Как написать производственную характеристику

Обеспечить ведение документации на работника компании помогает производственная характеристика. Имеется несколько вариантов ее представления, каждый из которых различается по виду написания и заполнению. Наиболее часто она необходима, когда обеспечивается медико-социальная экспертная оценка, позволяющая определить, есть ли у сотрудника какие-либо проблемы со здоровьем, в том числе причинами которых могли стать травмы на производстве или выявленные профессиональные заболевания.

Результаты МСЭ включаются в общую сводку для последующего составления индивидуального реабилитационного плана сотрудника. Экспертизу проводит специальная комиссия в соответствии с установленными правилами и графиками. Ее работа заключается не только в осмотре пациента, но и в детальном изучении документации. Следует отметить, что производственная характеристика для МСЭ весьма значима, поскольку она определяет последующую судьбу гражданина РФ.

Производственная характеристика

Необходимость оформления

Всем работникам предприятия важно иметь информацию относительно существующих условий, где им приходится трудиться. Описать их позволяет грамотно составленная производственная характеристика на работника. В действительности эта бумага представляет собой простейшую справку, необходимую для оформления инвалидности, осуществления переаттестации и проведения анализа изменившихся условий деятельности, способных оказать негативное воздействие на здоровье человека.

Зачастую характеристику на работника прикрепляют к общему пакету документов, который должен храниться в архиве организации и может понадобиться в кадровом отделе с целью подбора сотрудников, слежения изменившихся условий труда. Бумага необходима для закрепления расчетного количества людей, которые могут выполнять определенные работы на конкретном рабочем месте, а также для того, чтобы указать площадь помещения, участка.

По окончанию составления и изучения такого документа, как характеристика с места работы, можно приступать к выполнению проекта по ведению технологических операций. В качестве примера можно привести санитарные правила перевоза грузов посредством железнодорожного сообщения, где указано, что обязательно необходимо выполнять оформление описания на каждого сотрудника (п. 4.2.2 постановления Главного санврача от 04.04.2003 № 32). К тому же, этот документ понадобится при проведении переаттестации, повышении уровня квалификации персонала.

Составление характеристики

Специальной формы написания справки по настоящее время не реализовано. Поскольку закон не дает четких рекомендаций относительно оформления производственной характеристики на работника — образец документа представляет произвольное исполнение. Работодатели по своему усмотрению включают в него необходимые сведения и графы. Принимая во внимание общепризнанный порядок ведения делового производства, подобного рода бумаги рекомендуется подготавливать с использованием фирменного бланка предприятия. Вместе с этим рабочий пример написания документа можно скачать на нашем сайте.

Следует акцентировать внимание на рекомендуемую форму справки. Желательно в ней указывать следующие аспекты:

  • наименование структурного подразделения, где работает человек;
  • данные, касающиеся предприятия, его название и сведения ОКПО;
  • номер структурного подразделения и трудовой стаж сотрудника;
  • гигиенические особенности рабочего места, включая показатели температуры, шума, загрязненности, освещения;
  • режим дня, его продолжительность, длительность перерыва;
  • принятые меры по улучшению условий работы;
  • показатели производительности, которую показывает конкретный сотрудник;
  • возможность перевода на рабочее место с лучшими условиями (при этом зарплата работника сохраняется в прежних размерах, несмотря на уменьшение вредного воздействия);
  • сведения о том, перемещался ли человек на другие должности (включая и вопросы, связанные с состоянием здоровья);
  • факты, подтверждающие работу в тяжелых (опасных) условиях, время несчастного случая, особенно если это стало причиной инвалидности.

Приведенный перечень — не исчерпывающий, он без проблем дополняется другими необходимыми конкретному нанимателю пунктами. Нередко требуется образец заполнения производственной характеристики для поиска рабочего персонала на предприятие. В нем рекомендуется указывать:

  • перечень имеющегося на производстве оборудования, инвентаря и разного рода приспособлений, необходимых для выполнения работником своих функциональных обязанностей;
  • описание помещений, где разворачивается основанная деятельность компании, включая общую площадь, существующие удобства, вредные факторы и их уровень.

Оформленный документ подлежит подписанию его автором. Обычно это находится в компетенции начальников структурных подразделений, специалистов кадрового бюро, медицинских сотрудников. Бумага обязательно визируется директором предприятия.

О чем еще следует знать

Какие существуют особенности заполнения производственной характеристики для МСЭ? С некоторых пор работа экспертной медицинской комиссии утратила свою актуальность (ФЗ от 22.08.2004 № 122). В настоящее время по нормативам разбор причинных связей выявленных отклонений состояния здоровья в результате катастрофы на чернобыльской атомной станции лежит в компетенции медицинской социальной экспертизы и врачебной военной комиссии.

Инвалиду, которому пришлось ранее трудиться на предприятии, можно оформить свой статус через территориальный отдел МСЭ, что соответствует п. 5 приказа Минтруда и соцзащиты от 11.10.2012 № 310н. Указанная организация заполняет бланк производственной характеристики рабочего места, который в последующем прикрепляется к основному пакету документов.

Трудящийся персонал предприятия обязан знать, как оформляется справка и в чем ее особенность. Работодатель, в свою очередь, несет административную ответственность за ее своевременное представление. Составить документ несложно. Для образца существует стандартный пример заполнения, имеющий свободную форму (законодательством окончательно не урегулирована эта проблема). Разбираясь в вопросе, как написать такую справку, важно акцентировать внимание на характере труда, роде деятельности, графике работ, их сложности и специфики.

Рекомендации по оформлению документа для ВТЭК

Следует отметить, что сейчас врачебно-трудовая экспертная комиссия официально больше не существует. Ранее производственная характеристика для ВТЭК проводилась на основании постановления Совмина РСФСР от 21.12.1956 № 792, однако эта процедура упразднена в 2006 году в связи с вступлением в силу постановления Правительства от 20.02.2006 № 95, где детально прописан порядок признания граждан РФ инвалидами, при этом сама процедура включается в компетенцию МСЭ.

Среди основных обязанностей медицинской комиссии можно выделить установление факта нетрудоспособности работника и причин, которые повлияли на возникновение инвалидности. На основании проведенного разбирательства МСЭ присваивает соответствующую группу, однако работник должен предъявить характеристику с места трудовой деятельности.

По сути, справка МСЭ — аналог ВТЭК (ее можно скачать на сайте). Как заполнить производственную характеристику для МСЭ, легко узнать у соответствующих специалистов (консультанты сайта помогут вам в любое время решить вопросы различной сложности в режиме реального времени). Зачастую оформление осуществляется на предприятии, профильной организации по заявке работника или работодателя.

Детали заполнения бланка МСЭ

Стандартный образец документа должен состоять пунктов, где детально описываются особенности предприятия, состояние работника (пунктов этих должно быть 18). Основное отличие подобного бланка от производственной характеристики — в отсутствии оценочных сведений и трудовой специфики. В бумаге отражается, может ли работник исполнять свои обязанности ввиду возникших травм и заболеваний.

Заполняться документ должен непосредственно руководителем предприятия или уполномоченным на то лицом. Обязательно указывать следующие пункты:

  • 1, 2 и 3 — представляются начальные сведения о человеке (в левой верхней части документа ставится исходящий штамп фирмы с реквизитами, в противоположном углу размещается большая печать с отражением юридического адреса, кода и другой информации);
  • 4 — используемая на предприятии форма организации труда (работнику с 3-й группой инвалидности предоставляется стандартный график, 2-й — индивидуальный);
  • 5 — характеризует статус сотрудника, работает он или нет;
  • 6, 7 и 8 — дублируют сведения, содержащиеся в личной карточке исполнителя;
  • 9 — служит для отражения особенностей условий трудовой деятельности и возможностей человека (принимаются во внимание конкретные ограничения, связанные с имеющимся заболеванием);
  • 9.5 — служит для указания степени инвалидности, включая легкую, среднюю и тяжелую;
  • 10 — проставляются аттестационные данные в случае их наличия и проведения соответствующей работы, индивидуальные сведения о сотруднике, кому делается характеристика;
  • 11 — описывает уровень напряженности труда (с описанием особенностей работы, возможных эмоциональных нагрузок и основных обязанностей); Составление документа
  • 11.2 — устанавливает сложность интеллектуальной нагрузки, например, в части планирования работы участка, оформления отчетной документации или отсутствия соответствующего фактора;
  • 11.3 — позволяет описать сенсорные напряжения в цифровом выражении;
  • 12 — поясняет особенности осуществляемой деятельности, за основу чего берется функциональная инструкция сотрудника, где закреплены рабочие операции;
  • 13 — описывает детально специфику облегченных условий труда, если таковые имеются (рекомендуется акцентировать внимание на регулярные больничные листы ввиду проблем со здоровьем, появления недомоганий и т.д.; не лишним будет указать на предоставленный сокращенный рабочий день, специально оборудованное место работы и прочие преференции);
  • 14 — служит для указания возможностей компании;
  • 15 — является источником информации, позволяющей определить инвалидность (при этом иногда следует указать, что работник полноценно исполнять свои обязанности может только при сокращенном рабочем дне);
  • 16, 17 и 18 — предоставляют необходимые сведения для бухгалтерии, в том числе о больничных листах.

При отсутствии необходимой информации или оснований ее не указывать в бланке допускается ставить прочерки.

Нюансы составления характеристики МСЭ

Составление документа должно осуществляться внимательно и четко. Важно не упускать мелкие детали, которые способны сыграть решающую роль в последующих тяжбах. От работодателя следует потребовать указать наличие вредности рабочего места, полагаются ли ввиду этого средства индивидуальной защиты, какие и есть ли они в наличии. Длительность отъездов, командировки имеют не меньшую важность.

Больше всего споров вызывают нагрузки работников. Если с физическими напряжениями все понятно, то с умственными намного сложнее. Объективно непросто определить и указать степень тяжести умственного труда. Поэтому в сенсорных нагрузках следует акцентировать внимание на их процентную долю, попытаться определить, на какую часть рабочего времени они приходятся.

Характеризуя функциональные обязанности, рекомендуется придерживаться точных и емких сведений. Информацию о выполнении плана важно давать объективно, исходя их продолжительности рабочего времени, например, если он сокращенный, делать соответствующие корректировки.

Желательно избегать излишних похвал и лестных отзывов о работнике. Стоит делать акцент на реальном здоровье человека, а не давать ему сомнительную рекламу. В последующем доказать или объяснить обратное окажется достаточно сложно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *