Как составить рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо

Работодатели, решая кадровые вопросы, зачастую запрашивают максимальное число документов, подтверждающих квалификацию исполнителя. Наиболее популярным способом заявить о своих возможностях является рекомендательное письмо, полученное с прежнего места работы либо учебы. Некоторые руководители отдают им предпочтение, относительно классического резюме. В ряде случаев важно охарактеризовать человека как честного, порядочного и ответственного сотрудника, на которого в любой ситуации можно положиться.

Преимущества рекомендаций

Рекомендательное письмо

Фактическое наличие рекомендательного письма сотруднику дает огромное преимущество среди других кандидатов, увеличивает шансы касательно получения желаемой должности. Документ не является гарантией трудоустройства. Он лишь информирует потенциального работодателя о возможностях соискателя, что позволяет сделать его грамотную оценку. Обычно соответствующую бумагу составляет бывший руководитель работника.

Основной целью составления рекомендательных писем является информирование собственника предприятия о потенциале кандидата вакансии. Требование к их предоставлению считается условным, при этом соискатель получает некоторый приоритет среди остальных претендентов. Ряд руководителей компаний запрашивают характеристики с места работы. Они не позволят открыть двери серьезных офисных структур, в отличие от рекомендательного письма сотруднику, образец которого можно скачать на нашем сайте (ниже).

Отказать официально от трудоустройства при отсутствии указанных документов собственник организации не сможет, однако они станут солидным дополнением к поданному резюме. Важно понимать, что дает рекомендательное письмо сотруднику:

  • Вызывает доверие со стороны работодателя по отношению к рассматриваемому кандидату;
  • Увеличивает вероятность принятия на вакантную должность;
  • Делает возможным получение потенциальному работнику достойного высокооплачиваемого места;
  • Убеждает руководителя в требуемой квалификации человека, его нормальных личностных качествах, потенциале и будущей ценности;
  • Позволяет понять, что на прошлой работе компания ценила сотрудника как хорошего специалиста.

Грамотно составленный текст рекомендательного письма существенно увеличит шансы соискателя на трудоустройства, чему желательно уделить особое внимание.

Специфика оформления

Получение нормальной оценки деятельности подчиненного от работодателя возможно при условии порядочности сотрудника, исполнительности, ответственности, отсутствии конфликтных ситуаций либо скандалов при увольнении. Опытные работники рекомендуют поддерживать с руководителями хорошие взаимоотношения. Именно поэтому желательно не откладывать на потом вопросы относительно того, как правильно написать такую бумагу, когда это лучше сделать. Если начальник согласен дать оценку – необходимо использовать любую для этого возможность.

[pdfview width=»670px» height=»600px»]http://imeetepravo.com/wp-content/uploads/2017/09/Rekomendatelnoe-pismo-blank-1.doc[/pdfview]

Скачать образец рекомендательного письма (.DOC)

Скачать образец рекомендательного письма для организации (.DOC)

32.5 KiB
43 Downloads
Детали
28.5 KiB
44 Downloads
Детали

Разбираясь в вопросе, какие пункты следует включать в рекомендательное письмо сотруднику, необходимо делать акцент на следующих аспектах:

  • Сдержанно произвести саморекламу, где важно кратко, лаконично отметить выводы работодателя о человеке. Объем изложенного текста не должен выходить за пределы одной странички;
  • Необходимо упомянуть об особенных профессиональных качествах, имеющемся опыте деятельности по конкретным направлениям, творческих наклонностях, неординарных подходах касательно решения задач, ответственном отношении к делу и прочее;
  • Использовать деловой стиль речи, исключая художественные обороты, фразы, не несущие полезной информации. Не рекомендуется применять излишние пафосные сравнения, расплывчатые термины, неточные характеристики соискателя;
  • Все рекомендательные письма должны иметь автора, быть заверены его подписью, печатью;
  • Бумага составляется людьми, имеющими реальное представление о работнике;
  • Составление документа осуществляется на фирменных бланках, образцы чего можно скачать у нас;
  • Рекомендация должна быть объективной, поэтому допускается использовать не только положительные, но и отрицательные стороны человека. Излишний позитив, наличие хвалебных отзывов, скорее всего, отпугнет будущего работодателя и заставит усомниться в справедливости предоставленной бумаги;
  • Составленный документ должен быть написан не позже чем за 12 месяцев до момента его предъявления. Письмо пятилетней давности не заинтересует руководителя предприятия, поскольку за продолжительное время человек мог получить новые знания, опыт, освоить другие профессии, проявить себя с лучшей или худшей стороны. Желательно попросить ее автора обновить бумагу, либо вовсе не предъявлять документ;
  • Все изложенные на бумаге примеры должны найти свое отражение через доказательства, иначе каждый из них может быть поставлен под сомнение;
  • Обычно рекомендательное письмо для организации от небольшой фирмы не вызывает доверия, поскольку существует вероятность его составления «по блату».

Для оформления документа предусмотрена стандартная форма, которой необходимо придерживаться. Его внешний вид и содержание являются визитной карточкой соискателя.

На что обратить внимание?

Разобравшись с вопросом, как написать рекомендательное письмо, стоит помнить и о пользе устного варианта его предоставления. Живое общение с коллегой из другого предприятия, возможно, окажется более полезным и ценным, нежели обычные бумаги. Потенциальный работодатель сможет задать интересующие его вопросы, уточнить предоставленную информацию. Поэтому составленное резюме нередко содержит и прямые контакты с прошлых мест работы.

Изначально необходимо найти шаблон рекомендательного письма, и по нему оформить бумагу. Не стоит указывать в документе ложные, вымышленные сведения, поскольку вполне возможно, что руководитель компании проверит указанную информацию. Собственник компании, написавший рекомендации, при необходимости должен подтвердить изложенные данные, дать дополнительную консультацию по соответствующему запросу.

Зачастую рекомендательное письмо подается после предоставления резюме. Подав все документы одновременно, у потенциального работодателя может сложиться впечатление относительно неуверенности в собственных силах соискателя, ввиду чего он решил выложить «козыри». Составлять рекомендации нужно заранее, а предоставлять их только после соответствующего требования. Допускается выполнение пометок в резюме о том, что по запросу могут быть предоставлены дополнительные справки о кандидате на должность.

Разделы документа

Изучив правильный пример рекомендательного письма легко прийти к выводу, что оно не должно содержать излишних эпитетов, форм превосходства, восхваления и прочего. Желательно, чтобы написанный документ имел следующую структуру:

  • Название, в частности «рекомендательное письмо»;
  • Обращение, кому оно направляется. Когда бумага составляется для нескольких работодателей, этот пункт, как правило, опускается;
  • Сведения о кандидате на должность, с приведением его фамилии, имени, отчества, должности, где он трудился, период деятельности;
  • Основные задачи и обязанности, возложенные на работника, с характеристикой его личных и профессиональных качеств;
  • Причины, по которым человек прекратил сотрудничество с прошлым работодателем. Непредвиденные и вынужденные обстоятельства, такие как болезнь близкого родственника, переезд в иной населенный пункт лучше опустить;
  • Суть рекомендаций, форма их изложения не имеет конкретных критериев.

В конце приводятся сведения о том, кто составил письмо, контактная информация, название фирмы, исходящий номер бумаги.

Сегодня образец рекомендательного письма для няни, слесаря, сиделки, технолога, конструктора и других работников необходим, поскольку без него иногда не просто устроиться на работу. Разобраться, как составить бумагу следует еще до ухода от прежнего работодателя. Она должна быть оформлена до момента прекращения трудовых взаимоотношений. Допускается ситуация, когда рекомендательное письмо подписывается заместителем руководителя.

Вакансии

Стоит понимать, что кадровые отделы не смогут сделать такие документы, поскольку у них отсутствуют даже их образцы. Распространена и практика, когда рекомендации пишут бывшие коллеги, деловые партнеры соискателя. Они смогут разбавить негатив, который возможно будет выявлен после общения нового работодателя со старым руководством, исключая факт личной неприязни.

Ценность указанной информации состоит исключительно в ее достоверности.

Нюансы составления документа

Если в РФ соответствующая бумага называется рекомендованной, то в Европейских странах и США она является сопроводительным документом. Он прилагается по умолчанию к заявлению на трудоустройство, а также выдается работодателем с прежнего места работы без каких-либо запросов. У нас данная практика еще не столь распространена, поэтому у соискателей при составлении письма могут возникнуть ряд вопросов.

Оформленный документ должен характеризовать индивидуальные качества соискателя. Особенное внимание уделяется профессиональным навыкам, удовлетворение их требованиям работодателя. Для разных направлений деятельности различаются и наборы необходимых признаков:

  • Водителя следует охарактеризовать как человека, хорошо знающего конкретный населенный пункт, субъект федерации. Можно сделать акцент на том, что он не имеет штрафов за нарушение правил дорожного движения, умеет производить ремонт транспортного средства и всегда бережно к нему относится;
  • Менеджера важно представить как работника, легко идущего на диалог, способного качественно проводить переговоры, без проблем привлекать в компанию новых клиентов;
  • О бухгалтере необходимо указать на его знание закона, способность на практике применять приемы уменьшения налогов, эффективного возмещения НДС;
  • Юриста стоит оценить как специалиста по работе с различными документами, локальными актами, способного отстаивать интересы клиента в судебных инстанциях, осведомленного по претензионной процедуре, имеющего множество выигранных дел и т.д.

Оформленную бумагу лучше представить лично при собеседовании, если потенциальный работодатель захочет ее получить. В некоторых ситуациях целесообразно отправить письмо до встречи. Нормальной считается практика его пересылки электронным путем, при этом стоит быть готовым к ситуации, когда документ могут не прочесть, либо просто не заметить. Передавая письмо через канцелярию, стоит убедиться в том, что принимающий служащий точно указал реквизиты адресата, его должность, иначе оно может быть направлено в кадровый отдел, секретариат.

Как правильно составить рекомендательное письмо на работника: Видео

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *