении некоторых положений из действующего штатного расписания, необходимо акцентировать внимание на следующих моментах:

  • сути изменений, включая название ликвидируемой должности;
  • названии предприятия;
  • ответственном лице по контролю за исполнением приказа;
  • дате, когда начнет действовать новый порядок.

Бумага эта подписывается директором и главным бухгалтером. Когда подразумеваются масштабные изменения (корректировки окладов и наименования должностей, уменьшение или увеличение штата), целесообразно составление и утверждение другого расписания.

Издавая приказ о переименовании должности, образец которого можно скачать на нашем сайте, руководитель должен понимать, что соответствующее положение не является переводом, поэтому следует руководствоваться ст. 32 ТК РФ. Также важно придерживаться определенного порядка действий. Приведем его.

  1. Ознакомить сотрудника с нововведениями с помощью официального уведомления.
  2. Откорректировать трудовое соглашение или заключить дополнительный договор.
  3. Составить приказ на основании измененного расписания.
  4. Отразить поправки в трудовой книжке.

Подобное расписание не считается обязательным документом, однако его составление весьма полезно, поскольку сразу предусмотреть все рабочие моменты невозможно. Любые сомнения о правильности внесения правок должны стать поводом для оформления новой формы Т-3.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *