Штатное расписание по форме Т-3

Деятельность всех компаний подчиняется не только нормам действующего законодательства, но и принятым внутренним правилам. Для определения численности работников составляется штатное расписание, где отображается структура компании, приводится список должностей, расписываются штатные единицы. Кроме этого, штатное расписание организации позволяет отобразить сведения о зарплате, утвержденном окладе каждого сотрудника, а также специальных надбавках.

Точка зрения руководителей различных предприятий, частных или государственных, расходится в части необходимости составления такого документа. Соответствующее решение по каждой компании закрепляется уставом либо отдельным положением. Большинство работодателей приходит к мнению, что форма Т-3 позволяет существенно упростить организацию рабочего процесса, обозначить основные критерии оплаты труда и должности.

Составляем документ

Что следует знать

Владельцам или руководителям компаний необходимо изначально изучить соответствующие нормы законодательства. Интересно, что понятие «штатное расписание предприятия» зафиксировано только в УК РФ. Речь идет о статье 57, где под данным определением понимается организационная распорядительная бумага, отражающая должностные, численные характеристики фирмы, а также общий зарплатный фонд.

Сведения соответствующего характера вносятся в специальный бланк, который утвержден постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Указанная форма приводится исключительно в ознакомительных целях, поскольку не является обязательной (бланк типа Т-3 скачать можно на нашем сайте). Руководители предприятий вправе самостоятельно выбирать окончательный вариант документа.

Прием сотрудников на работу осуществляется с учетом статьи 57 ТК РФ, которая обязывает собственников осуществлять составление штатного расписания при упоминании в трудовом соглашении информации о должности или специальности соискателя. Его составление должно выполняться с учетом обозначенного порядка, требований законодательства. Если в трудовом договоре обязанности сотрудника будут детально расписаны, допускается обходиться без соответствующего документа.

Важно понимать, что штатное расписание для ИП не обязательно, в отличие от юридических лиц. На практике известно немало случаев, когда инспекторы трудовой инспекции за отсутствие этого документа накладывают на работодателей санкции до 50 000 рублей. Решение свое они аргументируют требованиями ТК РФ.

Необходимость составления и ответственные лица

Разобравшись, что такое штатное расписание, сложно переоценить его значимость. Оно помогает существенно упростить анализ деятельности персонала, а также увидеть принципиальную схему поощрения каждого сотрудника. Грамотно составленный документ позволяет:

  • представлять интересы фирмы в случае судебных трудовых разбирательств;
  • использовать объективный подход к увольнению или найму людей;
  • должным образом оформлять трудовые соглашения.


Приказ об утверждении штатного расписания, как и сам документ, в любой момент может быть проверен налоговыми органами или соцстрахом. Оформленный бланк должен находиться у руководителя предприятия либо в бухгалтерии. За отсутствие бумаги никаких взысканий законом не предусмотрено. Ревизоры обычно требуют ее для анализа и сверки начисленной заработной платы персоналу компании. Если расписание ООО затребовано третьими лицами, допускается представление конкретной информации в виде выписки, пример которой можно найти на нашем сайте.

Законодательством не установлено, кто должен составить, оформить и подписать соответствующий документ. Обычно данную работу руководитель поручает бухгалтерии либо сотрудникам кадровой службы. Допускается привлекать к процессу экономистов, представителей юридического отдела, а также других компетентных лиц.

Принцип составления

Оформление документа должно начинаться с изучения рекомендаций. Разобраться, как правильно составить штатное расписание, не сложно. Допускается использовать типовой бланк, специализированную программу, обычную табличку стандартного электронного «офисного» пакета. Важно понимать порядок, последовательность внесения информации. Как пример приведем пошаговый алгоритм действий.

  1. Название предприятия должно четко отвечать сведениям, приводимым учредительным документом. Допускается использовать полные или сокращенные интерпретации. Исключить появление спорных моментов позволит единый образец инструкции по внесению данных фирмы.
  2. Обязательно указывается порядковый номер, дата, когда было выполнено утверждение штатного расписания (иногда его внедрение планируется по истечению определенного времени, что должен отражать подписанный документ).
  3. Наименование структурой единицы должно соответствовать прописанному в уставе, быть на русском языке, поскольку данные могут передаваться государственным, муниципальным и другим инстанциям.
  4. Шифр подразделения учитывает иерархическую структуру предприятия.
  5. Должности, указанные в трудовой книжке и в договоре, точно переносятся в этот документ. Руководитель, который подписывает бумагу, проверяет соответствие категории, специальности и разряда требованиям квалификационного справочника — ОКП. Важно помнить, что указание перечня должностей приводится согласно иерархическому порядку, начиная от руководящего состава и заканчивая обычными работниками.
  6. Число единиц штата должно отражать не существующее количество персонала, а вакансии, при этом конкретное поле содержит исключительно относительные данные. Долевая разбивка осуществляется с шагом 0.25. Коммерческие структуры определение конкретного значения выполняют самостоятельно, исходя из собственных потребностей. Бюджетные организации делают это несколько иначе.
  7. Указывается тарифная ставка, величина которой не может быть меньше минимальной зарплаты. Если предполагается изменение тарифа оплаты труда ввиду влияния ряда факторов, необходимо соответствующим образом оформить последующие графы.
  8. Надбавки к зарплате определяются исходя из норм законодательства, положения о премировании работников, особого режима работы, воздействия на сотрудников вредных факторов. Указание конкретных доплат производится в процентном соотношении либо в рублях.
  9. Итоговая заработная плата складывается из выше обозначенных сумм.
  10. Поле «примечание» служит для особых отметок, при этом допускается оставлять его пустым.
  11. Графа «итого» суммирует данные всех колонок, включая окончательный оклад, надбавки, штатные единицы и прочее.

Руководитель, подписывающий приказ об утверждении штатного расписания, должен удостовериться о заполнении всех ячеек, правильности внесенных данных, оценить полученные итоги.

Утверждение и корректировка документа

Подпись работодателя — основание для введения нового расписания в действие. Если документ состоит из нескольких страниц, соответствующая отметка делается на каждом листе. Бланк внизу имеет специальное поле для подписи руководителя предприятия, его бухгалтера. Подобного рода заверения актуальны для фирм, где происходит предварительное утверждение документации через филиалы. Проставление печати на бумагах не является обязательным, при этом их срок действия обычно не превышает одного года.

Важно не только знать, как составить штатное расписание, но и как внести в него изменения. Это актуально при наличии:

  • оснований для создания новых подразделений;
  • указаний по изменению состава персонала компании;
  • необходимости введения новых либо исключения старых должностей.

Государственный служащий, как и индивидуальный предприниматель, вправе внести корректировки в документ, а также заменить его новым. Когда оформляется дополнительный приказ, соответствующее положение аргументируется:

  • ликвидацией дублирующих функций;
  • наличием информации о введении положения по расширению деятельности фирмы либо ее сокращению;
  • увеличением эффективности работы службы менеджмента;
  • внесением поправок или изданием новых законов, регламентирующих подобного рода корректировки;
  • выполнением работ по реорганизации фирмы.


Взяв за основу подходящий образец заполнения штатного расписания, руководитель предприятия должен не только грамотно оформить его, но и внести соответствующую информацию в документацию работников, в том числе в их личное дело.

Сотрудника организации следует своевременно известить о предстоящих изменениях оклада, включая премиальные выплаты и надбавки. Это осуществляется на протяжении 60 дней. Произошедшие корректировки должны отразиться в отдельном соглашении (образец скачать бесплатно можно на нашем сайте). Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, гласит, что изначально о произошедших правках извещается персонал предприятия, после чего они вносятся в трудовое соглашение.

Хранение документации

Законодательством четко определены условия и срок хранения штатного расписания. Его пример, копию следует размещать в общедоступном месте, папке. Обычно подписанный документ направляется на ответственное хранение в архив компании. Его выдача может осуществляться исключительно доверенным лицам либо руководителю фирмы. После окончания срока действия бумага хранится еще не менее 3 лет. Иногда проверяющими инстанциями запрашивается документ, оформленный по унифицированной форме Т-3.

Существует множество случаев, когда образец приказа для утверждения штатного же расписания не требуется, поскольку выгоднее временное оказание конкретных услуг, предоставляемых сторонней организацией по договору, особенно для ИП.

Многие предприятия предпочитают обходиться без составления расписания. Известны примеры, когда соответствующее решение приводит к отрицательным последствиям для руководителя и персонала. Грамотно оформленный документ обычно позволяет избежать различных конфликтов и трудовых споров. С этой бумагой удается оптимизировать количество работников по каждой должности, избежать всевозможных издержек.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *