Как правильно оформить совмещение должностей в одной организации

Компании, работающие в различных направлениях, часто используют практику замещения или совмещения должностей. Подобный подход позволяет не привлекать никого со стороны при увольнении, болезни или отпуске сотрудника. Работник, взявший на себя совмещение должностей в одной организации вправе претендовать на доплаты и преференции. Важно, чтобы такое положение было грамотно оформлено.

У человека множество обязанностей

Основные понятия

Статьей 60.2 ТК РФ предусмотрена возможность закрепления за человеком дополнительного объема работ, обязанностей с выплатой соответствующего вознаграждения. Руководитель предприятия предварительно должен получить согласие работника на это. Отдельные ситуации позволяют делегировать служащему обязанности, имеющие несущественные отличия от основной деятельности. Соглашение о совмещении должностей подписывается, если новые условия не станут причиной ухудшения производительности, снижения качества труда.

ТК РФ не содержит конкретных формулировок ряда понятий о наделении работника дополнительными функциями. Оформляя совместительство, производя соответствующие начисления, делегируя новые обязанности, работодатель должен руководствоваться положениями статей 151 и 60.2. Детальный анализ этих норм позволяет заметить некоторые важные аспекты, в частности:

  • различие понятий совмещения должности и профессии;
  • особые смысловые нагрузки терминов «увеличение объема исполняемых обязанностей» и «расширение сферы обслуживания»;
  • разную трактовку совмещения по выполнению временных задач и основной работы отсутствующего работника.

Зачастую совмещение профессий осуществляется в пределах конкретной организации одним постоянным служащим на протяжении установленного рабочего времени. Обязать сотрудника выполнять задачи, не связанные с его непосредственной функциональной деятельностью, прописанной в должностной инструкции, работодатель не вправе. Выходом из любой ситуации может стать дополнительное соглашение о совмещении, где будут указаны ключевые моменты изменившихся задач.

Некоторые нюансы дополнительной работы

Законом предусмотрена возможность предоставления человеку дополнительной работы, не выходя за грани оформленного совмещения должностей, временно либо постоянно. Большинство государственных и частных предприятий используют указанное положение, что актуально при наличии свободной единицы штатного расписания. Соглашение на совмещение профессий можно оформить при наличии вакантного места, пока на работе не появится замещаемый работник или на это место не будет принят новый человек.

Кадровики перед оформлением документации должны проверить, владеет ли кандидат необходимыми навыками. ТК РФ позволяет руководителям осуществлять замещение служащих, принадлежащих к одной категории, работающих в смежных направлениях. В качестве примера можно привести ситуацию, когда начальника технологического бюро заменяет инженер-технолог, а руководителя подразделения — производственный мастер. Закон позволяет человеку совместить профессию, принадлежащую совершенно к другой трудовой категории. Порядок оформления при этом должен учитывать нормы статьи 68 ТК РФ.

Работник вправе требовать от руководителя организации специальной оплаты труда за временное либо постоянное выполнение дополнительных обязанностей. При этом размер зарплаты подлежит индивидуальному обсуждению. Обычно его принимают исходя из величины оклада на основном рабочем месте и прибавки определенного процента. Начисление заработной платы за совмещаемый круг обязанностей выполняется исходя из общего отработанного времени.

Любое внутреннее совмещение должностей и профессий осуществляется исключительно с согласия работника, который вправе отказаться от соответствующего предложения (ст. 60.2 ТК РФ). Если приказ о совмещении должностей все же был подписан, сотрудник может оформить письменное обращение о принятом им решении. Это должно быть выполнено в течение 3 суток, иначе работодатель в последующем вправе применить к нему определенные санкции.

Наказать или уволить человека по причине отказа по закону невозможно. С другой стороны, наниматель может сам инициировать отмену действия документа, для чего следует оформить приказ о снятии совмещения и ознакомить с ним подчиненного. Закон обязывает стороны заключать допсоглашения, если происходит прекращение совмещения.

Оформление документации

Перед тем как оформить совмещение, руководитель компании обязан соблюсти ряд условий. Для этого должны быть выполнены:

  • подготовка конкретной должности;
  • проверка трудового договора и наличия к нему отдельного соглашения;
  • составление и издание распоряжения по предприятию;
  • получение письменного решения человека.


Составление заявления на совмещение должностей — образец можно скачать на нашем сайте — выполняется в свободной форме. Работник должен понимать, будет ли это расширение зоны обслуживания, выполнение некоторых задач на временной основе. Важно учесть, что руководитель обязан внести соответствующие изменения в штатное расписание.

Оформление приказа становится возможным после того, как будет получено согласие со стороны руководителя и работника. В заявлении рабочий либо служащий указывают предпочтения относительно должности, а также данные о коллеге, который временно отсутствует, а затем работодатель передает этот документ в кадровую службу.

Руководитель имеет право письменно предложить своему сотруднику исполнять дополнительные обязанности. Заручившись поддержкой исполнителя, нанимателем составляется служебная записка о совмещении, делегировании полномочий. Получить письменное согласие сотрудника в этом случае также необходимо.

Основной трудовой договор нередко дополняется отдельным соглашением, где указываются:

  • фамилия, имя и отчество работника;
  • время, на протяжении которого планируется совмещение;
  • тип специальной деятельности, будь то временное исполнение обязанностей, совмещение работы, расширение зоны обслуживания;
  • ссылки о согласии человека выполнять определенный круг работ;
  • ключевые обязанности и функционал на новом месте.

После издания приказа, бланк которого легко можно скачать на нашем сайте, сотрудник наделяется правом исполнять свои обязанности. Распоряжение по предприятию при этом содержит:

  • данные о работнике;
  • наименование организации;
  • код компании, приказа;
  • название должности;
  • информацию о дополнительных работах, которые планируется выполнять;
  • сведения о размере оклада (какова будет оплата труда при совмещении);
  • условия по срокам работы;
  • специальные положения.

Последний пункт подлежит заполнению, если человеку будут предоставлены новые полномочия, расширена зона ответственности. Приказ подписывается руководителем предприятия либо его доверенным лицом с одной стороны и наемным сотрудником — с другой как только появится и будет зарегистрировано соответствующее распоряжение.

Что еще следует знать

В отечественном законодательстве отсутствуют правовые нормы оформления совмещения должностей. Обычно новые направления деятельности учитывают пожелания работника и работодателя, при этом допускается наличие некоторых ограничений. Один руководитель может потребовать специальное разрешение на право выполнения работ, другой — медицинскую книжку и т.д. Все дополнительные бумаги должны сопровождать трудовое соглашение.

Заключая контракт на совмещение, работнику не нужно оформлять новую личную карту и табельный номер, поскольку данная информация уже имеется в базе. Особенностью считается и отсутствие необходимости прохождения испытательного срока, поскольку предлагаемая должность временная. В соглашении обязательно прописывается его длительность, а также указывается, каким образом будет оплачиваться труд (ст. 60.2 и 151 ТК РФ). Обычно для начисления заработной платы используется унифицированный порядок, предусматривающий надбавки, прописанные, например, статьями 302, 315 и 317 ТК РФ.

Работодатель, руководствуясь статьей 68, должен уведомить подчиненных о предстоящих изменениях, а также указать, с какого числа они будут введены.

Снятие совмещения

В зависимости от правильности оформления трудовых отношений выбирается соответствующая процедура их отмены. При составлении срочного договора и окончания его действия приказ об отмене совмещения должностей не требуется. Иначе необходимо издание дополнительного приказа, инициатором чего может выступать любая сторона. Документ обязательно должен содержать информацию о причинах отмены действия соглашения.

Если сотрудник не в состоянии выполнять порученную работу либо не желает выполнять новые обязанности, он пишет заявление об этом. Обратная ситуация потребует от работодателя представить подчиненному уведомление о снятии совмещения должностей, на что ему законом отводится 3 дня.

Допускается оформлять приказ на отмену в произвольной форме. Однако рекомендуется включать в него информацию:

  • о времени действия трудового соглашения;
  • о должности, объемах и видах выполняемых работ;
  • о размере заработной платы с привязкой к конкретным функциональным обязанностям.

В трудовой книжке обычно не отражают деятельность, связанную с совмещением должности. При этом сотрудник вправе потребовать от руководства представления справки о своей работе на протяжении конкретного периода времени.

Документ должен содержать детальные сведения о дате вступления в силу новых положений, начисленных ранее доплатах. Контроль исполнения приказа обычно возлагается на руководителя или его заместителя. В верхней части проставляется гриф об утверждении, номер и дата издания. Отмененный порядок работы вступает в силу сразу после подписания бумаги.

Работодатель перед отменой дополнительного соглашения по своей инициативе предварительно уведомляет об этом своего подчиненного. Если работник принял самостоятельное решение об освобождении от должности, ему потребуется написать заявление.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *